Verze z 18. 3. 2015, 21:19

Gemini Projekt je cesta - prostředek jak si osvojíš základní postupy - metody plánovacího procesu. Zpracování Projektu není triviální záležitostí, a proto Ti budeme pomáhat, seč nám síly budou stačit. Věříme, že když budeš postupovat zodpovědně, kriticky a nad jednotlivými částmi se budeš zamýšlet, tak výsledek bude stát za to.

Sumář zadání:

V rámci projektu je potřeba...

… stručně představit Tvůj oddíl. (První víkend)
… provést analýzu Tvého oddílu (Hodnocení kvality). (Mezi prvním a druhým víkendem)
… popsat Tvůj sen - vizi, jaký chceš mít oddíl. (Druhý víkend)
… na základě analýzy vybrat jednu oblast, na kterou se chceš zaměřit. (Druhý víkend)
… vytyčit si jasné cíle, kterých chceš v dané oblasti dosáhnout (Do 30. 6.)
… sepsat postupy, které jsi zkoušel a s jakým výsledkem. Ideálně obohať o důvod úspěchu či neúspěchu. (Do 30. 6.)
… sepsat limity, které máš. (Do 30. 6.)
… ke každému cíli vymyslet maximum možných prostředků (Do 30. 6.) a pak vybrat jen ty vhodné a efektivní. (Léto)
… vytvořit časovou osu, na které budou zaneseny jednotlivé prostředky - aktivity, které vedou k daným cílům, se zodpovědnou osobu a předpokládaným výstupem. (Léto)
… celý projekt na konci léta před několika Castory, Polluxy a instruktory obhájit. (Léto)

Řádně promyšlený Projekt, který bude šitý na míru Tvému oddílu (se zapracovanými nápady, podněty), zrealizuješ po ukončení letní části.

Úkoly mezi víkendy:

Seznam se s vizí podle hodnocení kvality a podrob ji kritice. Je to za Tebe popis kvalitního oddílu? Něco chybí - přebývá? Doplňuj, škrtej. Bonus bude, když tuto diskusi provedeš s oddílovou radou (celou, nebo alespoň s většinou členů). Výstupem by měl být soupis tvrzení, která podle tebe popisují oddíl, který bys chtěl mít - nebo v něm fungovat a zároveň, který ti pomůže stanovit si oblast, které se chceš věnovat. (bod 3 v seznamu výše)
Promysli si, které oblasti by ses chtěl v projektu věnovat. (bod 4 v seznamu výše)

Úkoly po druhém víkendu (s termínem do 30. 6.):

Popiš zvolenou oblast jasnými cíli tak, abys ji celkově podchytil.
Sepiš si, co jsi již v této oblasti zkoušel a s jakým výsledkem.
Promysli si svoje limity, které tě napadnou, při přemýšlení o realizaci Tvého Projektu.
Sepiš si maximum různých prostředků, které by Ti mohly pomoci dosáhnout tvých cílů.

Úkoly v létě (ale klidně je můžeš mít promyšlené/sepsané již předem):

Vyber vhodné prostředky ze svého seznamu.
Sestav “akční plán” - jak svých cílů dosáhneš.
Připrav si představení svého projektu.
Předveď 20 promakaných minut a ukaž proč, co a jak chceš dělat.

Dokončení Projektu

To již záleží jen a jen na Tobě. Projektu jsi věnoval nemalé úsilí, dostal jsi spoustu podnětů, slyšel mnoho různých názorů a teď nastává fáze realizace, improvizace v mezích plánu a … pocit úspěchu, když se Ti podaří dosáhnout toho, co jsi chtěl. Až teď končí celý proces plánování - zhodnocením a promýšlením případných dalších kroků.

Návod

Návod k použití:

Text obsahuje teorii k plánování, příklady i zadání úkolů. Můžeš si ho libovolně upravovat, doplňovat či promazávat.

kurzíva označuje příklady

Modrá barva označuje místa s tvými dílčími úkoly. Jinými slovy, co je modré, to je potřeba vyplnit. Tedy dopsat tam vlastní informace a úvahy.

