Gemini 2015/Projekty/Joska

Gemini Projekt je cesta - prostředek, jak si osvojíš základní postupy a metody plánovacího procesu. Zpracování Projektu není triviální záležitostí, a proto Ti budeme pomáhat, seč nám síly budou stačit. Věříme, že když budeš postupovat zodpovědně, kriticky a nad jednotlivými částmi se budeš zamýšlet, výsledek bude stát za to.

Pracovní list slouží k vyplnění jednotlivých kroků plánování Tvého Projektu. Jako teoretický podklad pak slouží skripta. Každý z vás má k dispozici svůj osobní pracovní list (dostaneš se na něj přes stránku odevzdávání úkolů).

Sumář zadání:

V rámci projektu je potřeba...

1. … stručně představit Tvůj oddíl. (Dubnový víkend)
2. … provést analýzu Tvého oddílu (Hodnocení kvality). (Mezi dubnovým a květnovým víkendem)
3. … na základě analýzy a vize vybrat jednu oblast, na kterou se chceš zaměřit. (Mezi dubnovým a květnovým víkendem, Květnový víkend)
4. … popsat Tvůj sen - vizi, jaký chceš mít oddíl. (Mezi dubnovým a květnovým víkendem, Květnový víkend)
5. … vytyčit si jasné cíle, kterých chceš v dané oblasti dosáhnout (Do 30. 6. jistota, do Předakce deadline)
6. … sepsat postupy, které jsi zkoušel a s jakým výsledkem. Ideálně obohať o důvod úspěchu či neúspěchu. (Do 30. 6. jistota, do Předakce deadline)
7. … sepsat limity, které máš. (Do 30. 6. jistota, do Předakce deadline)
8. … ke každému cíli vymyslet maximum možných prostředků (Do 30. 6., do Předakce deadline) a pak vybrat jen ty vhodné a efektivní. (Léto)
9. … vytvořit časovou osu, na které budou zaneseny jednotlivé prostředky - aktivity, které vedou k daným cílům, se zodpovědnou osobu a předpokládaným výstupem. (Léto)
10. … celý projekt na konci léta před několika Castory, Polluxy a instruktory obhájit. (Léto)

Řádně promyšlený Projekt, který bude šitý na míru Tvému oddílu (se zapracovanými nápady, podněty), zrealizuješ po ukončení letní části.

Úkoly

Úkoly mezi víkendy:

1. Proveď hodnocení kvality pro svůj oddíl (jednotku) s ostatními členy vedení. Prodiskutujte s ostatními členy vedení doporučení pro váš oddíl/jednotku vzešla z hodnocení kvality, podrobte je kritickému pohledu a zkuste vybrat prioritní oblasti, kterým by ses mohl/a v Projektu věnovat. (bod 2 v seznamu výše)
2. Promysli si, které oblasti z vašich vybraných priorit k řešení by ses chtěl v Projektu věnovat. (bod 3 v seznamu výše)
3. Seznam se s vizí podle hodnocení kvality a podrob ji kritickému pohledu. Je to za Tebe popis kvalitního oddílu? Něco chybí - přebývá? Doplňuj, škrtej. Tuto diskusi proveď také s oddílovou radou (celou, nebo alespoň s většinou členů) v návaznosti na předchozí úkol. Výstupem by měl být soupis tvrzení, která podle tebe popisují oddíl, který bys chtěl mít - nebo v něm fungovat a zároveň, který ti pomůže stanovit si oblast, které se chceš věnovat. (bod 4 v seznamu výše)

Úkoly po druhém víkendu (s termínem do 30. 6. na jistotu, do léta deadline):

1. Popiš zvolenou oblast, kterou budeš řešit, jasnými cíli tak, abys ji celkově podchytil. (bod 5 v seznamu výše)
2. Sepiš si, co jsi již ty osobně nebo někdo další z vedení oddílu (případně společně) v tomto školním/skautském roce v této oblasti zkoušel(i) a s jakým výsledkem. (bod 6 v seznamu výše)
3. Promysli si svoje limity, které tě napadnou, při přemýšlení o realizaci Tvého Projektu. (bod 7 v seznamu výše)
4. Sepiš si maximum různých prostředků, které by Ti mohly pomoci dosáhnout tvých cílů. (bod 8 v seznamu výše)

