Gemini 2015/Projekty/Spísa

Gemini Projekt je cesta - prostředek, jak si osvojíš základní postupy a metody plánovacího procesu. Zpracování Projektu není triviální záležitostí, a proto Ti budeme pomáhat, seč nám síly budou stačit. Věříme, že když budeš postupovat zodpovědně, kriticky a nad jednotlivými částmi se budeš zamýšlet, výsledek bude stát za to.

Pracovní list slouží k vyplnění jednotlivých kroků plánování Tvého Projektu. Jako teoretický podklad pak slouží skripta. Každý z vás má k dispozici svůj osobní pracovní list (dostaneš se na něj přes stránku odevzdávání úkolů).

Sumář zadání:

V rámci projektu je potřeba...

1. … stručně představit Tvůj oddíl. (Dubnový víkend)
2. … provést analýzu Tvého oddílu (Hodnocení kvality). (Mezi dubnovým a květnovým víkendem)
3. … na základě analýzy a vize vybrat jednu oblast, na kterou se chceš zaměřit. (Mezi dubnovým a květnovým víkendem, Květnový víkend)
4. … popsat Tvůj sen - vizi, jaký chceš mít oddíl. (Mezi dubnovým a květnovým víkendem, Květnový víkend)
5. … vytyčit si jasné cíle, kterých chceš v dané oblasti dosáhnout (Do 30. 6. jistota, do Předakce deadline)
6. … sepsat postupy, které jsi zkoušel a s jakým výsledkem. Ideálně obohať o důvod úspěchu či neúspěchu. (Do 30. 6. jistota, do Předakce deadline)
7. … sepsat limity, které máš. (Do 30. 6. jistota, do Předakce deadline)
8. … ke každému cíli vymyslet maximum možných prostředků (Do 30. 6., do Předakce deadline) a pak vybrat jen ty vhodné a efektivní. (Léto)
9. … vytvořit časovou osu, na které budou zaneseny jednotlivé prostředky - aktivity, které vedou k daným cílům, se zodpovědnou osobu a předpokládaným výstupem. (Léto)
10. … celý projekt na konci léta před několika Castory, Polluxy a instruktory obhájit. (Léto)

Řádně promyšlený Projekt, který bude šitý na míru Tvému oddílu (se zapracovanými nápady, podněty), zrealizuješ po ukončení letní části.

Úkoly

Úkoly mezi víkendy:

1. Proveď hodnocení kvality pro svůj oddíl (jednotku) s ostatními členy vedení. Prodiskutujte s ostatními členy vedení doporučení pro váš oddíl/jednotku vzešla z hodnocení kvality, podrobte je kritickému pohledu a zkuste vybrat prioritní oblasti, kterým by ses mohl/a v Projektu věnovat. (bod 2 v seznamu výše)
2. Promysli si, které oblasti z vašich vybraných priorit k řešení by ses chtěl v Projektu věnovat. (bod 3 v seznamu výše)
3. Seznam se s vizí podle hodnocení kvality a podrob ji kritickému pohledu. Je to za Tebe popis kvalitního oddílu? Něco chybí - přebývá? Doplňuj, škrtej. Tuto diskusi proveď také s oddílovou radou (celou, nebo alespoň s většinou členů) v návaznosti na předchozí úkol. Výstupem by měl být soupis tvrzení, která podle tebe popisují oddíl, který bys chtěl mít - nebo v něm fungovat a zároveň, který ti pomůže stanovit si oblast, které se chceš věnovat. (bod 4 v seznamu výše)

Úkoly po druhém víkendu (s termínem do 30. 6. na jistotu, do léta deadline):

1. Popiš zvolenou oblast, kterou budeš řešit, jasnými cíli tak, abys ji celkově podchytil. (bod 5 v seznamu výše)
2. Sepiš si, co jsi již ty osobně nebo někdo další z vedení oddílu (případně společně) v tomto školním/skautském roce v této oblasti zkoušel(i) a s jakým výsledkem. (bod 6 v seznamu výše)
3. Promysli si svoje limity, které tě napadnou, při přemýšlení o realizaci Tvého Projektu. (bod 7 v seznamu výše)
4. Sepiš si maximum různých prostředků, které by Ti mohly pomoci dosáhnout tvých cílů. (bod 8 v seznamu výše)