Představení

V rámci projektu je potřeba stručně představit Tvůj oddíl.

Jméno oddílu:	28. Oddíl Světlušky
Počet členů:	37 (25 světlušek 12 vedení)
Chlapecký / dívčí / koedukovaný:	Dívčí
Výchovná kat / věk. koedukovaný:	Světlušky ve věku od 7/8 let do 10/11 let
Zaměření:	nespecializujem se
Vedení:	12 (vůdkyně má vůdcovskou zkoušku, zástupkyně si ji plní)
Moje role:	Zástupkyně oddílu
Představení oddílu ve dvou SMS:

Plánování (potažmo tvůj Projekt) je rozdělen do několika částí:

O co mi jde?
Realita
Bojový plán
Vyhodnocení

O co mi jde?

Nejzásadnější otázka a přesto tak často opomíjená. Co bych měl jako vedoucí skautského oddílu vlastně chtít? K čemu bych měl svůj oddíl směrovat? Co je mojí vizí - snem?

Každá správná vize by měla vycházet z poslání. Tedy něčeho, co definuje smysl existence dané skupiny lidí - organizace. Skauti ve svém poslání v zásadě říkají: Vychovávejme skauty tak, aby byli schopní, spokojení a užiteční.

Posláním Junáka je podporovat rozvoj osobnosti mladých lidí, jejich duchovních, mravních, intelektuálních, sociálních a tělesných schopností tak, aby byli po celý život připraveni plnit povinnosti k sobě samým, bližním, vlasti, přírodě a celému lidskému společenství v souladu s principy a metodami, stanovenými zakladatelem skautského hnutí, lordem R. Baden-Powellem a zakladatelem českého skautingu, prof. A. B. Svojsíkem.

Takže sen - vize "Vytvořit velmi schopnou skupinu podílejicí se na organizovaném zločinu," bude mimo naše zorné pole.

Role naplňování poslání:

Každá buňka v naší organizaci má určitou roli v tomto procesu. Všichni musí být dobře sladěni, ať táhneme stejným směrem. Střediska se snaží vytvářet co nejlepší materiální, legislativní... podmínky pro výchovnou činnost oddílů a oddíly jsou hlavními nositeli skautského poslání.

Vize

V rámci projektu je potřeba popsat tvůj sen - vizi, jaký chceš mít oddíl (druhý víkend).

Pro lepší představu o tom, co chci, je dobré si uvědomit, jak na tom teď aktuálně jsem. Můžeš směle vycházet z výstupů Tvého hodnocení kvality.

V naší organizaci existuje bezmála 2500 oddílů, které mají svá specifika. Nicméně v principu se až tak moc nelišíme. Všichni se snažíme o to stejné - vychovávat mládež oddílu svěřenou.

Existuje centralizovaná představa kvalitního oddílu, která je popsána níže. Pro definici Tvojí vize doporučujeme z ní vycházet a třeba jen mírně upravit Tvým podmínkám.

Při definování vize (obecně při plánování) se často ptej proč? Proč je tohle důležité? Komu to prospěje? Jakou to má vazbu na poslání? Opravdu to pomáhá k lepší výchově mladého člověka? Opravdu je to skautské?

Kvalitní oddíl

Podle nástroje Hodnocení kvality:

KATEGORIE LIDÉ

- vede schopný, plnoletý a kvalifikovaný vůdce, který má svého kvalifikovaného zástupce a vychovává si své nástupce; v oddíle je dostatek vedoucích	Struktura vedení oddílu
- má vedoucí, kteří jsou schopní a zodpovědní, znají děti v oddíle, jsou pro oddílovou činnost motivováni a průběžně se vzdělávají	Vzdělávání a dovednosti vedoucích
- má dostatečnou členskou základnu, která se zdravě vyvíjí (zastoupeny všechny „ročníky“, děti z oddílu brzy neodchází, zajištěn přechod mezi věkovými kategoriemi)	Členská základna a její zdravý vývoj
- má přátelskou atmosféru a mezi dětmi a vedoucími jsou vztahy založené na důvěře. Má oddílové tradice a rituály. Vedení jde dobrým příkladem a je motivované pro oddílovou činnost	Vztahy a atmosféra v oddíle