Úkoly v létě (ale klidně je můžeš mít promyšlené/sepsané již předem):

1. Vyber vhodné prostředky ze svého seznamu. (bod 8 v seznamu výše)
2. Sestav “akční plán” - jak svých cílů dosáhneš. (bod 9 v seznamu výše)
3. Připrav si představení svého projektu na závěrečnou obhajobu. (bod 10 v seznamu výše)
4. Předveď 15 promakaných minut a ukaž proč, co a jak chceš dělat. (bod 10 v seznamu výše plus prezentační dovednosti)

Dokončení Projektu

1. To již záleží jen a jen na Tobě. Projektu jsi věnoval nemalé úsilí, dostal jsi spoustu podnětů, slyšel mnoho různých názorů a teď nastává fáze realizace, improvizace v mezích plánu a … pocit úspěchu, když se Ti podaří dosáhnout toho, co jsi chtěl. Až teď končí celý proces plánování - zhodnocením a promýšlením případných dalších kroků.

Návod k použití pracovního listu

Návod k použití: Text obsahuje zadání úkolů a příklady jejich plnění. Teorii najdeš ve speciálních skriptech zde (stejný materiál dostaneš na květnovém víkendu po přednášce z plánování). Můžeš si ho libovolně upravovat, doplňovat či promazávat. kurzíva označuje příklady Modrá barva označuje místa s tvými dílčími úkoly. Jinými slovy, co je modré, to je potřeba vyplnit. Tedy dopsat tam vlastní informace a úvahy.

Představení

V rámci projektu je potřeba stručně představit Tvůj oddíl. (dubnový víkend)

Jméno oddílu:	98. Minnehaha
Počet členů:	45
Chlapecký / dívčí / koedukovaný:	dívčí
Výchovná kat / věk. koedukovaný:	věk. koedukovaný
Zaměření:	žádné
Vedení:	hl. vedoucí, zástupkyně, 7 velkých
Moje role:	podržtaška, různé dílčí drobné úkoly, CTH, práce na středisku (vzdělání, RK...), práce na projektech z Ústředí (teď 2 v běhu)
Představení oddílu ve dvou SMS (stručné a výstižné):	Jsme oddíl těch nejlepších, nejbáječnějších holek, které v rámci pěti nejsehranějších družin podle věku tvoří to nejlepší prostředí pro sdílení vzájemných zážitků, radostí, starostí a jiných životně důležitých informací. (:

Analýza současného stavu

V rámci projektu je potřeba provést analýzu Tvého oddílu (Hodnocení kvality). (mezi dubnovým a květnovým víkendem)

NEJDŮLEŽITĚJŠÍ VÝSTUPY Z HODNOCENÍ KVALITY ZA TVŮJ ODDÍL: - V oddíle je běžné, že holky nastoupí ve věku světlušky, a pak rostou dál. Proto neumíme kvalitně zapojit nováčky, kteří do oddílu přijdou ve skautském věku. - V rámci CRH máme stanoveny cíle, pro jednotlivé akce se cíle také stanovují, ale tyto nejsou stanovovány zcela systematicky (nemyslím si však, že je to úplně na škodu...) - V oddíle získáváme zpětnou vazbu, ale další využití pro tvorbu programu má jen minimální (jen velká táborová ZV, která byla po dlouhé době udělaná pořádně). - Myslíme si, že známe naše holky a jejich zájmy a že je zohledňujeme v programu, ale neptáme se cíleně po přání holek. - Mezinárodní rozměr skautingu je v oddíle spíše teoretický, na mezinárodní akce jezdí jednotlivci. (Otázkou je, jak moc je možné být mezinárodní, když jsme věkově smíšený oddíl a akcí velkého rázu se vůbec účastníme jen po jednotlivcích. V diskuzi na odd. radě jsme se shodly na tom, že je to charakteristický rys našeho oddílu a že s tímto bodem v dohledné době nechceme nic dělat kromě toho, že mezinárodnímu rozměru skautingu se budeme věnovat na slibový den na táboře, takže holky se o něm dozvědí spoustu informací). - Máme malou klubovnu, ale zato ji teď máme krásně nově vymalovanou! (: - Nepracujeme s bodováním, ale ono to v našem oddíle nikdy na bázi bodování a docházky nefungovalo, holky motivují jiné věci a bodování (v dobách fungování) zajímalo vždycky přibližně 5 holek, které byly zrovna ponořené do Foglarovek...

