Gemini 2015/Projekty/Joska: Porovnání verzí
Bez shrnutí editace |
Bez shrnutí editace |
||
Řádek 84: | Řádek 84: | ||
|width="50%"|Jméno oddílu: | |width="50%"|Jméno oddílu: | ||
|width="50%"| | |width="50%"| | ||
| | |98. Minnehaha | ||
|Počet členů: | |Počet členů: | ||
| | | | ||
| | |45 | ||
|Chlapecký / dívčí / koedukovaný: | |Chlapecký / dívčí / koedukovaný: | ||
| | | | ||
| | |dívčí | ||
|Výchovná kat / věk. koedukovaný: | |Výchovná kat / věk. koedukovaný: | ||
| | | | ||
| | |věk. koedukovaný | ||
|Zaměření: | |Zaměření: | ||
| | | | ||
| | |žádné | ||
|Vedení: | |Vedení: | ||
| | | | ||
| | |hl. vedoucí, zástupkyně, 7 velkých | ||
|Moje role: | |Moje role: | ||
| | | | ||
| | |podržtaška, různé dílčí drobné úkoly, CTH, práce na středisku (vzdělání, RK...), práce na projektech z Ústředí (teď 2 v běhu) | ||
|Představení oddílu ve dvou SMS (stručné a výstižné): | |Představení oddílu ve dvou SMS (stručné a výstižné): | ||
| | | | ||
|} | |Jsme oddíl těch nejlepších, nejbáječnějších holek, které v rámci pěti nejsehranějších družin podle věku tvoří to nejlepší prostředí pro sdílení vzájemných zážitků, radostí, starostí a jiných životně důležitých informací. (:} | ||
= '''Analýza současného stavu''' = | = '''Analýza současného stavu''' = |
Verze z 19. 4. 2015, 12:37
Gemini Projekt je cesta - prostředek, jak si osvojíš základní postupy a metody plánovacího procesu. Zpracování Projektu není triviální záležitostí, a proto Ti budeme pomáhat, seč nám síly budou stačit. Věříme, že když budeš postupovat zodpovědně, kriticky a nad jednotlivými částmi se budeš zamýšlet, výsledek bude stát za to.
Pracovní list slouží k vyplnění jednotlivých kroků plánování Tvého Projektu. Jako teoretický podklad pak slouží skripta. Každý z vás má k dispozici svůj osobní pracovní list (dostaneš se na něj přes stránku odevzdávání úkolů).
Sumář zadání:
V rámci projektu je potřeba...
- … stručně představit Tvůj oddíl. (Dubnový víkend)
- … provést analýzu Tvého oddílu (Hodnocení kvality). (Mezi dubnovým a květnovým víkendem)
- … na základě analýzy a vize vybrat jednu oblast, na kterou se chceš zaměřit. (Mezi dubnovým a květnovým víkendem, Květnový víkend)
- … popsat Tvůj sen - vizi, jaký chceš mít oddíl. (Mezi dubnovým a květnovým víkendem, Květnový víkend)
- … vytyčit si jasné cíle, kterých chceš v dané oblasti dosáhnout (Do 30. 6. jistota, do Předakce deadline)
- … sepsat postupy, které jsi zkoušel a s jakým výsledkem. Ideálně obohať o důvod úspěchu či neúspěchu. (Do 30. 6. jistota, do Předakce deadline)
- … sepsat limity, které máš. (Do 30. 6. jistota, do Předakce deadline)
- … ke každému cíli vymyslet maximum možných prostředků (Do 30. 6., do Předakce deadline) a pak vybrat jen ty vhodné a efektivní. (Léto)
- … vytvořit časovou osu, na které budou zaneseny jednotlivé prostředky - aktivity, které vedou k daným cílům, se zodpovědnou osobu a předpokládaným výstupem. (Léto)
- … celý projekt na konci léta před několika Castory, Polluxy a instruktory obhájit. (Léto)
Řádně promyšlený Projekt, který bude šitý na míru Tvému oddílu (se zapracovanými nápady, podněty), zrealizuješ po ukončení letní části.