KATEGORIE ŘÍZENÍ A PLÁNOVÁNÍ

- má oddílovou radu, která se pravidelně schází a plní svou roli	Oddílová rada
- má stanovené cíle, k jejichž dosažení dostatečně dopředu plánuje a připravuje program, používá zpětnou vazbu	Plánování

KATEGORIE PROGRAM A ČINNOST

- využívá všechny prvky skautské metody (slib a zákon, učení se aktivní činností, družinový systém, osobní rozvoj, symbolika, symbolický rámec, pobyt a činnost v přírodě, podpora mladších dospělými, služba)	Skautská metoda
- má pestrý a smysluplný program, který děti baví, přiměřený věkové kategorii svých členů směřující k jejich všestrannému rozvoji	Program
- pravidelně pořádá akce včetně tábora, kterých se členové účastní. Mimo vlastních akcí se účastní i oficiálních skautských závodů a akcí jiných oddílů, střediska, okresu, kraje či celostátních.	Akce

KATEGORIE PŮSOBENÍ NAVENEK

- vytváří a udržuje dobré vztahy s rodiči svých členů, veřejností a zástupci obce, školy či místní komunity v místě působení, včas, vhodně a pravidelně informuje o oddílové činnosti	Spolupráce s rodiči a místní komunitou
- cítí zodpovědnost za středisko, jehož je členem (účast na vedení střediska, na přípravě akcí střediska…)	Součást střediska

KATEGORIE ZÁZEMÍ

- má k dispozici pro svoji činnost dostatečné materiální a finanční zázemí, má pro své fungování zajištěnou klubovnu, má kam jet na letní tábor	Technické zázemí
- hospodárně nakládá se svěřeným či zapůjčeným majetkem, do jeho pořizování či údržby jsou zapojeny děti	Šetrnost a úcta k majetku
- zajišťuje na svých akcích bezpečnost	Bezpečnost
- vede evidenci a docházku členů oddílu, dbá na ochranu osobních údajů, včas odevzdává registraci. Zaznamenává historii oddílu (kronika, web…), vhodným způsobem komunikuje se členy oddílu	Administrativa a komunikace

TVOJE VIZE:

Výběr oblasti zájmu

V rámci projektu je potřeba na základě analýzy vybrat (alespoň) jednu oblast, na kterou se chceš zaměřit. (Druhý víkend)

Výběr by měl být relevantní a odůvodnitelný, proč právě tato oblast? K výběru pomůže analýza a určení si priorit.

Analýza

Jestliže jsi udělal poctivě svůj Gemini domácí úkol, máš relevantní vstup pro výběr oblasti zájmu.

Plusy a mínusy

Analýza je vlastně takovým nástrojem jak zjistit, co by mohlo být pro oddíl aktuálně důležité. Příkladem může být všeobecně známá analýza plusů a mínusů. Která spočívá v zamyšlení se nad tím, co je silnou a co je slabou stránkou našeho oddílu.

Plusy	Mínusy
vede schopný, plnoletý a kvalifikovaný vůdce, který má svého kvalifikovaného zástupce a vychovává si své nástupce; v oddíle je dostatek vedoucích má vedoucí, kteří jsou schopní a zodpovědní, znají děti v oddíle, jsou pro oddílovou činnost motivováni a průběžně se vzdělávají má dostatečnou členskou základnu, která se zdravě vyvíjí (zastoupeny všechny „ročníky“, děti z oddílu brzy neodchází, zajištěn přechod mezi věkovými kategoriemi) atd...	zajišťuje na svých akcích bezpečnost má k dispozici pro svoji činnost dostatečné materiální a finanční zázemí, má pro své fungování zajištěnou klubovnu, má kam jet na letní tábor

SWOT

Dalším možným typem analýzy je SWOT analýza, neboli analýza silných stránek, slabých stránek, příležitostí a hrozeb.

