Gemini Projekt je cesta - prostředek, jak si osvojíš základní postupy a metody plánovacího procesu. Zpracování Projektu není triviální záležitostí, a proto Ti budeme pomáhat, seč nám síly budou stačit. Věříme, že když budeš postupovat zodpovědně, kriticky a nad jednotlivými částmi se budeš zamýšlet, výsledek bude stát za to.

Pracovní list slouží k vyplnění jednotlivých kroků plánování Tvého Projektu. Jako teoretický podklad pak slouží skripta. Každý z vás má k dispozici svůj osobní pracovní list (dostaneš se na něj přes stránku odevzdávání úkolů).

Sumář zadání:

V rámci projektu je potřeba...

… stručně představit Tvůj oddíl. (Dubnový víkend)
… provést analýzu Tvého oddílu (Hodnocení kvality). (Mezi dubnovým a květnovým víkendem)
… na základě analýzy a vize vybrat jednu oblast, na kterou se chceš zaměřit. (Mezi dubnovým a květnovým víkendem, Květnový víkend)
… popsat Tvůj sen - vizi, jaký chceš mít oddíl. (Mezi dubnovým a květnovým víkendem, Květnový víkend)
… vytyčit si jasné cíle, kterých chceš v dané oblasti dosáhnout (Do 30. 6. jistota, do Předakce deadline)
… sepsat postupy, které jsi zkoušel a s jakým výsledkem. Ideálně obohať o důvod úspěchu či neúspěchu. (Do 30. 6. jistota, do Předakce deadline)
… sepsat limity, které máš. (Do 30. 6. jistota, do Předakce deadline)
… ke každému cíli vymyslet maximum možných prostředků (Do 30. 6., do Předakce deadline) a pak vybrat jen ty vhodné a efektivní. (Léto)
… vytvořit časovou osu, na které budou zaneseny jednotlivé prostředky - aktivity, které vedou k daným cílům, se zodpovědnou osobu a předpokládaným výstupem. (Léto)
… celý projekt na konci léta před několika Castory, Polluxy a instruktory obhájit. (Léto)

Řádně promyšlený Projekt, který bude šitý na míru Tvému oddílu (se zapracovanými nápady, podněty), zrealizuješ po ukončení letní části.

Úkoly

Úkoly mezi víkendy:

Proveď hodnocení kvality pro svůj oddíl (jednotku) s ostatními členy vedení. Prodiskutujte s ostatními členy vedení doporučení pro váš oddíl/jednotku vzešla z hodnocení kvality, podrobte je kritickému pohledu a zkuste vybrat prioritní oblasti, kterým by ses mohl/a v Projektu věnovat. (bod 2 v seznamu výše)
Promysli si, které oblasti z vašich vybraných priorit k řešení by ses chtěl v Projektu věnovat. (bod 3 v seznamu výše)
Seznam se s vizí podle hodnocení kvality a podrob ji kritickému pohledu. Je to za Tebe popis kvalitního oddílu? Něco chybí - přebývá? Doplňuj, škrtej. Tuto diskusi proveď také s oddílovou radou (celou, nebo alespoň s většinou členů) v návaznosti na předchozí úkol. Výstupem by měl být soupis tvrzení, která podle tebe popisují oddíl, který bys chtěl mít - nebo v něm fungovat a zároveň, který ti pomůže stanovit si oblast, které se chceš věnovat. (bod 4 v seznamu výše)

Úkoly po druhém víkendu (s termínem do 30. 6. na jistotu, do léta deadline):

Popiš zvolenou oblast, kterou budeš řešit, jasnými cíli tak, abys ji celkově podchytil. (bod 5 v seznamu výše)
Sepiš si, co jsi již ty osobně nebo někdo další z vedení oddílu (případně společně) v tomto školním/skautském roce v této oblasti zkoušel(i) a s jakým výsledkem. (bod 6 v seznamu výše)
Promysli si svoje limity, které tě napadnou, při přemýšlení o realizaci Tvého Projektu. (bod 7 v seznamu výše)
Sepiš si maximum různých prostředků, které by Ti mohly pomoci dosáhnout tvých cílů. (bod 8 v seznamu výše)