Úkoly
Úkoly mezi víkendy:
- Proveď hodnocení kvality pro svůj oddíl (jednotku) s ostatními členy vedení. Prodiskutujte s ostatními členy vedení doporučení pro váš oddíl/jednotku vzešla z hodnocení kvality, podrobte je kritickému pohledu a zkuste vybrat prioritní oblasti, kterým by ses mohl/a v Projektu věnovat. (bod 2 v seznamu výše)
- Promysli si, které oblasti z vašich vybraných priorit k řešení by ses chtěl v Projektu věnovat. (bod 3 v seznamu výše)
- Seznam se s vizí podle hodnocení kvality a podrob ji kritickému pohledu. Je to za Tebe popis kvalitního oddílu? Něco chybí - přebývá? Doplňuj, škrtej. Tuto diskusi proveď také s oddílovou radou (celou, nebo alespoň s většinou členů) v návaznosti na předchozí úkol. Výstupem by měl být soupis tvrzení, která podle tebe popisují oddíl, který bys chtěl mít - nebo v něm fungovat a zároveň, který ti pomůže stanovit si oblast, které se chceš věnovat. (bod 4 v seznamu výše)
Úkoly po druhém víkendu (s termínem do 30. 6. na jistotu, do léta deadline):
- Popiš zvolenou oblast, kterou budeš řešit, jasnými cíli tak, abys ji celkově podchytil. (bod 5 v seznamu výše)
- Sepiš si, co jsi již ty osobně nebo někdo další z vedení oddílu (případně společně) v tomto školním/skautském roce v této oblasti zkoušel(i) a s jakým výsledkem. (bod 6 v seznamu výše)
- Promysli si svoje limity, které tě napadnou, při přemýšlení o realizaci Tvého Projektu. (bod 7 v seznamu výše)
- Sepiš si maximum různých prostředků, které by Ti mohly pomoci dosáhnout tvých cílů. (bod 8 v seznamu výše)
Úkoly v létě (ale klidně je můžeš mít promyšlené/sepsané již předem):
- Vyber vhodné prostředky ze svého seznamu. (bod 8 v seznamu výše)
- Sestav “akční plán” - jak svých cílů dosáhneš. (bod 9 v seznamu výše)
- Připrav si představení svého projektu na závěrečnou obhajobu. (bod 10 v seznamu výše)
- Předveď 15 promakaných minut a ukaž proč, co a jak chceš dělat. (bod 10 v seznamu výše plus prezentační dovednosti)
Dokončení Projektu
- To již záleží jen a jen na Tobě. Projektu jsi věnoval nemalé úsilí, dostal jsi spoustu podnětů, slyšel mnoho různých názorů a teď nastává fáze realizace, improvizace v mezích plánu a … pocit úspěchu, když se Ti podaří dosáhnout toho, co jsi chtěl. Až teď končí celý proces plánování - zhodnocením a promýšlením případných dalších kroků.
Návod k použití pracovního listu
Návod k použití:
Text obsahuje zadání úkolů a příklady jejich plnění. Teorii najdeš ve speciálních skriptech zde (stejný materiál dostaneš na květnovém víkendu po přednášce z plánování). Můžeš si ho libovolně upravovat, doplňovat či promazávat. kurzíva označuje příklady
|
Představení
V rámci projektu je potřeba stručně představit Tvůj oddíl. (dubnový víkend) |
Jméno oddílu: | 98. Minnehaha | Počet členů: | 45 | Chlapecký / dívčí / koedukovaný: | dívčí | Výchovná kat / věk. koedukovaný: | věk. koedukovaný | Zaměření: | žádné | Vedení: | hl. vedoucí, zástupkyně, 7 velkých | Moje role: | podržtaška, různé dílčí drobné úkoly, CTH, práce na středisku (vzdělání, RK...), práce na projektech z Ústředí (teď 2 v běhu) | Představení oddílu ve dvou SMS (stručné a výstižné): | Jsme oddíl těch nejlepších, nejbáječnějších holek, které v rámci pěti nejsehranějších družin podle věku tvoří to nejlepší prostředí pro sdílení vzájemných zážitků, radostí, starostí a jiných životně důležitých informací. (:}
Analýza současného stavu
Další typy analýzy (které ale nebudeme dělat)Plusy a mínusy – kromě Hodnocení kvality může být příkladem všeobecně známá analýza plusů a mínusů. Ta spočívá v zamyšlení se nad tím, co je silnou a co je slabou stránkou našeho oddílu. SWOT analýza – dalším možným typem analýzy je SWOT analýza, neboli analýza silných stránek, slabých stránek, příležitostí a hrozeb.