Úkoly v létě (ale klidně je můžeš mít promyšlené/sepsané již předem):

1. Vyber vhodné prostředky ze svého seznamu. (bod 8 v seznamu výše)
2. Sestav “akční plán” - jak svých cílů dosáhneš. (bod 9 v seznamu výše)
3. Připrav si představení svého projektu na závěrečnou obhajobu. (bod 10 v seznamu výše)
4. Předveď 15 promakaných minut a ukaž proč, co a jak chceš dělat. (bod 10 v seznamu výše plus prezentační dovednosti)

Dokončení Projektu

1. To již záleží jen a jen na Tobě. Projektu jsi věnoval nemalé úsilí, dostal jsi spoustu podnětů, slyšel mnoho různých názorů a teď nastává fáze realizace, improvizace v mezích plánu a … pocit úspěchu, když se Ti podaří dosáhnout toho, co jsi chtěl. Až teď končí celý proces plánování - zhodnocením a promýšlením případných dalších kroků.

Návod k použití pracovního listu

Návod k použití: Text obsahuje zadání úkolů a příklady jejich plnění. Teorii najdeš ve speciálních skriptech zde (stejný materiál dostaneš na květnovém víkendu po přednášce z plánování). Můžeš si ho libovolně upravovat, doplňovat či promazávat. kurzíva označuje příklady Modrá barva označuje místa s tvými dílčími úkoly. Jinými slovy, co je modré, to je potřeba vyplnit. Tedy dopsat tam vlastní informace a úvahy.

Představení

V rámci projektu je potřeba stručně představit Tvůj oddíl. (dubnový víkend)

Jméno oddílu: 82. skautský oddíl Tuláci - Zbraslav
Počet členů: 36 lidí, z toho 11 lidí je ve vedení oddílu (3 ODR, ostatní výpomoc)
Chlapecký / dívčí / koedukovaný: chlapecký kmen
Výchovná kat / věk. koedukovaný: skauti
Zaměření: nelze určit
Vedení:
Moje role: oficiálně jsem zástupce vedoucího oddílu, reálně vedu oddíl a vedoucí mi radí a dává podněty
Představení oddílu ve dvou SMS (stručné a výstižné): Jsme skauti ze Zbraslavi a jsme na to hrdí. Máme dvě družiny, přičemž aktuálně jedna z nich postoupila do krajského kola SZ. Během roku máme tradiční akce (Samhain, Vánočka, Velikonočka)a taky i netradiční (Dobrý skutek).Jsme prostě ze Zbraslavi a ne z Prahy!

Analýza současného stavu

V rámci projektu je potřeba provést analýzu Tvého oddílu (Hodnocení kvality). (mezi dubnovým a květnovým víkendem)

NEJDŮLEŽITĚJŠÍ VÝSTUPY Z HODNOCENÍ KVALITY ZA TVŮJ ODDÍL: Slabá motivace vedení - v poslední době si začínám uvědomovat, že bude potřeba najít způsob, jak se vzájemně namotivovat a odměnit. Uvažuji o společné akci v rámci vedení. Neexistence oddílové rady - v našem případě problém s udržením nastavených bodů, oddílová rada fungovala do konce minulého roku, poté začala postupně oslabovat Výchovné cíle - problém je zejména v nevyjasnění těchto cílů a nenastavení jasných pravidel, zároveň s tím je zde problém s dohlížením na jejich plnění Vytváření pocitu zodpovědnosti - týká se to zejména pravidelného úklidu klubovny, starání se o oddílový majetek, udržování příjemného prostředí klubovny

