Gemini Projekt je cesta - prostředek, jak si osvojíš základní postupy a metody plánovacího procesu. Zpracování Projektu není triviální záležitostí, a proto Ti budeme pomáhat, seč nám síly budou stačit. Věříme, že když budeš postupovat zodpovědně, kriticky a nad jednotlivými částmi se budeš zamýšlet, výsledek bude stát za to.

Skripta slouží jako podklad pro průběh plánování Projektu. K vyplnění jednotlivých kroků slouží pracovní list (to je odkaz na vzorový, každý Castor má pak k dispozici svůj osobní).

Co je obsahem Gemini Projektu...

… stručné představení Tvého oddílu. (První víkend)
… analýza Tvého oddílu (Hodnocení kvality). (Mezi prvním a druhým víkendem)
… popsat Tvůj sen - vizi, jaký chceš mít oddíl. (Mezi prvním a druhým víkendem)
… na základě analýzy vybrat jednu oblast, na kterou se chceš zaměřit. (Mezi prvním a druhým víkendem)
… vytyčit si jasné cíle, kterých chceš v dané oblasti dosáhnout (Do 30. 6.)
… sepsat postupy, které jsi zkoušel a s jakým výsledkem. Ideálně obohať o důvod úspěchu či neúspěchu. (Do 30. 6.)
… sepsat limity, které máš. (Do 30. 6.)
… ke každému cíli vymyslet maximum možných prostředků (Do 30. 6.) a pak vybrat jen ty vhodné a efektivní. (Léto)
… vytvořit časovou osu, na které budou zaneseny jednotlivé prostředky - aktivity, které vedou k daným cílům, se zodpovědnou osobu a předpokládaným výstupem. (Léto)
… celý projekt na konci léta před několika Castory, Polluxy a instruktory obhájit. (Léto)

Řádně promyšlený Projekt, který bude šitý na míru Tvému oddílu (se zapracovanými nápady, podněty), zrealizuješ po ukončení letní části.

Plánování (potažmo tvůj Projekt) je rozděleno do několika kroků:

O co mi jde?
Realita
Bojový plán
Vyhodnocení

O co mi jde?

Nejzásadnější otázka, a přesto tak často opomíjená! Co jako vedoucí skautského oddílu vlastně chci? K čemu bych chtěl a měl svůj oddíl směrovat? Co je mojí vizí, mým snem? Každá správná vize by měla vycházet z poslání. Tedy něčeho, co udává smysl existence dané skupiny lidí - organizace. Skauti ve svém poslání říkají:

Posláním Junáka je podporovat rozvoj osobnosti mladých lidí, jejich duchovních, mravních, intelektuálních, sociálních a tělesných schopností tak, aby byli po celý život připraveni plnit povinnosti k sobě samým, bližním, vlasti, přírodě a celému lidskému společenství v souladu s principy a metodami, stanovenými zakladatelem skautského hnutí, lordem R. Baden-Powellem a zakladatelem českého skautingu, prof. A. B. Svojsíkem.

Takže například vize "Vytvořit velmi schopnou skupinu podílejicí se na organizovaném zločinu" bude mimo naše zorné pole.

Role naplňování poslání: každá buňka (jednotka) v naší organizaci má určitou roli v tomto procesu. Všichni musí být dobře sladěni, ať táhneme stejným směrem. Střediska se snaží vytvářet co nejlepší materiální, legislativní a finanční podmínky pro výchovnou činnost oddílů. Oddíly jsou pak hlavními nositeli skautského poslání, které spočívá ve výchově mladých lidí.

Formulování vize

V rámci Projektu popíšeš svůj sen - vizi, jaký chceš mít oddíl. Pro lepší představu o tom, co chci, je dobré si uvědomit dvě věci: zaprvé, jak by podle mě měl vypadat ideální, vysněný oddíl. Co by měl splňovat? Jaké by měl mít charakteristiky? Druhá věc pak je podívat se, jak na tom teď aktuálně jsem se svým vlastním oddílem (jednotkou). Až teprve potom můžu začít hledat cestu, jak ze svého aktuálního oddílu se všemi jeho rysy a charakteristikami vytvořit něco, co se bude blížit mojí vizi ideálního oddílu. Při tom všem je ale dobré myslet na reálná omezení (časová, personální), abychom se vyhnuli megalomanským nesplnitelným plánům, a pak nebyli frustrovaní z jejich nesplnění.:)

V naší organizaci existuje bezmála 2500 oddílů, které mají svá specifika. Nicméně v principu se až tak moc nelišíme. Všichni se snažíme o to stejné - vychovávat mládež oddílu svěřenou. Existuje však centralizovaná představa kvalitního oddílu, která je popsána níže. Pro formulaci Tvojí vize doporučujeme z ní vycházet a třeba jen mírně upravit Tvým podmínkám.