Úkoly v létě (ale klidně je můžeš mít promyšlené/sepsané již předem):

Vyber vhodné prostředky ze svého seznamu. (bod 8 v seznamu výše)
Sestav “akční plán” - jak svých cílů dosáhneš. (bod 9 v seznamu výše)
Připrav si představení svého projektu na závěrečnou obhajobu. (bod 10 v seznamu výše)
Předveď 15 promakaných minut a ukaž proč, co a jak chceš dělat. (bod 10 v seznamu výše plus prezentační dovednosti)

Dokončení Projektu

To již záleží jen a jen na Tobě. Projektu jsi věnoval nemalé úsilí, dostal jsi spoustu podnětů, slyšel mnoho různých názorů a teď nastává fáze realizace, improvizace v mezích plánu a … pocit úspěchu, když se Ti podaří dosáhnout toho, co jsi chtěl. Až teď končí celý proces plánování - zhodnocením a promýšlením případných dalších kroků.

Návod k použití pracovního listu

Návod k použití:

Text obsahuje zadání úkolů a příklady jejich plnění. Teorii najdeš ve speciálních skriptech zde (stejný materiál dostaneš na květnovém víkendu po přednášce z plánování). Můžeš si ho libovolně upravovat, doplňovat či promazávat.

kurzíva označuje příklady

Modrá barva označuje místa s tvými dílčími úkoly. Jinými slovy, co je modré, to je potřeba vyplnit. Tedy dopsat tam vlastní informace a úvahy.

Představení

V rámci projektu je potřeba stručně představit Tvůj oddíl. (dubnový víkend)

Jméno oddílu: 140.oddíl Skautů CXL
Počet členů: 30
Chlapecký / dívčí / koedukovaný: Chlapecký
Výchovná kat / věk. koedukovaný: Koedukovaný
Zaměření: Bez zaměření
Vedení: Rozděleno k družinám dvou věkových kategorií. 1.kategorie 5-9 let, 3 vedoucí z toho jeden s vůdcovskou zkouškou. 2.kategorie 9-12let, dva vedoucí.
Moje role: Zástupce vedoucího oddílu
Představení oddílu ve dvou SMS (stručné a výstižné): Novodobá historie oddílu se píše od 30.května roku 1990. Více k oddílové historii na: http://www.cxl.cz/oddil/historie . V současné době po nepovedeném předání oddílu mladším, se zpět vrátil bývalý vůdce a v současné době se tvoří nové vedení pro velmi početnou dětskou základnu.

Analýza současného stavu

V rámci projektu je potřeba provést analýzu Tvého oddílu (Hodnocení kvality). (mezi dubnovým a květnovým víkendem)

NEJDŮLEŽITĚJŠÍ VÝSTUPY Z HODNOCENÍ KVALITY ZA TVŮJ ODDÍL: Ve skautisu nám vyšlo, že nejméně úspěšné oblasti našho oddílu jsou: Oddílová rada 33%, plánování 44% a Spolupráci s místní komunitou 46%.

DOPORUČENÍ VZEŠLÁ Z HODNOCENÍ KVALITY, NA NICHŽ JSTE SE S ODDÍLOVOU RADOU SHODLI: Pravidelně konat oddílové rady, zaměřit se na krátkodobé plánování a poskytování podpory a zpětné vazby vedoucím družin. Do oddílové rady přizvat i družinové rádce. Podpořit aktivní zapojení členů oddílové rady do její činnosti. Stanovovat výchovné cíle pro činnost oddílu či družin i pro jednotlivé akce. Získat více vedoucích, kteří se zapojí do oddílové činnosti (z řad bývalých členů, kamarádů, ostatních členů střediska…) Zjistit příčiny neúčasti členů a reagovat na ně (motivovat, náplň akcí, vhodná volba termínů akcí, náročnost akcí, dostatek informací před akcí atd.). Vyslat rádce na rádcovský kurz nebo pro ně kurz připravit.

Další typy analýzy (které ale nebudeme dělat)

Plusy a mínusy – kromě Hodnocení kvality může být příkladem všeobecně známá analýza plusů a mínusů. Ta spočívá v zamyšlení se nad tím, co je silnou a co je slabou stránkou našeho oddílu.