DOPORUČENÍ VZEŠLÁ Z HODNOCENÍ KVALITY, NA NICHŽ JSTE SE S ODDÍLOVOU RADOU SHODLI: Motivace - skutečně bude potřeba zjistit, co na koho zabírá vzhledem k motivaci a začít to využívat, abychom nevyhořeli Práce s nováčky - rádi bychom od září začali pracovat na novém systému práce s nováčky, kdy bychom chtěli mít přehled o plnění nováčka, více zapojovat do programu aktivity na jeho plnění. Dále bychom rádi zavedli malý rituál vstupu do oddílu po splnění nováčka a stejně tak i sledovali další stupně vzdělávání. Oddílové rady - bude potřeba si jasně stanovit termíny rad a kdo na nich bude. Zároveň si budeme muset vyjasnit co se na nich bude řešit a do jaké míry bude oddíl stanovovat osnovu programu pro družiny. Zpětná vazba - chtěli bychom opět uvést v život krátké bloky zpětné vazby po pracnějším programu a jednou za čas provádět hodnocení programu celkově, abychom byli schopni říct, kde jsou slabiny. Důslednost - vyžadovat předem stanovené požadavky, které jsou důležité pro chod oddílu. Týká se to zejména evidence docházky, omlouvání absence apod. Zázemí - musíme doufat ve větší prostory

Další typy analýzy (které ale nebudeme dělat)

Plusy a mínusy – kromě Hodnocení kvality může být příkladem všeobecně známá analýza plusů a mínusů. Ta spočívá v zamyšlení se nad tím, co je silnou a co je slabou stránkou našeho oddílu.

SWOT analýza – dalším možným typem analýzy je SWOT analýza, neboli analýza silných stránek, slabých stránek, příležitostí a hrozeb.

Výběr oblasti k řešení

V rámci projektu je potřeba na základě analýzy vybrat jednu oblast, na kterou se chceš zaměřit. (mezi dubnovým a květnovým víkendem)

Výběr by měl být relevantní a odůvodnitelný. Proč právě tato oblast? K výběru pomůže analýza a určení si priorit. Jestliže jsi udělal poctivě svůj Gemini domácí úkol – hodnocení kvality s oddílovou radou – máš relevantní vstup pro výběr oblasti zájmu.

Doporučení od hodnocení kvality

Nástroj HK umí podle vnitřně nastavených důležitostí vyhodnotit, čemu by ses v rámci oddílu měl věnovat. Příkladem může být třeba tento výstup:

Priority

Každý oddíl má omezené „zdroje“. Nejčastěji omezují čas na schůzkách a akcích, energii vedoucích, finance… Proto je potřeba se rozhodnout, co je pro Tvůj oddíl a i pro Tebe osobně uskutečnitelné. Zkuste společně vybrat takovou oblast, kterou chcete rozvíjet, jejíž řešení je a) naléhavé, b) uskutečnitelné, c) pro Tebe osobně něčím zajímavé a rozvíjející. Poslední kritérium je důležité, protože jedině tak Tě bude práce na Projektu bavit.

Hitparáda

V případě, že máš (máte) více kandidátů na rozvojovou oblast, je potřeba vybrat tu, která má nejzásadnější dopad na Tvůj oddíl. Můžeš o tom diskutovat, hlasovat, ptát se jiných, studovat, čerpat ze své zkušenosti... Ve stanovení priorit může vydatně pomoct i přemýšlení nad VIZÍ – viz další krok. Je tedy užitečné dělat tyto dva kroky společně. Jedním z možných výstupů může být třeba takto formulovaný obecný záměr: „Oddíl zajišťuje na svých akcích bezpečnost.“

OBLASTI K ŘEŠENÍ, KTERÉ PŘIPADAJÍ V ÚVAHU (A PROČ): Systém stanovování cílů - všeobecně by se dalo říct, že v rámci oddílu máme problém se samotným slovem "cíl". Při jeho pouhém vyslovení se většině členů oddílové rady zježí vlasy na hlavě a nejsou schopni ani ochotni se o nich bavit. Důvodem je velmi špatná aplikace cílů na jednom letním táboře, kdy vše bylo koncipováno a svázáno cíli, avšak nakonec se je nepodařilo naplnit a postupem času se vybudovala averze vůči nim. Naštěstí posledních pár měsíců se mi i díky Gemini daří postupně opět tento důležitý prvek uvažování vracet do přípravy programu oddílu. Systém patronace - už delší dobu využíváme "pozici" patrona družin, který by měl pomáhat v případě nesnází či přípravě programu, pokud o to vedení družin stojí. Problémem však je, že jak patron, tak ani rádce nejsou ztotožněni s touto pozicí a přesně neví, co od ní očekávat. Zjednodušeně by se dalo říct, že jedna ruka neví co dělá ta druhá. Tento cíl řeším v dalších částech projektu. Rozdělení družin - tento cíl je velmi specifický a zároveň náročný. Velkým rizikem a výzvou je samotné sestavení nové družiny, poněvadž je potřeba, abychom utvořili vyvážený tým lidí, kteří si mají co říct a zároveň, kteří nebudou brát jako křivdu rozbití původních družin. Další řešení v dalších částí projektu.