Při definování vize (obecně při plánování) se často ptej proč? Proč je tohle důležité? Komu to prospěje? Jakou to má vazbu na poslání (viz výše)? Opravdu to pomáhá k lepší výchově mladého člověka? Opravdu je to skautské?

Kvalitní oddíl

Podle nástroje Hodnocení kvality:

KATEGORIE LIDÉ

- vede schopný, plnoletý a kvalifikovaný vůdce, který má svého kvalifikovaného zástupce a vychovává si své nástupce; v oddíle je dostatek vedoucích	Struktura vedení oddílu
- má vedoucí, kteří jsou schopní a zodpovědní, znají děti v oddíle, jsou pro oddílovou činnost motivováni a průběžně se vzdělávají	Vzdělávání a dovednosti vedoucích
- má dostatečnou členskou základnu, která se zdravě vyvíjí (zastoupeny všechny „ročníky“, děti z oddílu brzy neodchází, zajištěn přechod mezi věkovými kategoriemi)	Členská základna a její zdravý vývoj
- má přátelskou atmosféru a mezi dětmi a vedoucími jsou vztahy založené na důvěře. Má oddílové tradice a rituály. Vedení jde dobrým příkladem a je motivované pro oddílovou činnost	Vztahy a atmosféra v oddíle

KATEGORIE ŘÍZENÍ A PLÁNOVÁNÍ

- má oddílovou radu, která se pravidelně schází a plní svou roli	Oddílová rada
- má stanovené cíle, k jejichž dosažení dostatečně dopředu plánuje a připravuje program, používá zpětnou vazbu	Plánování

KATEGORIE PROGRAM A ČINNOST

- využívá všechny prvky skautské metody (slib a zákon, učení se aktivní činností, družinový systém, osobní rozvoj, symbolika, symbolický rámec, pobyt a činnost v přírodě, podpora mladších dospělými, služba)	Skautská metoda
- má pestrý a smysluplný program, který děti baví, přiměřený věkové kategorii svých členů směřující k jejich všestrannému rozvoji	Program
- pravidelně pořádá akce včetně tábora, kterých se členové účastní. Mimo vlastních akcí se účastní i oficiálních skautských závodů a akcí jiných oddílů, střediska, okresu, kraje či celostátních.	Akce

KATEGORIE PŮSOBENÍ NAVENEK

- vytváří a udržuje dobré vztahy s rodiči svých členů, veřejností a zástupci obce, školy či místní komunity v místě působení, včas, vhodně a pravidelně informuje o oddílové činnosti	Spolupráce s rodiči a místní komunitou
- cítí zodpovědnost za středisko, jehož je členem (účast na vedení střediska, na přípravě akcí střediska…)	Součást střediska

KATEGORIE ZÁZEMÍ

- má k dispozici pro svoji činnost dostatečné materiální a finanční zázemí, má pro své fungování zajištěnou klubovnu, má kam jet na letní tábor	Technické zázemí
- hospodárně nakládá se svěřeným či zapůjčeným majetkem, do jeho pořizování či údržby jsou zapojeny děti	Šetrnost a úcta k majetku
- zajišťuje na svých akcích bezpečnost	Bezpečnost
- vede evidenci a docházku členů oddílu, dbá na ochranu osobních údajů, včas odevzdává registraci. Zaznamenává historii oddílu (kronika, web…), vhodným způsobem komunikuje se členy oddílu	Administrativa a komunikace

Tvá vize by měla být zformulovaná do jedné věty přibližně ve smyslu "Chci takový a takový oddíl, který dělá to a to, protože má takový a takový záměr".

Výběr oblasti zájmu (stanovení priorit)

V rámci projektu je potřeba na základě analýzy vybrat jednu oblast (téma hodné systematického řešení), na kterou se chceš zaměřit. Výběr by měl být relevantní a odůvodnitelný: proč právě tato oblast? K výběru pomůže analýza a určení si priorit.