SWOT analýza – dalším možným typem analýzy je SWOT analýza, neboli analýza silných stránek, slabých stránek, příležitostí a hrozeb.

Výběr oblasti k řešení

V rámci projektu je potřeba na základě analýzy vybrat jednu oblast, na kterou se chceš zaměřit. (mezi dubnovým a květnovým víkendem)

Výběr by měl být relevantní a odůvodnitelný. Proč právě tato oblast? K výběru pomůže analýza a určení si priorit. Jestliže jsi udělal poctivě svůj Gemini domácí úkol – hodnocení kvality s oddílovou radou – máš relevantní vstup pro výběr oblasti zájmu.

Doporučení od hodnocení kvality

Nástroj HK umí podle vnitřně nastavených důležitostí vyhodnotit, čemu by ses v rámci oddílu měl věnovat. Příkladem může být třeba tento výstup:

Priority

Každý oddíl má omezené „zdroje“. Nejčastěji omezují čas na schůzkách a akcích, energii vedoucích, finance… Proto je potřeba se rozhodnout, co je pro Tvůj oddíl a i pro Tebe osobně uskutečnitelné. Zkuste společně vybrat takovou oblast, kterou chcete rozvíjet, jejíž řešení je a) naléhavé, b) uskutečnitelné, c) pro Tebe osobně něčím zajímavé a rozvíjející. Poslední kritérium je důležité, protože jedině tak Tě bude práce na Projektu bavit.

Hitparáda

V případě, že máš (máte) více kandidátů na rozvojovou oblast, je potřeba vybrat tu, která má nejzásadnější dopad na Tvůj oddíl. Můžeš o tom diskutovat, hlasovat, ptát se jiných, studovat, čerpat ze své zkušenosti... Ve stanovení priorit může vydatně pomoct i přemýšlení nad VIZÍ – viz další krok. Je tedy užitečné dělat tyto dva kroky společně. Jedním z možných výstupů může být třeba takto formulovaný obecný záměr: „Oddíl zajišťuje na svých akcích bezpečnost.“

OBLASTI K ŘEŠENÍ, KTERÉ PŘIPADAJÍ V ÚVAHU (A PROČ):

- zavést družinový systém (Chceme na rádce přenést více zodpovědnosti, dát jim více prostoru pro tvorbu vlastního program.)
- stanovovat výchovné cíle pro činnost oddílu či družin i pro jednotlivé akce. (Pro lepší měřitelné cíle a zpětnou vazbu.)
- získat více vedoucích (Kvůli momentálnímu nedostatku.)

TVOJE VYBRANÁ OBLAST: Zavést družinový systém.

TVŮJ ZÁMĚR: Představoval bych si vytvoření dvou šestičlenných družinek s vlastním rádcem a podrádcem, kteří se postupem času, s pomocí vedoucích, osamostatní. Bude mezi nimi určitá rivalita, která nastartuje zdravou soutěživost v oddíle. Budu pokračovat ve sbírání zkušeností či vzpomínek jednotlivců, kteří zažili opravdu pravý družinový systém. Také se na podzim chystám spolu s vedoucím oddílu přichystat rádcovský kurz zaměřený na motivaci nových rádců a podrádců.

O co mi jde I: Vize

V rámci projektu je potřeba popsat Tvůj sen – vizi, jaký chceš mít oddíl. (mezi dubnovým a květnovým víkendem; květnový víkend)

O co mi jde? Nejzásadnější otázka, a přesto tak často opomíjená. Co bych měl jako vedoucí skautského oddílu vlastně chtít? K čemu bych měl svůj oddíl směrovat? Co je mojí vizí – snem? Každá správná vize by měla vycházet z poslání. Tedy něčeho, co definuje smysl existence dané skupiny lidí – organizace. Skauti ve svém poslání v zásadě říkají: Vychovávejme skauty tak, aby byli schopní, spokojení a užiteční.

Posláním Junáka je podporovat rozvoj osobnosti mladých lidí, jejich duchovních, mravních, intelektuálních, sociálních a tělesných schopností tak, aby byli po celý život připraveni plnit povinnosti k sobě samým, bližním, vlasti, přírodě a celému lidskému společenství v souladu s principy a metodami, stanovenými zakladatelem skautského hnutí, lordem R. Baden-Powellem a zakladatelem českého skautingu, prof. A. B. Svojsíkem.