DOPORUČENÍ VZEŠLÁ Z HODNOCENÍ KVALITY, NA NICHŽ JSTE SE S ODDÍLOVOU RADOU SHODLI: - budoucí vůdkyně oddílu se na svém VLK budou věnovat práci s nováčky - s cíli zatím pracujeme na táboře, příští rok se uvidí, jak to bude chtít nastavit nové vedení oddílu - ZV na táboře je koncipována tak, aby měla praktické využití, na táboře proběhne i průběžná ZV, otázky jsou již naformulované, aby daly konkrétní odpovědi a využitelné výsledky - zjišťování zájmu holek pro oddílový program se budu věnovat ve svém projektu já - mezinárodní rozměr skautingu rozvedeme na slibovém dni na táboře do mj. naučného programu (aby holky měly představu, co to mezinárodní skauting je) - v nedávné době se klubovna dostala do vlastnictví střediska (!sláva!), teď bude následovat výměna oken a dveří (pod nimiž je 7 cm díra...), takže větší prostory jsou zatím v nedohlednu (: - s bodováním neplánujeme pracovat, ale všechno se odvíjí od toho, jak se rozhodne nové oddílové vedení

Další typy analýzy (které ale nebudeme dělat)

Plusy a mínusy – kromě Hodnocení kvality může být příkladem všeobecně známá analýza plusů a mínusů. Ta spočívá v zamyšlení se nad tím, co je silnou a co je slabou stránkou našeho oddílu.

SWOT analýza – dalším možným typem analýzy je SWOT analýza, neboli analýza silných stránek, slabých stránek, příležitostí a hrozeb.

Výběr oblasti k řešení

V rámci projektu je potřeba na základě analýzy vybrat jednu oblast, na kterou se chceš zaměřit. (mezi dubnovým a květnovým víkendem)

Výběr by měl být relevantní a odůvodnitelný. Proč právě tato oblast? K výběru pomůže analýza a určení si priorit. Jestliže jsi udělal poctivě svůj Gemini domácí úkol – hodnocení kvality s oddílovou radou – máš relevantní vstup pro výběr oblasti zájmu.

Doporučení od hodnocení kvality

Nástroj HK umí podle vnitřně nastavených důležitostí vyhodnotit, čemu by ses v rámci oddílu měl věnovat. Příkladem může být třeba tento výstup:

Priority

Každý oddíl má omezené „zdroje“. Nejčastěji omezují čas na schůzkách a akcích, energii vedoucích, finance… Proto je potřeba se rozhodnout, co je pro Tvůj oddíl a i pro Tebe osobně uskutečnitelné. Zkuste společně vybrat takovou oblast, kterou chcete rozvíjet, jejíž řešení je a) naléhavé, b) uskutečnitelné, c) pro Tebe osobně něčím zajímavé a rozvíjející. Poslední kritérium je důležité, protože jedině tak Tě bude práce na Projektu bavit.

Hitparáda

V případě, že máš (máte) více kandidátů na rozvojovou oblast, je potřeba vybrat tu, která má nejzásadnější dopad na Tvůj oddíl. Můžeš o tom diskutovat, hlasovat, ptát se jiných, studovat, čerpat ze své zkušenosti... Ve stanovení priorit může vydatně pomoct i přemýšlení nad VIZÍ – viz další krok. Je tedy užitečné dělat tyto dva kroky společně. Jedním z možných výstupů může být třeba takto formulovaný obecný záměr: „Oddíl zajišťuje na svých akcích bezpečnost.“

OBLASTI K ŘEŠENÍ, KTERÉ PŘIPADAJÍ V ÚVAHU (A PROČ): - nováčci - tvorba programu na základě přání holek vše vysvětleno výše...

