Plánování vzdělávací akce/Zadání úkolů

Zadání úkolů

Ve chvíli, kdy je hotov a zrevidován scénář akce, přicházíme na předěl mezi inciační a realizační částí procesu plánování. Přichází chvíle, kdy je třeba rozdat úkoly. Když skončí iniciační část, měl by každý, od koho se něco očekává, vědět:

• CO a PROČ se od něj očekává
• JAK to má vypadat
• KDY to má být hotové

Zadání úkolu musí být SMART. Stejná pravidla, jaká platí pro stanovování cílů platí i pro stanovování úkolů. Ostatně úkoly jsou vlastně individuálně svěřené cíle. Pokusme se ukázat, jak takové zadání úkolu může vypadat:

Název úkolu: Slideshow fotek z historie střediska

Vlastník úkolu: Mates

Spolupracují:

• Šér-Chán:
  • zapůjčí fotky ze svého archívu včetně popisků (!) - dodá nejpozději 1.4.
  • uvede program krátkým úvodem (max 3 minuty !!!!!)
• Baghéra: zapůjčí fotky ze svého archívu včetně popisků (!) - dodá nejpozději 1.4.
• Všichni šéfové oddílů: projdou kroniky a dodají fotky - nejpozději 1.4.
• Fix: zajistí dataprojektor
• Rosnička: vybere hudbu a dodá nejpozději 15.4. v MP3

Popis úkolu:

1. Naskenovat dodané fotky
2. Přidat titulky
3. Smíchat s hudbou a připravit kompletní slideshow
4. Vypálit na CD (aspoň tři kopie - pro jistotu)
5. Zajistit technicky projekci na Rádcováku

Termín:

• 8.9. (Rádcovák): Projekce
• 30.4. (středisková rada): Generálka

Podmínky splnění: Všichni včas dodají podklady. Když ne, volá Mates Baghérovi a ten bouchne pěstí do stolu.