Jak efektivně udělat oddílovou radu?

Jak efektivně udělat oddílovou radu?

V prvé řadě je potřeba se zamyslet nad volbou správných témat pro radu. Ta by měla vycházet z očekávání, cílů a plánů. Dále je dobré se zamyslet nad složením. Někdo dělá oddílovou radu včetně rádců družin, jiný zase jen mezi vedoucími oddílu. Určitě by mělo být dopředu známo časové ohraničení schůze.

Podle toho je potřeba program připravit. Můžeme rozlišit několik základních typických setkání:

1. Informovat a rozhodovat

Poslat hlavní body jednání předem, aby všichni měli čas si to rozmyslet
Připravit dopředu alternativy a zvažované možnosti -
Domluvit proces/způsob, jakým se dopracujete k rozhodnutí - hlasování není jediná možnost..
Zdůraznit, co se stane, když se dnes nerozhodnete

2. Pobavit se

Upozornit dopředu, co zhruba všechny čeká (není nad to, když někdo přijde něco domlouvat a vy mu řeknete, že se jde na kulečník)
Vybrat téma, které se bude líbit všem raději než ošidit polovinu lidí, protože plavat nepůjdou
Zakončit něčím zajímavým, třeba dárkem pro všechny

3. Naučit se

Poslat upoutávku k tématu - co se kdo naučí a k čemu to bude
Připravit si potřebné materiály
Reagovat na potřeby účastníků
Nechat čas pro dotazy

Ke každému bodu by se toho dalo napsat mnoho, ale základem je plánovat a přijít na ta správná důležitá témata/obsah. Pak budou účastníci rady sami překvapeni, kolik uplynulo času a rádi přijdou i příště.

Zpět na Agora.