TVOJE VYBRANÁ OBLAST: - zjišťování zájmů holek a přizpůsobení programu jejich přání

TVŮJ ZÁMĚR: Chci, aby holky daly dohromady svůj seznam přání a aby se programově zohlednily alespoň tři body, na kterých se shodne větší část oddílu. Nechci, aby to skončilo jako vždycky, že by holky něco chtěly a my to z principu vyřadíme z diskuze, v případě, že se holky shodnou na něčem, co ale není fyzicky proveditelné (např. aquapark), tak buď vymyslíme reálnou variantu anebo holkám vysvětlíme nemožnost realizace racionálními důvody (tj. že byl jejich nápad vzat v potaz, že se hledalo, ale že to není v našich silách atp.), aby z toho nikdo neměl špatný pocit.

O co mi jde I: Vize

V rámci projektu je potřeba popsat Tvůj sen – vizi, jaký chceš mít oddíl. (mezi dubnovým a květnovým víkendem; květnový víkend)

O co mi jde? Nejzásadnější otázka, a přesto tak často opomíjená. Co bych měl jako vedoucí skautského oddílu vlastně chtít? K čemu bych měl svůj oddíl směrovat? Co je mojí vizí – snem? Každá správná vize by měla vycházet z poslání. Tedy něčeho, co definuje smysl existence dané skupiny lidí – organizace. Skauti ve svém poslání v zásadě říkají: Vychovávejme skauty tak, aby byli schopní, spokojení a užiteční.

Posláním Junáka je podporovat rozvoj osobnosti mladých lidí, jejich duchovních, mravních, intelektuálních, sociálních a tělesných schopností tak, aby byli po celý život připraveni plnit povinnosti k sobě samým, bližním, vlasti, přírodě a celému lidskému společenství v souladu s principy a metodami, stanovenými zakladatelem skautského hnutí, lordem R. Baden-Powellem a zakladatelem českého skautingu, prof. A. B. Svojsíkem.

Role naplňování poslání: Každá buňka, každý oddíl v naší organizaci má určitou roli v tomto procesu. Všichni musíme být dobře sladěni, ať táhneme stejným směrem. Střediska se snaží vytvářet co nejlepší materiální, legislativní... podmínky pro výchovnou činnost oddílů a oddíly jsou hlavními nositeli skautského poslání.

Pro lepší představu o tom, co chci, je dobré si uvědomit, jak na tom teď aktuálně jsem. Můžeš směle vycházet z výstupů Tvého hodnocení kvality.

Hodnocení kvality a vize oddílu

V naší organizaci existuje bezmála 2500 oddílů, které mají svá specifika. Nicméně v principu se až tak moc nelišíme. Všichni se snažíme o to stejné – vychovávat mládež oddílu svěřenou. Existuje centralizovaná představa kvalitního oddílu, která je popsána níže. Pro definici Tvojí vize doporučujeme z ní vycházet a třeba jen mírně upravit Tvým podmínkám. Při definování vize (obecně při plánování) se často ptej proč? Proč je tohle důležité? Komu to prospěje? Jakou to má vazbu na poslání? Opravdu to pomáhá k lepší výchově mladého člověka? Opravdu je to skautské?