Role naplňování poslání: Každá buňka, každý oddíl v naší organizaci má určitou roli v tomto procesu. Všichni musíme být dobře sladěni, ať táhneme stejným směrem. Střediska se snaží vytvářet co nejlepší materiální, legislativní... podmínky pro výchovnou činnost oddílů a oddíly jsou hlavními nositeli skautského poslání.

Pro lepší představu o tom, co chci, je dobré si uvědomit, jak na tom teď aktuálně jsem. Můžeš směle vycházet z výstupů Tvého hodnocení kvality.

Hodnocení kvality a vize oddílu

V naší organizaci existuje bezmála 2500 oddílů, které mají svá specifika. Nicméně v principu se až tak moc nelišíme. Všichni se snažíme o to stejné – vychovávat mládež oddílu svěřenou. Existuje centralizovaná představa kvalitního oddílu, která je popsána níže. Pro definici Tvojí vize doporučujeme z ní vycházet a třeba jen mírně upravit Tvým podmínkám. Při definování vize (obecně při plánování) se často ptej proč? Proč je tohle důležité? Komu to prospěje? Jakou to má vazbu na poslání? Opravdu to pomáhá k lepší výchově mladého člověka? Opravdu je to skautské?

Kvalitní oddíl podle nástroje Hodnocení kvality:

KATEGORIE LIDÉ

- vede schopný, plnoletý a kvalifikovaný vůdce, který má svého kvalifikovaného zástupce a vychovává si své nástupce; v oddíle je dostatek vedoucích	Struktura vedení oddílu
- má vedoucí, kteří jsou schopní a zodpovědní, znají děti v oddíle, jsou pro oddílovou činnost motivováni a průběžně se vzdělávají	Vzdělávání a dovednosti vedoucích
- má dostatečnou členskou základnu, která se zdravě vyvíjí (zastoupeny všechny „ročníky“, děti z oddílu brzy neodchází, zajištěn přechod mezi věkovými kategoriemi)	Členská základna a její zdravý vývoj
- má přátelskou atmosféru a mezi dětmi a vedoucími jsou vztahy založené na důvěře. Má oddílové tradice a rituály. Vedení jde dobrým příkladem a je motivované pro oddílovou činnost	Vztahy a atmosféra v oddíle

KATEGORIE ŘÍZENÍ A PLÁNOVÁNÍ

- má oddílovou radu, která se pravidelně schází a plní svou roli	Oddílová rada
- má stanovené cíle, k jejichž dosažení dostatečně dopředu plánuje a připravuje program, používá zpětnou vazbu	Plánování

KATEGORIE PROGRAM A ČINNOST

- využívá všechny prvky skautské metody (slib a zákon, učení se aktivní činností, družinový systém, osobní rozvoj, symbolika, symbolický rámec, pobyt a činnost v přírodě, podpora mladších dospělými, služba)	Skautská metoda
- má pestrý a smysluplný program, který děti baví, přiměřený věkové kategorii svých členů směřující k jejich všestrannému rozvoji	Program
- pravidelně pořádá akce včetně tábora, kterých se členové účastní. Mimo vlastních akcí se účastní i oficiálních skautských závodů a akcí jiných oddílů, střediska, okresu, kraje či celostátních.	Akce

KATEGORIE PŮSOBENÍ NAVENEK

- vytváří a udržuje dobré vztahy s rodiči svých členů, veřejností a zástupci obce, školy či místní komunity v místě působení, včas, vhodně a pravidelně informuje o oddílové činnosti	Spolupráce s rodiči a místní komunitou
- cítí zodpovědnost za středisko, jehož je členem (účast na vedení střediska, na přípravě akcí střediska…)	Součást střediska