Analýza

Jestliže jsi udělal poctivě společně se zbytkem oddílové rady hodnocení kvality vašeho oddílu (jednotky), máš relevantní vstup pro výběr oblasti zájmu. Můžeš si tak stanovit priority a na základě toho si vybrat jedno téma, které budeš pomocí Projektu v oddíle řešit.

Hodnocení kvality

Poslední dobou se začíná v našem hnutí pro analýzu současného stavu čím dál tím více používat nástroj Hodnocení kvality. Příkladem tak může být část takového dotazníku:

Hodnocení kvality najdeš ve SkautIsu pod záložkou "Kvalita" (hlavní menu, druhá zprava). Společně s ostatními členy vedení oddílu si jej vyplníte, prodiskutujete jeho výsledky, a na základě toho vybereš prioritní oblast...

Priority

Každý oddíl má omezené “zdroje”. Nejčastěji omezují čas na schůzkách - akcích, energii vedoucích, finance… Proto je potřeba se rozhodnout, co je pro Tvůj oddíl to nejzajímavější. Cesty k definování priority mohou být různé. Nejčastěji prvním krokem bývá právě analýza současného stavu.

Hitparáda

V případě, že máš více kandidátů na rozvojovou oblast, je potřeba vybrat tu, která má nejzásadnější dopad na Tvůj oddíl. Je vhodné o tom podiskutovat s ostatními členy vedení, případně se jich alespoň individuálně ptát, nebo čerpat ze své zkušenosti...

Doporučení od hodnocení kvality

Nástroj Hodnocení kvality umí podle vnitřně nastavených důležitostí vyhodnotit, čemu by ses v rámci oddílu měl věnovat. Příkladem může být třeba tento výstup:

Jedním z možných výstupů může být třeba obecný záměr:

"Oddíl zajišťuje na svých akcích bezpečnost."

Poznámka: SWOT analýza

Dalším možným typem analýzy je SWOT analýza, neboli analýza silných stránek, slabých stránek, příležitostí a hrozeb. Jedná se o užitečný a mimo skauting často používaný nástroj plánování, my se však v Projektu budeme soustředit na Hodnocení kvality.

Vyjasnění si cíle

V rámci projektu je potřeba si vybranou oblast popsat jasnými cíli. Aby každý člen oddílové rady (nebo týmu, který na tom bude pracovat) nestavěl jiný vzdušný zámek, je potřeba si ono “o co nám jde” vyjasnit.

Pro stanovení cílů Ti pomohou následující otázky:

Jak se pozná, až to bude hotové?
Co se změní?
Kdy to chceme mít hotové?
Pro koho je ten cíl zajímavý?

Na začátek se můžeš inspirovat těmito výrazy:

Děti znají / vědí / rozumí, že...
Děti umí vyrobit / použít...
Rádci umí vyjmenovat / vysvětlit...
Vedoucí umí naplánovat / zorganizovat…
Na každé akci se stane, že…
Na žádné akci se nestane, že…
Na akci budou mít všichni členové oddílu…

Nejspíš Ti ale nebudou stačit na všechno, co budeš chtít ve svých cílech popsat...

SMART

Provařená zkratka pěti (původně anglických) slov může hodně pomoct v ujasnění si cíle.

S...Je cíl dostatečně specifický (nejsou tam neurčitá, obecná slova? nejsou tam výrazy, které mají různý výklad?...) - specific
M...Je cíl měřitelný? (kolik z cílové skupiny, kolik máme vydělat, kolikrát… - můžeme cíl změřit?) - measurable
A...Je cíl atraktivní? (je to přiměřeně ambiciózní, přitažlivý cíl? je to ta správná výzva? budeme ji chtít naplnit? a je realistický, dosažitelný?) - attractive
R...Je cíl relevantní? (vztahuje se k naší vizi? není to jen cíl pro cíl?) - relevant
T...Je cíl termínovaný? (víme, do kdy jej máme zvládnout?) - time-bound

Více o zkratce SMART a dalších možných významech jednotlivých písmenek

Cibule

Čím víc do hloubky jdeme, tím víc loupeme pomyslnou cibuli a jdeme více na dřeň.