TVOJE VYBRANÁ OBLAST: Rozdělení družin - tento velký cíl zahrnuje více podcílů a to zejména podpůrné činnosti, jako jsou: patronace družin, pravidelnost oddílových rad a podpora vedení družin v rámci Odr, průběžné vyhodnocování činnosti družin a vzájemná inspirace mezi družinami.

TVŮJ ZÁMĚR:

O co mi jde I: Vize

V rámci projektu je potřeba popsat Tvůj sen – vizi, jaký chceš mít oddíl. (mezi dubnovým a květnovým víkendem; květnový víkend)

O co mi jde? Nejzásadnější otázka, a přesto tak často opomíjená. Co bych měl jako vedoucí skautského oddílu vlastně chtít? K čemu bych měl svůj oddíl směrovat? Co je mojí vizí – snem? Každá správná vize by měla vycházet z poslání. Tedy něčeho, co definuje smysl existence dané skupiny lidí – organizace. Skauti ve svém poslání v zásadě říkají: Vychovávejme skauty tak, aby byli schopní, spokojení a užiteční.

Posláním Junáka je podporovat rozvoj osobnosti mladých lidí, jejich duchovních, mravních, intelektuálních, sociálních a tělesných schopností tak, aby byli po celý život připraveni plnit povinnosti k sobě samým, bližním, vlasti, přírodě a celému lidskému společenství v souladu s principy a metodami, stanovenými zakladatelem skautského hnutí, lordem R. Baden-Powellem a zakladatelem českého skautingu, prof. A. B. Svojsíkem.

Role naplňování poslání: Každá buňka, každý oddíl v naší organizaci má určitou roli v tomto procesu. Všichni musíme být dobře sladěni, ať táhneme stejným směrem. Střediska se snaží vytvářet co nejlepší materiální, legislativní... podmínky pro výchovnou činnost oddílů a oddíly jsou hlavními nositeli skautského poslání.

Pro lepší představu o tom, co chci, je dobré si uvědomit, jak na tom teď aktuálně jsem. Můžeš směle vycházet z výstupů Tvého hodnocení kvality.

Hodnocení kvality a vize oddílu

V naší organizaci existuje bezmála 2500 oddílů, které mají svá specifika. Nicméně v principu se až tak moc nelišíme. Všichni se snažíme o to stejné – vychovávat mládež oddílu svěřenou. Existuje centralizovaná představa kvalitního oddílu, která je popsána níže. Pro definici Tvojí vize doporučujeme z ní vycházet a třeba jen mírně upravit Tvým podmínkám. Při definování vize (obecně při plánování) se často ptej proč? Proč je tohle důležité? Komu to prospěje? Jakou to má vazbu na poslání? Opravdu to pomáhá k lepší výchově mladého člověka? Opravdu je to skautské?

Kvalitní oddíl podle nástroje Hodnocení kvality:

KATEGORIE LIDÉ

- vede schopný, plnoletý a kvalifikovaný vůdce, který má svého kvalifikovaného zástupce a vychovává si své nástupce; v oddíle je dostatek vedoucích	Struktura vedení oddílu
- má vedoucí, kteří jsou schopní a zodpovědní, znají děti v oddíle, jsou pro oddílovou činnost motivováni a průběžně se vzdělávají	Vzdělávání a dovednosti vedoucích
- má dostatečnou členskou základnu, která se zdravě vyvíjí (zastoupeny všechny „ročníky“, děti z oddílu brzy neodchází, zajištěn přechod mezi věkovými kategoriemi)	Členská základna a její zdravý vývoj
- má přátelskou atmosféru a mezi dětmi a vedoucími jsou vztahy založené na důvěře. Má oddílové tradice a rituály. Vedení jde dobrým příkladem a je motivované pro oddílovou činnost	Vztahy a atmosféra v oddíle