Výběr oblasti k řešení
Výběr by měl být relevantní a odůvodnitelný. Proč právě tato oblast? K výběru pomůže analýza a určení si priorit. Jestliže jsi udělal poctivě svůj Gemini domácí úkol – hodnocení kvality s oddílovou radou – máš relevantní vstup pro výběr oblasti zájmu. Doporučení od hodnocení kvalityNástroj HK umí podle vnitřně nastavených důležitostí vyhodnotit, čemu by ses v rámci oddílu měl věnovat. Příkladem může být třeba tento výstup: PriorityKaždý oddíl má omezené „zdroje“. Nejčastěji omezují čas na schůzkách a akcích, energii vedoucích, finance… Proto je potřeba se rozhodnout, co je pro Tvůj oddíl a i pro Tebe osobně uskutečnitelné. Zkuste společně vybrat takovou oblast, kterou chcete rozvíjet, jejíž řešení je a) naléhavé, b) uskutečnitelné, c) pro Tebe osobně něčím zajímavé a rozvíjející. Poslední kritérium je důležité, protože jedině tak Tě bude práce na Projektu bavit. HitparádaV případě, že máš (máte) více kandidátů na rozvojovou oblast, je potřeba vybrat tu, která má nejzásadnější dopad na Tvůj oddíl. Můžeš o tom diskutovat, hlasovat, ptát se jiných, studovat, čerpat ze své zkušenosti... Ve stanovení priorit může vydatně pomoct i přemýšlení nad VIZÍ – viz další krok. Je tedy užitečné dělat tyto dva kroky společně. Jedním z možných výstupů může být třeba takto formulovaný obecný záměr: „Oddíl zajišťuje na svých akcích bezpečnost.“
O co mi jde I: Vize
O co mi jde? Nejzásadnější otázka, a přesto tak často opomíjená. Co bych měl jako vedoucí skautského oddílu vlastně chtít? K čemu bych měl svůj oddíl směrovat? Co je mojí vizí – snem? Každá správná vize by měla vycházet z poslání. Tedy něčeho, co definuje smysl existence dané skupiny lidí – organizace. Skauti ve svém poslání v zásadě říkají: Vychovávejme skauty tak, aby byli schopní, spokojení a užiteční.
Role naplňování poslání: Každá buňka, každý oddíl v naší organizaci má určitou roli v tomto procesu. Všichni musíme být dobře sladěni, ať táhneme stejným směrem. Střediska se snaží vytvářet co nejlepší materiální, legislativní... podmínky pro výchovnou činnost oddílů a oddíly jsou hlavními nositeli skautského poslání. Pro lepší představu o tom, co chci, je dobré si uvědomit, jak na tom teď aktuálně jsem. Můžeš směle vycházet z výstupů Tvého hodnocení kvality. Hodnocení kvality a vize oddíluV naší organizaci existuje bezmála 2500 oddílů, které mají svá specifika. Nicméně v principu se až tak moc nelišíme. Všichni se snažíme o to stejné – vychovávat mládež oddílu svěřenou. Existuje centralizovaná představa kvalitního oddílu, která je popsána níže. Pro definici Tvojí vize doporučujeme z ní vycházet a třeba jen mírně upravit Tvým podmínkám. Při definování vize (obecně při plánování) se často ptej proč? Proč je tohle důležité? Komu to prospěje? Jakou to má vazbu na poslání? Opravdu to pomáhá k lepší výchově mladého člověka? Opravdu je to skautské? Kvalitní oddíl podle nástroje Hodnocení kvality:
O co mi jde II: Cíle
Aby každý člen oddílové rady (nebo týmu, který na tom bude pracovat) nestavěl jiný vzdušný zámek, je potřeba si ono „o co nám jde“ z předchozího kroku trochu víc vyjasnit. Pro stanovení cílů Ti pomohou následující otázky:
Na začátek se můžeš inspirovat těmito výrazy:
Nejspíš Ti ale nebudou stačit na všechno, co budeš chtít ve svých cílech popsat. SMARTProvařený akronym pěti (původně anglických) slov může pomoct v ujasnění si cíle.