Příkladem může být (text vypůjčen od Špalka):

Zkusme si třeba představit stavbu táborové jídelny. Je to prostředek nebo cíl? Asi spíš prostředek. K čemu? No třeba k tomu, abychom měli kde jíst. To by se asi dalo zařídit i pohodlněji, ne? Asi ano. Ale kluci se při stavbě jídelny učí spoustu užitečných věcí. Například? Práci se dřevem. Základní pravidla konstrukcí, jako třeba, že stěny se musejí zavětrovat a tak. Takže cílem je naučit se pracovat se dřevem. Hmm... a k čemu je to dobré? Většina z nich bydlí v paneláku a v životě moc příležitostí k nějaké dřevěné stavbě mít nebudou. No právě. Všechno je dneska "nějak" zařízené. Tady si mohou postavit jídelnu, ve které pak budou tři týdny jíst. Vyzkoušejí si, že to dokážou. Zvedne se jim sebevědomí. Aha, takže práce se dřevem vlastně není cíl. Je to prostředek ke zvyšování sebevědomí. Takže sebevědomí je cíl? Cílem je vychovávat lidi, co budou mít masivní sebevědomí? Až tak moc masivní radši ne. Ale přiměřené sebevědomí je důležité pro spokojený život. A já bych chtěl, aby v životě byli spokojení. Aha, takže cílem stavby jídelny je spokojený život!

Prostředek versus cíl

Dále je důležité si uvědomit, že cíl není činnost, ale výsledný stav.

Skautky na táboře postaví stan. => Prostředek

Všechny skautky na konci tábora umí postavit stan. => Cíl, ke kterému je asi nejpraktičtější prostředek postavit stan.

Příklad možných cílů:

Do konce roku 2014...

Všichni vedoucí umí ošetřit běžné poranění (říznutí, krvácení, krvácení z nosu, alergickou reakci...).
Všichni vedoucí umí přivolat záchrannou službu.
Všichni vedoucí mají autoritu.
V situaci, kdy vedoucí zvedne ruku, tak během 15 sekund celý oddíl stojí u vedoucího a je potichu.
Na všech akcích je přítomna vybavená lékárnička.
Všichni členové ví, co mají dělat, když se ztratí…
Ve chvíli, kdy na táboře ve 3:00 probudíme jakéhokoliv rádce, tak bude schopný z paměti říci číslo na krizovou linku Junáka…
Za dva roky budou mít všichni členové vedení platný zdravotnický kurz.
Za tři roky budeme mít více kvalitních zájemců o pozici zdravotníka na táboře.

...

Realita

V této fázi Projektu sepíšeš postupy, které jsi zkoušel, a s jakým výsledkem. Ideálně obohať o důvod úspěchu či neúspěchu.

Zkušenost

Nestavíš na zelené louce. Určitě jsi už někdy něco zkoušel, nebo někdo jiný, co se snažilo řešit Tebou vybranou oblast zájmu. Jak se to dařilo? Pouč se z chyb, které jsi ty nebo někdo jiný dříve udělal.

Využít můžeš následující tabulku:

Co jsme zkoušeli	Výsledek	Důvod	Příště jinak?
Simulačka	Propadák - nic neuměli - nebavilo je to - nic si z toho neodnesli	- viděli to poprvé, - moc dlouhý (v kuse tři hodiny) - moc věcí (nových)	- přednáška předem - rozfázovat - zaměřit se na míň

Zdroje

Zde je potřeba sepsat limity, které máš. Ačkoliv by bylo krásné nebýt ničím omezen (limitován), takto to v reálném světě nechodí.:)

Kolik času do toho můžeš-chceš investovat?

Kolik financí do toho můžeš-chceš investovat?

Kolik pomocníků na danou aktivitu máš?

Jaké jsou výnosy a náklady plánovaných aktivit?

Bojový plán

Nyní vytvoříš časovou osu, na kterou zaneseš jednotlivé prostředky - aktivity, které vedou k daným cílům. Přidej k nim i zodpovědnou osobu - garanta - a předpokládaný výstup.

