Gemini 2017/Výprava/Vendy

Moje výprava v několika lidských větách

V několika lidských větách... :D No, dle domluvy je moje výprava Přípravné setkání Patrol leaderů a servisáků před Středoevropským jamboreem. Níže můžete vidět harmonogram akce a jak bude vypadat. Dle předpokladů se setkání bude účastnit něco kolem 80 lidí ve věku 18+.

Program Přípravného setkání

Pátek

Příjezd + večeře 19:00 – 20:00 Přivítání + organizační věci ohledně víkendu 20:00 – 20:30 -přivítání, organizační záležitosti víkendu, harmonogram, představení týmu + role

Seznamovačky 20:30 – 22:00

Volný večer 22:00 – 0:00 -program dle chuti každého, např. hospoda

Večerka 0:00

¬Sobota

Budíček 8:00 – 8:05

Snídaně + hygiena 8:05 – 8:30

Úvod 8:30 – 9:30 -o CEJi, o českém kontingentu, jaká je úloha vedení kontingentu na akci + řešení problémů, jaké oblasti vedení obstarává (Komunikace/Propagace + mail, Finance, Program, Registrace)

Co obnáší jet jako PL a IST 9:30 – 9:50

Pauza + krátká aktivita 9:50 – 10:30 -pohybová aktivita Kontingentní předměty 10:30 – 11:30 -představení kontingentních předmětů (nášivka a tričko), zpětná vazba + připomínky

Dotazy 11:30 – 12:00

Oběd 12:00 – 12:30

Polední klid, volno 12:30 – 13:00

Oddělený program pro IST a PL 13:00 – 14:00

              PL – řešit se bude International day (co všechno chceme jiným zemím představit, jak budou vypadat stánky Českého kontingentu, kdo s kým 
                   bude)
              IST – řešit se bude záložní program (kdyby náhodou Maďaři nebyli schopní cokoliv dělat, bude mít Český kontingent záložní plány)

Velká hra + velké skupinové foto 14:00 – 15:00 - teambuildingo-seznamovací aktivita

Czech party 15:00 – 16:00 -příprava programu pro celé Jamboree, všichni společně vymyslí, co by nemělo chybět a jak by měla vypadat

Dotazy a problémy (např. s patrolou/prací) 16:00 – 17:00

Večeře + volný program 17:00 – 0:00 -program dle chuti každého, např. hospoda

Večerka 0:00

Neděle

Budíček 8:30 – 8:35

Snídaně 8:35 – 9:00

Velká simulační hra příprav CEJe + nabídka spolupráce s námi 9:00 – 10:30 -účastníci rozděleni do skupin, každý z nich je vedení kontingentu, simulace příprav kontingentu – musí se starat o komunikaci, komunikovat s Maďary, spustit registraci, odjet na akci, komunikovat s ústředím, postarat se o program, atd.

Úklid +Odjezdy 10:30 - 12:00

Konec 12:00

Vize

PL a IST budou informovaní o všem ohledně fungování akce a organizaci na akci. Samotné přípravné setkání se jim bude líbit a budou se chtít potkat znovu. Na akci samotné budou fungovat bez problému a budou vědět, jak a kdy se co bude dít. V případě problémů budou vědět, na koho se obrátit a kdo jim bude moci pomoct. Akci si všichni užijí a budou chtít jet příště znovu.

Cíle

• účastníci se dozví, jak probíhají přípravy velké akce a co všechno obsahuje
• účastníci osobně poznají vedení kontingentu
• účastníci se společně zapojí do vymýšlení International day a Czech party, vytvoří něco společně
• účastníci se navzájem poznají a navážou kontakt
• účastníci se dozvědí veškeré informace, které potřebují vědět ohledně akce

Indikátory

- účastníci budou chodit s problémy přímo ke konkrétním lidem,které budou mít na starost danou sekci

Seznam úkolů a k nim přiřazení lidé

Členové týmu:

Vendy – šéfka akce, na akci kontroluje, aby vše probíhalo podle plánu, stará se o problémy a potřeby účastníků, představuje Jamboree a Český kontingent

Sunny – zástupkyně šéfky, zastupuje Vendy v rámci potřeby, má na starosti finance a kontroluje program, na akci šéfka programu a představuje sekci Finance

Lung – má na starosti registraci, posílá informace účastníkům, na akci vaří, pomáhá s programem a představuje sekci Registrace

Biff – má na starosti registraci, posílá informace účastníkům, na akci vaří, pomáhá s programem a představuje sekci Registrace