Hodnocení kvality

Poslední dobou se začíná v našem hnutí pro analýzu současného stavu čím dál tím více používat nástroj hodnocení kvality. Příkladem tak může být část takového dotazníku:

Priority

Každý oddíl má omezené “zdroje”. Nejčastěji omezují čas na schůzkách - akcích, energii vedoucích, finance… Proto je potřeba se rozhodnout, co je pro Tvůj oddíl to nejzajímavější. Cesty k definování priority mohou být různé. Nejčastěji prvním krokem bývá analýza současného stavu.

Hitparáda

V případě, že máš více kandidátů na rozvojovou oblast, je potřeba vybrat tu, která má nejzásadnější dopad na Tvůj oddíl. Můžeš o tom diskutovat, hlasovat, ptát se jiných, studovat, čerpat ze své zkušenosti...

Doporučení od hodnocení kvality

Nástroj HK umí podle vnitřně nastavených důležitostí vyhodnotit, čemu by ses v rámci oddílu měl věnovat. Příkladem může být třeba tento výstup:

Jedním z možných výstupů může být třeba obecný záměr:

"Oddíl zajišťuje na svých akcích bezpečnost."

TVOJE VYBRANÁ OBLAST:

Vyjasnění si cíle

V rámci projektu je potřeba si vybranou oblast popsat jasnými cíly (do 30.6)

Aby každý člen oddílové rady (nebo týmu, který na tom bude pracovat) nestavěl jiný vzdušný zámek, je potřeba si “o co nám jde” vyjasnit.

Pro stanovení cílu Ti pomohou následující otázky:

Jak se pozná, až to bude hotové?
Co se změní?
Kdy to chceme mít hotové?
Pro koho je ten cíl zajímavý?

Na začátek se můžeš inspirovat těmito výrazy:

Děti znají / vědí / rozumí, že...
Děti umí vyrobit / použít...
Rádci umí vyjmenovat / vysvětlit...
Vedoucí umí naplánovat / zorganizovat…
Na každé akci se stane, že…
Na žádné akci se nestane, že…
Na akci budou mít všichni členové oddílu…

Nejspíš Ti ale nebudou stačit na všechno, co budeš chtít ve svých cílech popsat.

SMART (ER)

Provařený akronym pěti (původně anglických) slov může pomoct v ujasnění si cíle.

Je cíl dostatečně specifický (nejsou tam neurčitá, obecná slova? nejsou tam výrazy, které mají různý výklad?...) - specific
Je cíl měřitelný? (kolik z cílové skupiny, kolik máme vydělat, kolikrát… - můžeme cíl změřit?) - measurable
Je cíl ambiciózní? (je to atraktivní, přitažlivý cíl? je to ta správná výzva? budeme ji chtít naplnit? a je realistický, dosažitelný?) - attractive
Je cíl relevantní? (vztahuje se k naší vizi? není to jen cíl pro cíl?) - relevantní
Je cíl termínovaný? (víme, do kdy jej máme zvládnout?) - Time-bound

Více o zkratce SMART a dalších možných významech jednotlivých písmenek

Cibule

Čím víc do hloubky jdeme, tím víc loupeme pomyslnou cibuli a jdeme více na dřeň.

Příkladem může být (text vypůjčen od Špalka):

Zkusme si třeba představit stavbu táborové jídelny. Je to prostředek nebo cíl? Asi spíš prostředek. K čemu? No třeba k tomu, abychom měli kde jíst. To by se asi dalo zařídit i pohodlněji, ne? Asi ano. Ale kluci se při stavbě jídelny učí spoustu užitečných věcí. Například? Práci se dřevem. Základní pravidla konstrukcí, jako třeba, že stěny se musejí zavětrovat a tak. Takže cílem je naučit se pracovat se dřevem. Hmm... a k čemu je to dobré? Většina z nich bydlí v paneláku a v životě moc příležitostí k nějaké dřevěné stavbě mít nebudou. No právě. Všechno je dneska "nějak" zařízené. Tady si mohou postavit jídelnu, ve které pak budou tři týdny jíst. Vyzkoušejí si, že to dokážou. Zvedne se jim sebevědomí. Aha, takže práce se dřevem vlastně není cíl. Je to prostředek ke zvyšování sebevědomí. Takže sebevědomí je cíl? Cílem je vychovávat lidi, co budou mít masivní sebevědomí? Až tak moc masivní radši ne. Ale přiměřené sebevědomí je důležité pro spokojený život. A já bych chtěl, aby v životě byli spokojení. Aha, takže cílem stavby jídelny je spokojený život!