KATEGORIE ZÁZEMÍ

- má k dispozici pro svoji činnost dostatečné materiální a finanční zázemí, má pro své fungování zajištěnou klubovnu, má kam jet na letní tábor	Technické zázemí
- hospodárně nakládá se svěřeným či zapůjčeným majetkem, do jeho pořizování či údržby jsou zapojeny děti	Šetrnost a úcta k majetku
- zajišťuje na svých akcích bezpečnost	Bezpečnost
- vede evidenci a docházku členů oddílu, dbá na ochranu osobních údajů, včas odevzdává registraci. Zaznamenává historii oddílu (kronika, web…), vhodným způsobem komunikuje se členy oddílu	Administrativa a komunikace

TVOJE VIZE: V budoucnu vidím svůj oddíl, který má zajištěný přísun dětí do vlčat, kde bude možné vytvočit 4 družiny po 6ti členech. V družinách později přejdou do skautů, do roverů a nakonec, se ujmou vedení oddílu. Samozdřejmě, že oddíl nebude aktivně vést celá "družina", jen bych si přál, aby ti jenž nebudou vést oddíl aktivně se třeba přijeli podívat na tábor, nebo sem tam na výpravu, byli v konferenci, sem tam přišli po schůzce na radu, s něčím co umí pomohli... Budu se snažit vyvarovat věkové propasti, která je podle mě velmi nepříjemná a mám s ním vcelku bohaté zkušenosti :). Udělám všechno co budu moct pro to, aby to dětem, budoucím roverům a snad i vedoucím vždy dávalo více než jim to bere, aby se v životě nestratili, aby uměli reagovat v krizových situacích a zároveň také byli po celý svůj život skautem tělem i duší. Né vážně, skaut se na vás poznamená :). To co se chystám napsat je možná troufalé a třeba si to myslím, jen díky mé malé prespektivně či jsem prostě moc malý pívo, ale z toho jsem sem měl možnost zažít, vidět nebo slyšet usuzuji, že doba jednoho vedení, "jedné družiny" by se měla pohybovat okolo 3 let. Poté může pro některé nastat tzn. bod zlomu, kdy mu skaut začne dávat mín, než mu bere a to je podle mého názoru velmi důležité si uvědomit. Jsou lidé které to prostě baví, taková vášeň se většinou pozná, tak, že se snaží jít ve skautingu dál, např. udělat si instruktorky, připravovat vůdovský kurz, nebo jít ještě víš třeba do čela Junáka... Ale může se také z mnoha důvodů stát, že vedoucí se zasekne na místě, nemá motivaci jít dál, nemůže oddíl předat, nebaví ho to a to všechno se dříve či později začně na oddílu poznamenávat, první to uvidí středisko, následně děti a nakonec rodiče... Taková situace. když přijde, se velmi špatně řeší. Proto si myslím, že je potřeba dlouho dopředu nad tímto potencionálním problémem přemýšlet a snažit se mu vyvarovat. Samozdřejmě to je velmi individuální záležitost, ale argument "Dělám to, protože to někdo dělal pro mě" není dle mého názoru správný argumet pro činost vedení skautského oddílu. Člověk se tak může vyštavit a jak se řiká: Co nebaví vedoucí nebaví ani děti. (dobře možná jsem si to jen vymyslel :/ ) Nebo jak říkával s trochu nadsázky jeden z mých oddlílových vůdců: Nejzábavnější program je takový, který nejvíce baví jeho strůjce :).

O co mi jde II: Cíle

V rámci projektu je potřeba si vybranou oblast popsat jasnými cíli. (do 30.6 jistota, do léta deadline)

Aby každý člen oddílové rady (nebo týmu, který na tom bude pracovat) nestavěl jiný vzdušný zámek, je potřeba si ono „o co nám jde“ z předchozího kroku trochu víc vyjasnit.

Pro stanovení cílů Ti pomohou následující otázky:

Jak se pozná, až to bude hotové?
Co se změní?
Kdy to chceme mít hotové?
Pro koho je ten cíl zajímavý?

Na začátek se můžeš inspirovat těmito výrazy:

Děti znají / vědí / rozumí, že...
Děti umí vyrobit / použít...
Rádci umí vyjmenovat / vysvětlit...
Vedoucí umí naplánovat / zorganizovat…
Na každé akci se stane, že…
Na žádné akci se nestane, že…
Na akci budou mít všichni členové oddílu…

Nejspíš Ti ale nebudou stačit na všechno, co budeš chtít ve svých cílech popsat.