Kvalitní oddíl podle nástroje Hodnocení kvality:

KATEGORIE LIDÉ

- vede schopný, plnoletý a kvalifikovaný vůdce, který má svého kvalifikovaného zástupce a vychovává si své nástupce; v oddíle je dostatek vedoucích	Struktura vedení oddílu
- má vedoucí, kteří jsou schopní a zodpovědní, znají děti v oddíle, jsou pro oddílovou činnost motivováni a průběžně se vzdělávají	Vzdělávání a dovednosti vedoucích
- má dostatečnou členskou základnu, která se zdravě vyvíjí (zastoupeny všechny „ročníky“, děti z oddílu brzy neodchází, zajištěn přechod mezi věkovými kategoriemi)	Členská základna a její zdravý vývoj
- má přátelskou atmosféru a mezi dětmi a vedoucími jsou vztahy založené na důvěře. Má oddílové tradice a rituály. Vedení jde dobrým příkladem a je motivované pro oddílovou činnost	Vztahy a atmosféra v oddíle

KATEGORIE ŘÍZENÍ A PLÁNOVÁNÍ

- má oddílovou radu, která se pravidelně schází a plní svou roli	Oddílová rada
- má stanovené cíle, k jejichž dosažení dostatečně dopředu plánuje a připravuje program, používá zpětnou vazbu	Plánování

KATEGORIE PROGRAM A ČINNOST

- využívá všechny prvky skautské metody (slib a zákon, učení se aktivní činností, družinový systém, osobní rozvoj, symbolika, symbolický rámec, pobyt a činnost v přírodě, podpora mladších dospělými, služba)	Skautská metoda
- má pestrý a smysluplný program, který děti baví, přiměřený věkové kategorii svých členů směřující k jejich všestrannému rozvoji	Program
- pravidelně pořádá akce včetně tábora, kterých se členové účastní. Mimo vlastních akcí se účastní i oficiálních skautských závodů a akcí jiných oddílů, střediska, okresu, kraje či celostátních.	Akce

KATEGORIE PŮSOBENÍ NAVENEK

- vytváří a udržuje dobré vztahy s rodiči svých členů, veřejností a zástupci obce, školy či místní komunity v místě působení, včas, vhodně a pravidelně informuje o oddílové činnosti	Spolupráce s rodiči a místní komunitou
- cítí zodpovědnost za středisko, jehož je členem (účast na vedení střediska, na přípravě akcí střediska…)	Součást střediska

KATEGORIE ZÁZEMÍ

- má k dispozici pro svoji činnost dostatečné materiální a finanční zázemí, má pro své fungování zajištěnou klubovnu, má kam jet na letní tábor	Technické zázemí
- hospodárně nakládá se svěřeným či zapůjčeným majetkem, do jeho pořizování či údržby jsou zapojeny děti	Šetrnost a úcta k majetku
- zajišťuje na svých akcích bezpečnost	Bezpečnost
- vede evidenci a docházku členů oddílu, dbá na ochranu osobních údajů, včas odevzdává registraci. Zaznamenává historii oddílu (kronika, web…), vhodným způsobem komunikuje se členy oddílu	Administrativa a komunikace

TVOJE VIZE: Snad to bude znít povýšeně, ale myslím si, že až na pár detailů náš oddíl funguje výborně. Proto bych byla ráda, aby současný stav přetrvával i nadále, aby se doladily drobné detaily, aby fungovalo nové vedení a aby pověst oddílu a zájem všech členů neopadnul. Protože je důležité, abychom v oddíle táhly společně za jeden provaz (viz naše oddílové tričko (: ), chci, aby dobrý pocit z našeho oddílu měly i holky, které se na tvorbě programu zatím nepodílí. Byla bych ráda, aby uměly zformulovat, co se jim na našem oddíle líbí a co ne. Důvody nespokojenosti bych chtěla do nejvyšší možné míry odstranit, abych si mohla říct: teď už tomu vlastně opravdu nic nechybí. (:

O co mi jde II: Cíle

V rámci projektu je potřeba si vybranou oblast popsat jasnými cíli. (do 30.6 jistota, do léta deadline)

Aby každý člen oddílové rady (nebo týmu, který na tom bude pracovat) nestavěl jiný vzdušný zámek, je potřeba si ono „o co nám jde“ z předchozího kroku trochu víc vyjasnit.