Prostředky

Ke každému cíli vymysli maximum možných prostředků. Poté z navržených prostředků vyber jen ty vhodné a efektivní. V první fázi je potřeba ze sebe dostat co nejvíce cest, jak cílů dosáhnout. Například pro cíl "Všichni vedoucí umí ošetřit běžné poranění," by prostředky mohly vypadat takto:

Nastudování si, jaké jsou běžné úrazy na výpravách.
Nákup příruček první pomoci a předání je rádcům.
Do klubovny si vyvěsíme plakát s návodem, jak ošetřit základní zranění.
Praktický nácvik.
Simulačka.
Nechat rádce vypracovat program pro mladší členy na téma ošetření.
Přednáška od zdravotní sestry - doktora.
Naučné video…
Nastavit termín, kdy si tyto informace znovu zopakujeme.

Časový plán

Poté vytvoříš časovou osu, na které budou zaneseny jednotlivé prostředky - aktivity, které vedou k daným cílům, se zodpovědnou osobu a předpokládaným výstupem.

Teď je čas na výběr vhodných prostředků (nejvhodnější, nepřínosnější a ideálně nejméně náročné - maximalizovat efekt prostředků, za nejméně času a vložených zdrojů). Tyto prostředky dej na časovou osu, promysli jejich dramaturgii (ať už v krátkodobém měřítku - aby si lidé odpočinuli, střídaly se programy - tak dlouhodobém - aby se stále na radách neřešilo jedno téma dokola, …), obohať o zodpovědnou osobu, případně o popis výstupu.

Příkladem může být:

Prostředek	Termín	Zodpovědná osoba	Výstup
Nastudování si, jaké jsou běžné úrazy na výpravách.	Duben 2014	Standa	Seznam nejčastější úrazů.
Nákup příruček první pomoci a předání je rádcům.	Duben 2014	Standa	Všichni vedoucí mají příručku první pomoci a nákup je v pořádku proplacen.
Přednáška od zdravotní sestry - doktora.	Tábor 2014	Medvěd	Proběhne přednáška od zdravotní sestry na témata od Standy.
Praktický nácvik (light verze).	Tábor 2014	Medvěd	Témata si procvičíme v klubovně.
Nechat rádce vypracovat program pro mladší členy na téma ošetření.	Říjen 2014	Stopař (a rádcové)	Proběhnuté programy pro skauty vedené rádci.
Nastavit termín, kdy si tyto informace znovu zopakujeme.	Říjen 2014	Stopař	V kalendáři nastaveno opakování, kdy si vždycky tyto informace zopakujeme.
Simulačka.	Listopad 2014	Medvěd	Vyzkoušíme, jak si to kluci pamatují.

Kontrolní body a závěr

Nezapomeň do svého plánu zaznamenat, kdo, kdy, a co zkontroluje. Ideální jsou pravidelné schůzky, kde si řeknete aktuální stav plnění úkolů a doladíte případné změny v realizaci.

Vyhodnocení

Po důkladné přípravě je čas na realizaci. Po ní je nezbytnou součástí vyhodnocení celého plánu. Způsobem se velmi podobá hodnocení, které jsi dělal v kapitole Zkušenost.

Podívej se na tvoje cíle a vyhodnoť je.
Promluv si ostatními, kteří ti pomáhali, jestli se vám dobře spolupracovalo.

Výstupem by měl být set doporučení, co příště jinak, a co ponechat.

Pak jen nezapomeň na poplácání po rameni a můžete se společně s oddílovou radou vrhnout do dalšího kola ;)

Nezapomeň, že závěr může být silným prostředkem k záměrům typu:

Oddílová rada je motivovaná.
Oddílová rada umí rozvíjet oddíl.
Oddílová rada umí projektově řídit oddíl...

Čím víckrát zažijete společný úspěch, tím pro oddíl lépe!

Závěr

Tento materiál vznikl jako podklad pro Castory a jejich oddíly. Má za cíl sloužit jako pomoc při uvažování nad plánováním v oddíle. Představ si, že jsi malíř, který maluje obraz svého oddílu: jedině na tobě je, aby byl tento obraz tím pravým. Tento dokument je jen hrubá skica, která by ti mohla pomoci, abys nezačínal na prázdném papíře. Vzorový pracovní list pak slouží jako inspirace pro vyplňování jednotlivých kroků přesně podle toho, jak svůj Projekt chystáš.

V případě jakýchkoliv dotazů se neváhej obrátit na svého konzultanta.

Hodně štěstí a úspěšných plánů pro tvůj oddíl!

Gemini tým a katedra plánování