SMART

Provařený akronym pěti (původně anglických) slov může pomoct v ujasnění si cíle.

Je cíl dostatečně specifický (nejsou tam neurčitá, obecná slova? nejsou tam výrazy, které mají různý výklad?...) - specific
Je cíl měřitelný? (kolik z cílové skupiny, kolik máme vydělat, kolikrát… - můžeme cíl změřit?) - measurable
Je cíl ambiciózní? (je to atraktivní, přitažlivý cíl? je to ta správná výzva? budeme ji chtít naplnit? a je realistický, dosažitelný?) - attractive
Je cíl relevantní? (vztahuje se k naší vizi? není to jen cíl pro cíl?) - relevantní
Je cíl termínovaný? (víme, do kdy jej máme zvládnout?) - Time-bound

Více o zkratce SMART a dalších možných významech jednotlivých písmenek

Prostředek versus cíl

Dále je důležité si uvědomit, že cíl není činnost, ale výsledný stav.

Skautky na táboře postaví stan. => Prostředek

Všechny skautky na konci tábora umí postavit stan. => Cíl, ke kterému je asi nejpraktičtější prostředek postavit stan.

Příklad možných cílů:

Do konce roku 2014...

Všichni vedoucí umí ošetřit běžné poranění (říznutí, krvácení, krvácení z nosu, alergickou reakci...).
Všichni vedoucí umí přivolat záchrannou službu.
Všichni vedoucí mají autoritu.
V situaci, kdy vedoucí zvedne ruku, tak během 15 sekund celý oddíl stojí u vedoucího a je potichu.
Na všech akcích je přítomna vybavená lékárnička.
Všichni členové ví, co mají dělat, když se ztratí…
Ve chvíli, kdy na táboře ve 3:00 probudíme jakéhokoliv rádce, tak bude schopný z paměti říci číslo na krizovou linku Junáka…
Za dva roky budou mít všichni členové vedení platný zdravotnický kurz.
Za tři roky budeme mít více kvalitních zájemců o pozici zdravotníka na táboře.

MOJE CÍLE:

Realita I: Dosavadní zkušenost

V rámci projektu je potřeba sepsat postupy, které jsi zkoušel a s jakým výsledkem. Ideálně obohať o důvod úspěchu či neúspěchu. (do 30. 6. jistota, do léta deadline)

Nestavíš na zelené louce. Určitě jsi už někdy něco zkoušel, co by mohlo vést ke splnění Tvého záměru. Jak se Ti to podařilo? Pouč se z chyb, které jsi dříve udělal. Využít můžeš následující tabulku:

Co jsme zkoušeli	Výsledek	Důvod	Příště jinak?
Simulačka	Propadák - nic neuměli - nebavilo je to - nic si z toho neodnesli	- viděli to poprvé, - moc dlouhý (v kuse tři hodiny) - moc věcí (nových)	- přednáška předem - rozfázovat - zaměřit se na míň

Co jsme zkoušeli	Výsledek	Důvod	Příště jinak?
	- - -	- - -	- - -

Realita II: Omezené zdroje

V rámci projektu je potřeba sepsat limity, které máš. (do 30. 6. jistota, do léta deadline)

Ačkoliv by bylo krásné nebýt ničím omezen (limitován), tak to v reálném světě nechodí.

TVOJE ZDROJE: Kolik času do toho můžeš-chceš investovat? Kolik financí do toho můžeš-chceš investovat? Kolik pomocníků na danou aktivitu máš?

Akční plán I: Prostředky

V rámci projektu je potřeba ke každému cíli vymyslet maximum možných prostředků. (do 30. 6. jistota, do léta deadline)

V rámci projektu je potřeba z navržených prostředků vybrat jen ty vhodné a efektivní. (léto)

V první fázi je potřeba ze sebe dostat co nejvíce cest, jak Tvých cílů dosáhnout.