KATEGORIE ŘÍZENÍ A PLÁNOVÁNÍ

- má oddílovou radu, která se pravidelně schází a plní svou roli	Oddílová rada
- má stanovené cíle, k jejichž dosažení dostatečně dopředu plánuje a připravuje program, používá zpětnou vazbu	Plánování

KATEGORIE PROGRAM A ČINNOST

- využívá všechny prvky skautské metody (slib a zákon, učení se aktivní činností, družinový systém, osobní rozvoj, symbolika, symbolický rámec, pobyt a činnost v přírodě, podpora mladších dospělými, služba)	Skautská metoda
- má pestrý a smysluplný program, který děti baví, přiměřený věkové kategorii svých členů směřující k jejich všestrannému rozvoji	Program
- pravidelně pořádá akce včetně tábora, kterých se členové účastní. Mimo vlastních akcí se účastní i oficiálních skautských závodů a akcí jiných oddílů, střediska, okresu, kraje či celostátních.	Akce

KATEGORIE PŮSOBENÍ NAVENEK

- vytváří a udržuje dobré vztahy s rodiči svých členů, veřejností a zástupci obce, školy či místní komunity v místě působení, včas, vhodně a pravidelně informuje o oddílové činnosti	Spolupráce s rodiči a místní komunitou
- cítí zodpovědnost za středisko, jehož je členem (účast na vedení střediska, na přípravě akcí střediska…)	Součást střediska

KATEGORIE ZÁZEMÍ

- má k dispozici pro svoji činnost dostatečné materiální a finanční zázemí, má pro své fungování zajištěnou klubovnu, má kam jet na letní tábor	Technické zázemí
- hospodárně nakládá se svěřeným či zapůjčeným majetkem, do jeho pořizování či údržby jsou zapojeny děti	Šetrnost a úcta k majetku
- zajišťuje na svých akcích bezpečnost	Bezpečnost
- vede evidenci a docházku členů oddílu, dbá na ochranu osobních údajů, včas odevzdává registraci. Zaznamenává historii oddílu (kronika, web…), vhodným způsobem komunikuje se členy oddílu	Administrativa a komunikace

TVOJE VIZE: Rádce a podrádce - přijímají odpovědnost za své činy a jsou mezi členy oblíbeni. Družina tvoří kolektiv - chci,aby kluci spolupracovali a uvědomovali si význam každého člena družiny. Zároveň chci,aby kluci tolerovali názory a odlišnosti ostatních členů a byli ochotni přijmout mezi sebe nové lidi (nováčky). Podpora družiny v rámci oddílu - každá družina má možnost mít svého patrona, kterého si sama vybere a sami rádci + podrádci si určí, jaké činnosti od svého patrona očekávají a na jaké úrovni s nim chtějí spolupracovat. Současně s tím i patron souhlasí se svojí úlohou a je ochoten obětovat svůj čas a energii, když bude potřeba. Společně s vedením družin je jasně určeno, kdy a kde se konají oddílové rady (1x měsíc atd.)a je dopředu znám předběžný harmonogram. Vedení družin současně s tím souhlasí s konáním oddílových rad a ví, proč se chtějí zúčastnit těchto rad. V rámci této činnosti je poskytována motivace a inspirace vedení družin v podobě programu jiných družin a námět k činnosti od oddílu. Zjednodušeně by se dalo říct, že chci fungující družiny vč. podpory oddílu v rámci oddílových rad a patronace

O co mi jde II: Cíle

V rámci projektu je potřeba si vybranou oblast popsat jasnými cíli. (do 30.6 jistota, do léta deadline)

Aby každý člen oddílové rady (nebo týmu, který na tom bude pracovat) nestavěl jiný vzdušný zámek, je potřeba si ono „o co nám jde“ z předchozího kroku trochu víc vyjasnit.

Pro stanovení cílů Ti pomohou následující otázky:

• Jak se pozná, až to bude hotové?
• Co se změní?
• Kdy to chceme mít hotové?
• Pro koho je ten cíl zajímavý?