Pro stanovení cílů Ti pomohou následující otázky:

• Jak se pozná, až to bude hotové?
• Co se změní?
• Kdy to chceme mít hotové?
• Pro koho je ten cíl zajímavý?

Na začátek se můžeš inspirovat těmito výrazy:

• Děti znají / vědí / rozumí, že...
• Děti umí vyrobit / použít...
• Rádci umí vyjmenovat / vysvětlit...
• Vedoucí umí naplánovat / zorganizovat…
• Na každé akci se stane, že…
• Na žádné akci se nestane, že…
• Na akci budou mít všichni členové oddílu…

Nejspíš Ti ale nebudou stačit na všechno, co budeš chtít ve svých cílech popsat.

SMART

Provařený akronym pěti (původně anglických) slov může pomoct v ujasnění si cíle.

• Je cíl dostatečně specifický (nejsou tam neurčitá, obecná slova? nejsou tam výrazy, které mají různý výklad?...) - specific
• Je cíl měřitelný? (kolik z cílové skupiny, kolik máme vydělat, kolikrát… - můžeme cíl změřit?) - measurable
• Je cíl ambiciózní? (je to atraktivní, přitažlivý cíl? je to ta správná výzva? budeme ji chtít naplnit? a je realistický, dosažitelný?) - attractive
• Je cíl relevantní? (vztahuje se k naší vizi? není to jen cíl pro cíl?) - relevantní
• Je cíl termínovaný? (víme, do kdy jej máme zvládnout?) - Time-bound

Více o zkratce SMART a dalších možných významech jednotlivých písmenek

Prostředek versus cíl

Dále je důležité si uvědomit, že cíl není činnost, ale výsledný stav.

Skautky na táboře postaví stan. => Prostředek

Všechny skautky na konci tábora umí postavit stan. => Cíl, ke kterému je asi nejpraktičtější prostředek postavit stan.

Příklad možných cílů:

Do konce roku 2014...

1. Všichni vedoucí umí ošetřit běžné poranění (říznutí, krvácení, krvácení z nosu, alergickou reakci...).
2. Všichni vedoucí umí přivolat záchrannou službu.
3. Všichni vedoucí mají autoritu.
4. V situaci, kdy vedoucí zvedne ruku, tak během 15 sekund celý oddíl stojí u vedoucího a je potichu.
5. Na všech akcích je přítomna vybavená lékárnička.
6. Všichni členové ví, co mají dělat, když se ztratí…
7. Ve chvíli, kdy na táboře ve 3:00 probudíme jakéhokoliv rádce, tak bude schopný z paměti říci číslo na krizovou linku Junáka…
8. Za dva roky budou mít všichni členové vedení platný zdravotnický kurz.
9. Za tři roky budeme mít více kvalitních zájemců o pozici zdravotníka na táboře.

MOJE CÍLE: Na táboře 2015 proběhne zjišťování zájmu dětí v oblasti náplně oddílové činnosti dotazníkem, který vyplní 100% účastnic. V září na plánovacím víkendu (4.-6.) se na základě dotazníků zohlední nejfrekventovanější přání, a to tak, že se promítnou do náplně 75% oddílových akcí. V září na plánovacím víkendu se jednotlivá přání členů, která nebudou tolik frekventovaná, zohlední v družinovém plánování. (Tak, aby v rámci odd. nebo druž. akce bylo zohledněno alespoň jedno přání každé účastnice tábora). Ve ZV šk. roku 15-16/jednotlivých akcí alespoň 70% holek uvede, že jejich přání bylo během roku naplněno. Dotazník, který bude zjišťovat zájmy dětí, bude natolik univerzální, že jej bude možné využít na táboře 2016 i později. Kromě dotazníku proběhne na táboře zjišťování zájmu dětí formou povídání u všech účastnic tábora, výsledky budou sepsány a připojeny k vyhodnocení dotazníků.