Například pro cíl "Všichni vedoucí umí ošetřit běžné poranění," by prostředky mohly vypadat takto:

Nastudování si, jaké jsou běžné úrazy na výpravách.
Nákup příruček první pomoci a předání je rádcům.
Do klubovny si vyvěsíme plakát s návodem, jak ošetřit základní zranění.
Praktický nácvik.
Simulačka.
Nechat rádce vypracovat program pro mladší členy na téma ošetření.
Přednáška od zdravotní sestry - doktora.
Naučné video…
Nastavit termín, kdy si tyto informace znovu zopakujeme.

PROSTŘEDKY:

Akční plán II: Časový plán

V rámci projektu je potřeba vytvořit časovou osu, na které budou zaneseny jednotlivé prostředky - aktivity, které vedou k daným cílům, se zodpovědnou osobu a předpokládaným výstupem. (léto)

Ve druhé fázi je potřeba vybrat ty vhodné a přínosné prostředky (nejvhodnější, nepřínosnější a ideálně nejméně náročné – maximalizovat efekt prostředků, za nejméně času a vložených zdrojů). Tyto prostředky dát na časovou osu, promyslet jejich dramaturgii (ať už v krátkodobém měřítku – aby si lidé odpočinuli, střídaly se programy – tak dlouhodobém – aby se stále na radách neřešilo jedno téma dokola, …), obohatit o zodpovědnou osobu (garanta) a o popis předpokládaného výstupu.

Příkladem může být:

Prostředek	Termín	Garant	Výstup
Nastudování si, jaké jsou běžné úrazy na výpravách.	Duben 2014	Standa	Seznam nejčastější úrazů.
Nákup příruček první pomoci a předání je rádcům.	Duben 2014	Standa	Všichni vedoucí mají příručku první pomoci a nákup je v pořádku proplacen.
Přednáška od zdravotní sestry - doktora.	Tábor 2014	Medvěd	Proběhne přednáška od zdravotní sestry na témata od Standy.
Praktický nácvik (light verze).	Tábor 2014	Medvěd	Témata si procvičíme v klubovně.
Nechat rádce vypracovat program pro mladší členy na téma ošetření.	Říjen 2014	Stopař (a rádcové)	Proběhnuté programy pro skauty vedené rádci.
Nastavit termín, kdy si tyto informace znovu zopakujeme.	Říjen 2014	Stopař	V kalendáři nastaveno opakování, kdy si vždycky tyto informace zopakujeme.
Simulačka.	Listopad 2014	Medvěd	Vyzkoušíme, jak si to kluci pamatují.

Prostředek	Termín	Garant	Výstup

Kontrolní body

Nezapomeň do Tvého plánu zaznamenat kdo, kdy, co zkontroluje (ideální jsou pravidelné schůzky, kde si řeknete aktuální status plnění úkolů) a nakonec závěrečné vyhodnocení.

Vyhodnocení

Po důkladné přípravě je čas na realizaci a po ní je nezbytnou součástí také vyhodnocení. Způsobem se velmi podobá hodnocení, které jsi dělal v kapitole Zkušenost.

Podívej se na tvoje cíle a vyhodnoť je.
Promluv si ostatními, kteří ti pomáhali, jestli se vám dobře spolupracovalo.

Výstupem by měl být set doporučení, co příště jinak, a co ponechat. Pak jen nezapomeň na poplácání po rameni a vrhnout se do dalšího kola. Nezapomeň, že závěr může být silným prostředkem k záměrům typu:

Oddílová rada je motivovaná.
Oddílová rada umí rozvíjet oddíl.
Oddílová rada umí projektově řídit oddíl...

Čím víckrát zažijete společný úspěch, tím pro oddíl lépe! :)

Závěr

Tento materiál vznikl jakožto podklad pro Castory a jejich oddíly. Měl by sloužit jako pomoc a nabídnutí jednoho směru uvažování. Představ si, že jsi malíř, který maluje obraz svého oddílu. Na tobě je, aby byl tento obraz tím pravým. Tento dokument je jen hrubá skica, která by ti mohla pomoci, abys nezačínal na prázdném papíře. Zacházej s ním, jak uznáš za vhodné. V případě jakýchkoliv dotazů se neváhej obrátit na svého konzultanta.

Hodně štěstí a úspěšných plánů pro tvůj oddíl!

Gemini tým a katedra plánování

Gemini 2015/Projekty/Honza

Obsah