Na začátek se můžeš inspirovat těmito výrazy:

• Děti znají / vědí / rozumí, že...
• Děti umí vyrobit / použít...
• Rádci umí vyjmenovat / vysvětlit...
• Vedoucí umí naplánovat / zorganizovat…
• Na každé akci se stane, že…
• Na žádné akci se nestane, že…
• Na akci budou mít všichni členové oddílu…

Nejspíš Ti ale nebudou stačit na všechno, co budeš chtít ve svých cílech popsat.

SMART

Provařený akronym pěti (původně anglických) slov může pomoct v ujasnění si cíle.

• Je cíl dostatečně specifický (nejsou tam neurčitá, obecná slova? nejsou tam výrazy, které mají různý výklad?...) - specific
• Je cíl měřitelný? (kolik z cílové skupiny, kolik máme vydělat, kolikrát… - můžeme cíl změřit?) - measurable
• Je cíl ambiciózní? (je to atraktivní, přitažlivý cíl? je to ta správná výzva? budeme ji chtít naplnit? a je realistický, dosažitelný?) - attractive
• Je cíl relevantní? (vztahuje se k naší vizi? není to jen cíl pro cíl?) - relevantní
• Je cíl termínovaný? (víme, do kdy jej máme zvládnout?) - Time-bound

Více o zkratce SMART a dalších možných významech jednotlivých písmenek

Prostředek versus cíl

Dále je důležité si uvědomit, že cíl není činnost, ale výsledný stav.

Skautky na táboře postaví stan. => Prostředek

Všechny skautky na konci tábora umí postavit stan. => Cíl, ke kterému je asi nejpraktičtější prostředek postavit stan.

Příklad možných cílů:

Do konce roku 2014...

1. Všichni vedoucí umí ošetřit běžné poranění (říznutí, krvácení, krvácení z nosu, alergickou reakci...).
2. Všichni vedoucí umí přivolat záchrannou službu.
3. Všichni vedoucí mají autoritu.
4. V situaci, kdy vedoucí zvedne ruku, tak během 15 sekund celý oddíl stojí u vedoucího a je potichu.
5. Na všech akcích je přítomna vybavená lékárnička.
6. Všichni členové ví, co mají dělat, když se ztratí…
7. Ve chvíli, kdy na táboře ve 3:00 probudíme jakéhokoliv rádce, tak bude schopný z paměti říci číslo na krizovou linku Junáka…
8. Za dva roky budou mít všichni členové vedení platný zdravotnický kurz.
9. Za tři roky budeme mít více kvalitních zájemců o pozici zdravotníka na táboře.

MOJE CÍLE: družina uspořádá alespoň 1krát za půlroku vlastní akci, kterou si vlastními silami zajistí vč. zázemí, dozoru apod. každých 1/4 roku v rámci alespoň 1 oddílové aktivity sledujeme autoritu rádce v rámci družiny nejpozději po první oddílové radě si vedení družin samo ne/zvolí svého patrona, se kterým se domluví na svých požadavcích či očekáváních z jeho činnosti. Patron souhlasí se svojí funkcí a je připraven pomoci. na konci tábora rádci a podrádci souhlasí se svojí funkcí a ví, co se od nich očekává a požaduje na konci tábora každý ví, kdy se budou konat oddílové rady a je srozuměn s pravidelností a strukturou těchto setkání účastníci jdou na Odr s jasnou představou, co se bude dít a co si má kdo připravit. v rámci Odr bude probíhat motivační program (inspirace na hry, diskuze,...)

Realita I: Dosavadní zkušenost

V rámci projektu je potřeba sepsat postupy, které jsi zkoušel a s jakým výsledkem. Ideálně obohať o důvod úspěchu či neúspěchu. (do 30. 6. jistota, do léta deadline)

Nestavíš na zelené louce. Určitě jsi už někdy něco zkoušel, co by mohlo vést ke splnění Tvého záměru. Jak se Ti to podařilo? Pouč se z chyb, které jsi dříve udělal. Využít můžeš následující tabulku:

Co jsme zkoušeli	Výsledek	Důvod	Příště jinak?
Simulačka	Propadák - nic neuměli - nebavilo je to - nic si z toho neodnesli	- viděli to poprvé, - moc dlouhý (v kuse tři hodiny) - moc věcí (nových)	- přednáška předem - rozfázovat - zaměřit se na míň