Realita I: Dosavadní zkušenost

V rámci projektu je potřeba sepsat postupy, které jsi zkoušel a s jakým výsledkem. Ideálně obohať o důvod úspěchu či neúspěchu. (do 30. 6. jistota, do léta deadline)

Nestavíš na zelené louce. Určitě jsi už někdy něco zkoušel, co by mohlo vést ke splnění Tvého záměru. Jak se Ti to podařilo? Pouč se z chyb, které jsi dříve udělal. Využít můžeš následující tabulku:

Co jsme zkoušeli	Výsledek	Důvod	Příště jinak?
Simulačka	Propadák - nic neuměli - nebavilo je to - nic si z toho neodnesli	- viděli to poprvé, - moc dlouhý (v kuse tři hodiny) - moc věcí (nových)	- přednáška předem - rozfázovat - zaměřit se na míň

Co jsme zkoušeli	Výsledek	Důvod	Příště jinak?
Nic (:	- nic - -	- zatím jsme vše podřizovaly tomu, že děti v oddíle známe, případně, že jsou jejich přání pro nás nerealizovatelná (aquapark) - -	- snad pomůže první krok - dotazník. Aspoň bude mít nové vedení s čím začít (; - -

Realita II: Omezené zdroje

V rámci projektu je potřeba sepsat limity, které máš. (do 30. 6. jistota, do léta deadline)

Ačkoliv by bylo krásné nebýt ničím omezen (limitován), tak to v reálném světě nechodí.

TVOJE ZDROJE: Kolik času do toho můžeš-chceš investovat? do přípravy dotazníku, vyhodnocení a do diskuzí s holkama z oddílu jsem ochotna investovat cca 3 dny práce se vším všudy Kolik financí do toho můžeš-chceš investovat? myslím, že je to dost nízkonákladový projekt (: Kolik pomocníků na danou aktivitu máš? celé vedení (snad teda) na rozhovory

Akční plán I: Prostředky

V rámci projektu je potřeba ke každému cíli vymyslet maximum možných prostředků. (do 30. 6. jistota, do léta deadline)

V rámci projektu je potřeba z navržených prostředků vybrat jen ty vhodné a efektivní. (léto)

V první fázi je potřeba ze sebe dostat co nejvíce cest, jak Tvých cílů dosáhnout.

Například pro cíl "Všichni vedoucí umí ošetřit běžné poranění," by prostředky mohly vypadat takto:

• Nastudování si, jaké jsou běžné úrazy na výpravách.
• Nákup příruček první pomoci a předání je rádcům.
• Do klubovny si vyvěsíme plakát s návodem, jak ošetřit základní zranění.
• Praktický nácvik.
• Simulačka.
• Nechat rádce vypracovat program pro mladší členy na téma ošetření.
• Přednáška od zdravotní sestry - doktora.
• Naučné video…
• Nastavit termín, kdy si tyto informace znovu zopakujeme.

PROSTŘEDKY: - Joska vytvoří dotazník, který dokáží vyplnit sv i sk - dotazy se budou týkat: počtu družinovek, počtu akcí, nápadů na akční program, na netradiční program, na kulturní program, na táborový program, na program celooddílových akcí, na speciální přání (snad prostě pokryju všechno...) - během táborové denní aktivity děti vyplní dotazník - během tábora u jídla, při nějaké vhodné příležitosti mimo čas a prostor (třeba při vaření) všechny roverky a vedoucí "vyzpovídají" děti z jejich přání, a budou si výsledky pamatovat (: - po táboře Joska všechno sesadí dohromady a poskytne to novému vedení - nové vedení výsledky zohlední ve svém plánování, bude o nápadech a přáních dětí diskutovat

Akční plán II: Časový plán

V rámci projektu je potřeba vytvořit časovou osu, na které budou zaneseny jednotlivé prostředky - aktivity, které vedou k daným cílům, se zodpovědnou osobu a předpokládaným výstupem. (léto)

Ve druhé fázi je potřeba vybrat ty vhodné a přínosné prostředky (nejvhodnější, nepřínosnější a ideálně nejméně náročné – maximalizovat efekt prostředků, za nejméně času a vložených zdrojů). Tyto prostředky dát na časovou osu, promyslet jejich dramaturgii (ať už v krátkodobém měřítku – aby si lidé odpočinuli, střídaly se programy – tak dlouhodobém – aby se stále na radách neřešilo jedno téma dokola, …), obohatit o zodpovědnou osobu (garanta) a o popis předpokládaného výstupu.