Více o zkratce SMART a dalších možných významech jednotlivých písmenek Prostředek versus cílDále je důležité si uvědomit, že cíl není činnost, ale výsledný stav. Skautky na táboře postaví stan. => Prostředek Všechny skautky na konci tábora umí postavit stan. => Cíl, ke kterému je asi nejpraktičtější prostředek postavit stan. Příklad možných cílů: Do konce roku 2014...
Realita I: Dosavadní zkušenost
Nestavíš na zelené louce. Určitě jsi už někdy něco zkoušel, co by mohlo vést ke splnění Tvého záměru. Jak se Ti to podařilo? Pouč se z chyb, které jsi dříve udělal. Využít můžeš následující tabulku:
Realita II: Omezené zdroje
Ačkoliv by bylo krásné nebýt ničím omezen (limitován), tak to v reálném světě nechodí.
Akční plán I: Prostředky
V první fázi je potřeba ze sebe dostat co nejvíce cest, jak Tvých cílů dosáhnout. Například pro cíl "Všichni vedoucí umí ošetřit běžné poranění," by prostředky mohly vypadat takto:
Akční plán II: Časový plán
Ve druhé fázi je potřeba vybrat ty vhodné a přínosné prostředky (nejvhodnější, nepřínosnější a ideálně nejméně náročné – maximalizovat efekt prostředků, za nejméně času a vložených zdrojů). Tyto prostředky dát na časovou osu, promyslet jejich dramaturgii (ať už v krátkodobém měřítku – aby si lidé odpočinuli, střídaly se programy – tak dlouhodobém – aby se stále na radách neřešilo jedno téma dokola, …), obohatit o zodpovědnou osobu (garanta) a o popis předpokládaného výstupu. Příkladem může být:
Kontrolní bodyNezapomeň do Tvého plánu zaznamenat kdo, kdy, co zkontroluje (ideální jsou pravidelné schůzky, kde si řeknete aktuální status plnění úkolů) a nakonec závěrečné vyhodnocení. VyhodnoceníPo důkladné přípravě je čas na realizaci a po ní je nezbytnou součástí také vyhodnocení. Způsobem se velmi podobá hodnocení, které jsi dělal v kapitole Zkušenost.
Výstupem by měl být set doporučení, co příště jinak, a co ponechat. Pak jen nezapomeň na poplácání po rameni a vrhnout se do dalšího kola. Nezapomeň, že závěr může být silným prostředkem k záměrům typu:
Čím víckrát zažijete společný úspěch, tím pro oddíl lépe! :)
ZávěrTento materiál vznikl jakožto podklad pro Castory a jejich oddíly. Měl by sloužit jako pomoc a nabídnutí jednoho směru uvažování. Představ si, že jsi malíř, který maluje obraz svého oddílu. Na tobě je, aby byl tento obraz tím pravým. Tento dokument je jen hrubá skica, která by ti mohla pomoci, abys nezačínal na prázdném papíře. Zacházej s ním, jak uznáš za vhodné. V případě jakýchkoliv dotazů se neváhej obrátit na svého konzultanta. Hodně štěstí a úspěšných plánů pro tvůj oddíl! Gemini tým a katedra plánování
©Lucky a Modrák 2014-2015 |