Co jsme zkoušeli	Výsledek	Důvod	Příště jinak?
Patron z řad vedení pro každou družinu zvlášť	- Pocit neurčitosti - má patron v této podobě význam, jsou s ním vedení družin spokojeni nebo ho vůbec neberou v potaz a pouze ho trpí, protože musí? - Přílišný zásah do vedení - jedna z družin má patrona, který se účastní každé družinovky a spolupodílí se na přípravě programu a druhá má patrona jen papírově, protože dotyčný není ochoten jim v takové míře pomáhat. První družina má problém s častou účastí patrona a druhá s žádnou účastí. -	- jasně nestanovená pravidla - špatně pochopená úloha patrona družiny z obou stran	- vedení družin si sami zvolí osobu patrona a sami si stanoví požadavky a očekávání, které vůči svému patronovi mají - patron bude souhlasit se svojí funkcí a bude si vědom svých možností a omezení

Co jsme zkoušeli	Výsledek	Důvod	Příště jinak?
Oddílová rada po každé oddílovce (1x za 14dní)	- Postupný úpadek konání oddílových rad - Nízká účast při nepravidelných radách - Slabá orientace v činnosti družin a plnění plánu	- nepochopení významu těchto rad - slabá motivace se jich účastnit - nejasný termín konání těchto rad	- oddílové rady konat pravidelně v jasný předem domluvený termín (1. středu v měsíci např.) - dopředu známý program následující rady a motivace k účasti -

Realita II: Omezené zdroje

V rámci projektu je potřeba sepsat limity, které máš. (do 30. 6. jistota, do léta deadline)

Ačkoliv by bylo krásné nebýt ničím omezen (limitován), tak to v reálném světě nechodí.

TVOJE ZDROJE: Kolik času do toho můžeš-chceš investovat? 2+2 hodiny jednou za měsíc - organizace Oddílových rad vč. přípravy 4 hodiny v rámci příprav programu na tábor - táborový cíl - stmelování družin 8 hodin v rámci realizace na táboře 1+2 hodiny za tábor vyhodnocení programů a jejich reflexe vč. přípravy 0,5+1 hodiny jednou za 1/4 roku - program na sledování autority u rádců v rámci družin vč. přípravy Kolik financí do toho můžeš-chceš investovat? 100,- z vlastních ostatní potřebné finance budou proplaceny v rámci oddílu příp. tábora Kolik pomocníků na danou aktivitu máš? 2 pomocníci - oddílový rádce, oddílový podrádce

Akční plán I: Prostředky

V rámci projektu je potřeba ke každému cíli vymyslet maximum možných prostředků. (do 30. 6. jistota, do léta deadline)

V rámci projektu je potřeba z navržených prostředků vybrat jen ty vhodné a efektivní. (léto)

V první fázi je potřeba ze sebe dostat co nejvíce cest, jak Tvých cílů dosáhnout.

Například pro cíl "Všichni vedoucí umí ošetřit běžné poranění," by prostředky mohly vypadat takto:

• Nastudování si, jaké jsou běžné úrazy na výpravách.
• Nákup příruček první pomoci a předání je rádcům.
• Do klubovny si vyvěsíme plakát s návodem, jak ošetřit základní zranění.
• Praktický nácvik.
• Simulačka.
• Nechat rádce vypracovat program pro mladší členy na téma ošetření.
• Přednáška od zdravotní sestry - doktora.
• Naučné video…
• Nastavit termín, kdy si tyto informace znovu zopakujeme.

PROSTŘEDKY: Oddílový večer na táboře společně s rádci se stanoví forma oddílových rad od září a to zejména jejich periodicita, náplň a naše očekávání bude se diskutovat o patronech družin, jejich úloze a jak by měli fungovat Oddílové plánování programu v rámci stanovování programu na další období se vyhradí místo pro uskutečnění družinové akce a rádcům se poskytne dostatečná podpora k jejich realizaci Každý čtvrtrok aktivita na sledování úrovně autority rádců a následná reflexe jejich chování Tématicky laděná oddílová schůzka první představení rozdělení nových družin vč. rádců a podrádců samostatný program pro nové vedení družin k uvědomění si své nové funkce zklidnění v kruzích nových družin Program na spolupráci rádců a podrádců formou zážitkového programu, kdy se jeden na druhého musí spolehnout a vzájemně se podporovat Rady k tvorbě programu a schůzek v rámci tábora proběhne program, kdy vedení družin bude mít možnost načerpat inspiraci, jak správně uvést hru, jak vybírat vhodný program, čeho se řídit apod. Formy rozhodování možnost vyzkoušet si, jak je možnost řídit kolektiv a jaký to má dopad na členy vedoucí družin tuto aktivitu budou zkoušet na druhých vedoucích