Prostředek versus cíl

Dále je důležité si uvědomit, že cíl není činnost, ale výsledný stav.

Skautky na táboře postaví stan. => Prostředek

Všechny skautky na konci tábora umí postavit stan. => Cíl, ke kterému je asi nejpraktičtější prostředek postavit stan.

Příklad možných cílů:

Do konce roku 2014...

Všichni vedoucí umí ošetřit běžné poranění (říznutí, krvácení, krvácení z nosu, alergickou reakci...).
Všichni vedoucí umí přivolat záchrannou službu.
Všichni vedoucí mají autoritu.
V situaci, kdy vedoucí zvedne ruku, tak během 15 sekund celý oddíl stojí u vedoucího a je potichu.
Na všech akcích je přítomna vybavená lékárnička.
Všichni členové ví, co mají dělat, když se ztratí…
Ve chvíli, kdy na táboře ve 3:00 probudíme jakéhokoliv rádce, tak bude schopný z paměti říci číslo na krizovou linku Junáka…
Za dva roky budou mít všichni členové vedení platný zdravotnický kurz.
Za tři roky budeme mít více kvalitních zájemců o pozici zdravotníka na táboře.

...

MOJE CÍLE:

Realita

V rámci projektu je potřeba sepsat postupy, které jsi zkoušel a s jakým výsledkem. Ideálně obohať o důvod úspěchu či neúspěchu. (Do 30. 6.)

Zkušenost

Nestavíš na zelené louce. Určitě jsi už někdy něco zkoušel. Jak se Ti to podařilo. Pouč se z chyb, které jsi dříve udělal.

Využít můžeš následující tabulku:

Co jsme zkoušeli	Výsledek	Důvod	Příště jinak?
Simulačka	Propadák - nic neuměli - nebavilo je to - nic si z toho neodnesli	- viděli to poprvé, - moc dlouhý (v kuse tři hodiny) - moc věcí (nových)	- přednáška předem - rozfázovat - zaměřit se na míň

Co jsme zkoušeli	Výsledek	Důvod	Příště jinak?
	- - -	- - -	- - -

Zdroje

V rámci projektu je potřeba sepsat limity, které máš (do 30. 6).

Ačkoliv by bylo krásné nebýt ničím omezen (limitován), tak to v reálném světě nechodí.

TVOJE ZDROJE: Kolik času do toho můžeš-chceš investovat? Kolik financí do toho můžeš-chceš investovat? Kolik pomocníků na danou aktivitu máš?

Bojový plán

V rámci Tvého projektu vytvoříš časovou osu, na kterou zaneseš jednotlivé prostředky - aktivity, které vedou k daným cílům, přidej k nim zodpovědnou osobu a předpokládaný výstup.

Prostředky

V rámci projektu je potřeba ke každému cíli vymyslet maximum možných prostředků. (do 30. 6.)

V rámci projektu je potřeba z navržených prostředků vybrat jen ty vhodné a efektivní. (Léto)

V první fázi je potřeba ze sebe dostat co nejvíce cest, jak Tvých cílů dosáhnout.

Například pro cíl "Všichni vedoucí umí ošetřit běžné poranění," by prostředky mohly vypadat takto:

Nastudování si, jaké jsou běžné úrazy na výpravách.
Nákup příruček první pomoci a předání je rádcům.
Do klubovny si vyvěsíme plakát s návodem, jak ošetřit základní zranění.
Praktický nácvik.
Simulačka.
Nechat rádce vypracovat program pro mladší členy na téma ošetření.
Přednáška od zdravotní sestry - doktora.
Naučné video…
Nastavit termín, kdy si tyto informace znovu zopakujeme.

