Když mám rozdělit úkoly

Když mám rozdělit úkoly související např. s nějakou akcí (vyrobit plakátek, napsat článek,…) nemám úspěch v nalezení ochotného člověka (ačkoliv nabízím, že mu s tím pomůžu atd.)

Při rozdělování úkolů je vždy je potřeba hledat průsečík následujících třech pohledů:

• Člověk
• Podmínky
• Úkol

Pokud se průsečík najít na první pokus nepodaří, tak je potřeba jednu z oblastí posunout příznivějším směrem.

Každý si asi umí představit rozdíl v ochotě naplnění úkolu "připrav ohniště na večer" bez výskytu lopatky v blízkém okolí a s přímým předáním lopatky - čili změna podmínky.

Horší je to s naším uvažováním ohledně změny úkolu. Například co úkol "vyrobit plakátek". Je opravdu potřeba jej připravit na počítači, shánět velkoformátovou tiskárnu a peníze na tisk? Nebo stačí jen štětec, vodovky a pár listu papíru? A není lepší úkol transformovat rovnou do nějaké hry či programu pro děti. Nenakreslili byste mi náborový plakátek pro vaši družinu? To byste teprve koukali, jak kreativní dokáží děti být (nás vysledek velmi mile překvapil).

Nejtěžší je to samozdřejmě s tím "člověkem". Tam je potřeba začít tím, co danou osobu baví a co ji zajímá. Podle toho poté začít s něčím jednodušším a postupně na něj třebas i navalit plnou odpovědnost za psaní příspěvků do místních novin. A nejlépe když za tímto účelem sestaví team. Pro co vy nedokážete nadchnout ostatní... třeba on zvládne levou zadní. Celobarevná fotka v novinách a u ní jméno fotografa? Pepo, nechceš mi poslat nějakou dobrou, ty přeci taháš foťák všude s sebou! Také je dobré popsat, co se stane, když se daná věc neudělá. Případně ukázat na "celou linku", proč to děláme - plakátek je lákadlo na tábor, kde pak budeme mít hodně dětí. A jelikož děláš etapovou hru, tak jsem si říkal, zda bys letos nechtěl vyrobit nějaký tématicky zaměřený - texty z loňska mám, tak je stačí jen aktualizovat.

Zpet na Agora