Akční plán II: Časový plán

V rámci projektu je potřeba vytvořit časovou osu, na které budou zaneseny jednotlivé prostředky - aktivity, které vedou k daným cílům, se zodpovědnou osobu a předpokládaným výstupem. (léto)

Ve druhé fázi je potřeba vybrat ty vhodné a přínosné prostředky (nejvhodnější, nepřínosnější a ideálně nejméně náročné – maximalizovat efekt prostředků, za nejméně času a vložených zdrojů). Tyto prostředky dát na časovou osu, promyslet jejich dramaturgii (ať už v krátkodobém měřítku – aby si lidé odpočinuli, střídaly se programy – tak dlouhodobém – aby se stále na radách neřešilo jedno téma dokola, …), obohatit o zodpovědnou osobu (garanta) a o popis předpokládaného výstupu.

Příkladem může být:

Prostředek	Termín	Garant	Výstup
Nastudování si, jaké jsou běžné úrazy na výpravách.	Duben 2014	Standa	Seznam nejčastější úrazů.
Nákup příruček první pomoci a předání je rádcům.	Duben 2014	Standa	Všichni vedoucí mají příručku první pomoci a nákup je v pořádku proplacen.
Přednáška od zdravotní sestry - doktora.	Tábor 2014	Medvěd	Proběhne přednáška od zdravotní sestry na témata od Standy.
Praktický nácvik (light verze).	Tábor 2014	Medvěd	Témata si procvičíme v klubovně.
Nechat rádce vypracovat program pro mladší členy na téma ošetření.	Říjen 2014	Stopař (a rádcové)	Proběhnuté programy pro skauty vedené rádci.
Nastavit termín, kdy si tyto informace znovu zopakujeme.	Říjen 2014	Stopař	V kalendáři nastaveno opakování, kdy si vždycky tyto informace zopakujeme.
Simulačka.	Listopad 2014	Medvěd	Vyzkoušíme, jak si to kluci pamatují.

Prostředek	Termín	Garant	Výstup

Kontrolní body

Nezapomeň do Tvého plánu zaznamenat kdo, kdy, co zkontroluje (ideální jsou pravidelné schůzky, kde si řeknete aktuální status plnění úkolů) a nakonec závěrečné vyhodnocení.

Vyhodnocení

Po důkladné přípravě je čas na realizaci a po ní je nezbytnou součástí také vyhodnocení. Způsobem se velmi podobá hodnocení, které jsi dělal v kapitole Zkušenost.

• Podívej se na tvoje cíle a vyhodnoť je.
• Promluv si ostatními, kteří ti pomáhali, jestli se vám dobře spolupracovalo.

Výstupem by měl být set doporučení, co příště jinak, a co ponechat. Pak jen nezapomeň na poplácání po rameni a vrhnout se do dalšího kola. Nezapomeň, že závěr může být silným prostředkem k záměrům typu:

• Oddílová rada je motivovaná.
• Oddílová rada umí rozvíjet oddíl.
• Oddílová rada umí projektově řídit oddíl...

Čím víckrát zažijete společný úspěch, tím pro oddíl lépe! :)

Závěr

Tento materiál vznikl jakožto podklad pro Castory a jejich oddíly. Měl by sloužit jako pomoc a nabídnutí jednoho směru uvažování. Představ si, že jsi malíř, který maluje obraz svého oddílu. Na tobě je, aby byl tento obraz tím pravým. Tento dokument je jen hrubá skica, která by ti mohla pomoci, abys nezačínal na prázdném papíře. Zacházej s ním, jak uznáš za vhodné. V případě jakýchkoliv dotazů se neváhej obrátit na svého konzultanta.

Hodně štěstí a úspěšných plánů pro tvůj oddíl!

Gemini tým a katedra plánování

©Lucky a Modrák 2014-2015

---