Příkladem může být:

Prostředek	Termín	Garant	Výstup
Nastudování si, jaké jsou běžné úrazy na výpravách.	Duben 2014	Standa	Seznam nejčastější úrazů.
Nákup příruček první pomoci a předání je rádcům.	Duben 2014	Standa	Všichni vedoucí mají příručku první pomoci a nákup je v pořádku proplacen.
Přednáška od zdravotní sestry - doktora.	Tábor 2014	Medvěd	Proběhne přednáška od zdravotní sestry na témata od Standy.
Praktický nácvik (light verze).	Tábor 2014	Medvěd	Témata si procvičíme v klubovně.
Nechat rádce vypracovat program pro mladší členy na téma ošetření.	Říjen 2014	Stopař (a rádcové)	Proběhnuté programy pro skauty vedené rádci.
Nastavit termín, kdy si tyto informace znovu zopakujeme.	Říjen 2014	Stopař	V kalendáři nastaveno opakování, kdy si vždycky tyto informace zopakujeme.
Simulačka.	Listopad 2014	Medvěd	Vyzkoušíme, jak si to kluci pamatují.

Prostředek	Termín	Garant	Výstup
dotazník	10.7.2015	Joska	vytištěné dotazníky sbalené na tábor
rozhovory	26.7.2015	vedení tábora	ručně zaznamenané nápady z rozhovorů
vyhodnocení	31.8.2015	Joska	shrnující dokument s výsledky, jejich relevancí a dalšmi daty (věk pro konkr. přání atp.)
zahrnutí do plánování	6.9.2015	nové vedení oddílu	zahrnutí přání dětí podle cílů do odd. programu
ZV	průběžná + velká (záverečka 2016)	nové vedení oddílu	realizace ZV s výstupem
nové zjišťování zájmu dětí	konec tábora 2016	nové vedení oddílu	recyklace starého dotazníků a nové vyplnění, nové výstupy atd.

Kontrolní body

Nezapomeň do Tvého plánu zaznamenat kdo, kdy, co zkontroluje (ideální jsou pravidelné schůzky, kde si řeknete aktuální status plnění úkolů) a nakonec závěrečné vyhodnocení.

Vyhodnocení

Po důkladné přípravě je čas na realizaci a po ní je nezbytnou součástí také vyhodnocení. Způsobem se velmi podobá hodnocení, které jsi dělal v kapitole Zkušenost.

• Podívej se na tvoje cíle a vyhodnoť je.
• Promluv si ostatními, kteří ti pomáhali, jestli se vám dobře spolupracovalo.

Výstupem by měl být set doporučení, co příště jinak, a co ponechat. Pak jen nezapomeň na poplácání po rameni a vrhnout se do dalšího kola. Nezapomeň, že závěr může být silným prostředkem k záměrům typu:

• Oddílová rada je motivovaná.
• Oddílová rada umí rozvíjet oddíl.
• Oddílová rada umí projektově řídit oddíl...

Čím víckrát zažijete společný úspěch, tím pro oddíl lépe! :)

Závěr

Tento materiál vznikl jakožto podklad pro Castory a jejich oddíly. Měl by sloužit jako pomoc a nabídnutí jednoho směru uvažování. Představ si, že jsi malíř, který maluje obraz svého oddílu. Na tobě je, aby byl tento obraz tím pravým. Tento dokument je jen hrubá skica, která by ti mohla pomoci, abys nezačínal na prázdném papíře. Zacházej s ním, jak uznáš za vhodné. V případě jakýchkoliv dotazů se neváhej obrátit na svého konzultanta.

Hodně štěstí a úspěšných plánů pro tvůj oddíl!

Gemini tým a katedra plánování

©Lucky a Modrák 2014-2015

---