PROSTŘEDKY:

Časový plán

V rámci projektu je potřeba vytvořit časovou osu, na které budou zaneseny jednotlivé prostředky - aktivity, které vedou k daným cílům, se zodpovědnou osobu a předpokládaným výstupem. (Léto)

V druhé fázi je potřeba vybrat ty vhodné a přínosné prostředky (nejvhodnější, nepřínosnější a ideálně nejméně náročné - maximalizovat efekt prostředků, za nejméně času a vložených zdrojů). Tyto prostředky dát na časovou osu, promyslet jejich dramaturgii (ať už v krátkodobém měřítku - aby si lidé odpočinuli, střídali se programy -, tak dlouhodobém - aby se stále na radách neřešilo jedno téma dokola, …), obohatit o zodpovědnou osobu, případně o popis výstupu.

Příkladem může být:

Prostředek	Termín	Zodpovědná osoba	Výstup
Nastudování si, jaké jsou běžné úrazy na výpravách.	Duben 2014	Standa	Seznam nejčastější úrazů.
Nákup příruček první pomoci a předání je rádcům.	Duben 2014	Standa	Všichni vedoucí mají příručku první pomoci a nákup je v pořádku proplacen.
Přednáška od zdravotní sestry - doktora.	Tábor 2014	Medvěd	Proběhne přednáška od zdravotní sestry na témata od Standy.
Praktický nácvik (light verze).	Tábor 2014	Medvěd	Témata si procvičíme v klubovně.
Nechat rádce vypracovat program pro mladší členy na téma ošetření.	Říjen 2014	Stopař (a rádcové)	Proběhnuté programy pro skauty vedené rádci.
Nastavit termín, kdy si tyto informace znovu zopakujeme.	Říjen 2014	Stopař	V kalendáři nastaveno opakování, kdy si vždycky tyto informace zopakujeme.
Simulačka.	Listopad 2014	Medvěd	Vyzkoušíme, jak si to kluci pamatují.

Prostředek	Termín	Zodpovědná osoba	Výstup

Kontrolní body a závěr

Nezapomeň do Tvého plánu zaznamenat kdo, kdy, co zkontroluje (ideální jsou pravidelné schůzky, kde si řeknete aktuální status plnění úkolů) a nakonec závěrečné vyhodnocení.

Vyhodnocení

Po důkladné přípravě je čas na realizaci a po ní je nezbytnou součástí také vyhodnocení. Způsobem se velmi podobá hodnocení, které jsi dělal v kapitole Zkušenost.

Podívej se na tvoje cíle a vyhodnoť je.
Promluv si ostatními, kteří ti pomáhali, jestli se vám dobře spolupracovalo.

Výstupem by měl být set doporučení, co příště jinak, a co ponechat.

Pak jen nezapomeň na poplácání po rameni a vrhnout se do dalšího kola.

Nezapomeň, že závěr může být silným prostředkem k záměrům typu:

Oddílová rada je motivovaná.
Oddílová rada umí rozvíjet oddíl.
Oddílová rada umí projektově řídit oddíl...

Čím víckrát zažijete společný úspěch, tím pro oddíl lépe.

Závěr

Tento materiál vznikl jakožto podklad pro Castory a jejich oddíly. Měl by sloužit jako pomoc a nabídnutí jednoho směru uvažování. Představ si, že jsi malíř, který maluje obraz svého oddílu. Na tobě je, aby byl tento obraz tím pravým. Tento dokument je jen hrubá skica, která by ti mohla pomoci, abys nezačínal na prázdném papíře.

Zacházej s ním, jak uznáš za vhodné.

V případě jakýchkoliv dotazů se neváhej obrátit na svého konzultanta.

Hodně štěstí a úspěšných plánů pro tvůj oddíl!

Gemini tým.