Flo – má na starosti komunikaci přes Instagram, na akci dává o akci vědět v průběhu celého víkendu, pomáhá s programem a představuje sekci Komunikace/Propagace

Twiggi – má na starosti komunikaci přes Facebook, na akci dává o akci vědět v průběhu celého víkendu, pomáhá s programem a představuje sekci Komunikace/Propagace

Profesor – grafik, na akci vaří, prezentuje Kontingentní předměty a pomáhá s programem

Úkoly:

Pátek

Přivítání + organizační věci ohledně víkendu – Vendy

Seznamovačky – Twiggi + Flo

Sobota

Budíček – Lung

Úvod – Vendy (+ představení jednotlivé sekce každým šéfem)

Co obnáší jet jako PL a IST – Sunny

Pauza + krátká aktivita – Twiggi + Flo

Kontingentní předměty – Profesor

Dotazy – Vendy

Oběd – Lung + Biff + Profesor

Oddělený program pro IST a PL – Vendy a Sunny

Velká hra + velké skupinové foto – Twiggi + Flo

Czech party – Vendy

Dotazy a problémy – Vendy

Neděle

Budíček – Biff

Velká simulační hra příprav CEJe + nabídka spolupráce s námi – vymýšlí Vendy + Sunny, realizace všichni

Úklid +Odjezdy – Twiggi + Flo

__________________________________________________________________________________

Biff, Lung a Profesor vymýšlí jídelníček (co bude k obědu) a realizují ho

Twiggi a Flo připravují aktivity (1 seznamovačku, 1 běhací a 1 temabuildingo-seznamovací) a organizují společnou fotku a na závěr zorganizují úklid

Všichni si připraví svou krátkou prezentaci ohledně svých sekcí

Biff a Lung si vymyslí originální rozcvičky

Vendy si připraví prezentaci a seznam věcí, o kterých chce mluvit v úvodu, připraví si program ohledně Czech party

Sunny si připraví proslov ohledně PL a IST

Profesor připraví prezentaci ohledně kontingentních předmětů

Vendy a Sunny si připraví oddělený program s PL a IST a vymýšlí velkou simulační hru, do které následně všechny zasvětí

Jídelníček a pitelníček

Jídelníček

Pátek:

Večeře: vlastní

Sobota:

Snídaně: vlastní

Svačina: vlastní

Oběd: gulášová polévka + špagety s rajčatovou omáčkou, sýr

Svačina: vlastní

Večeře: vlastní

Neděle:

Snídaně: vlastní

Svačina: vlastní

Pitelníček

V průběhu celé akce bude neustále k dispozici voda se šťávou

Vybavení na akci

S sebou: spacák, karimatku, jídlo, peníze, jídelní misku + příbor, hrneček, hygienu, ručník, pyžamo, oblečení na ven i na dovnitř, baterku, zápisník a tužku, šátek.

Pozvánka

1. email

Ahoj, velmi nás těší, že do dobrodružství jménem Středoevropské jamboree jdeš s námi! :) Dovol, abychom tě pozvali na Přípravné setkání určené pro všechny patrol leadery a členy servis týmu, abychom se navzájem poznali a abychom se dozvěděli něco víc ohledně akce samotné.

Přípravné setkání se bude konat o víkendu 6. - 8.4 2018, zapiš si to prosím do svého diáře a rozhodně doraž. ;) Bližší informace očekávej někdy v polovině března. V nich se dozvíš podrobnější informace ohledně místa setkání a organizace víkendu.

Měj se moc krásně a budeme se na tebe těšit!

Tým CEJ 2018

2.email

Ahoj, víkend už se nám pomalu blíží a my ti posíláme poslední várku informací. Víkend 6. - 8.4. 2018 společně strávíme ve Skautském centru Vinice v Pardubicích (K Vinici 2666). Centrum bude otevřeno od 19 hodin, naplánuj si tedy svůj příjezd něco mezi 19 a 20 hodinou, ve 20:00 začíná již program. Setkání nám bude končit v neděli ve 12 hodin.

A na co bys neměl zapomenout? :) Rozhodně si s sebou vezmi spacák, karimatku, skautský šátek, 130 Kč, přezuvky, tužku a papír na poznámky, pohodlné oblečení na ven i na dovnitř, jídlo na celý víkend kromě sobotního oběda, ten ti uvaříme. Můžeš se těšit na špagety s rajčatovou omáčkou. ;) V sobotu večer bude možnost zajít na večeři do místní restaurace. Jinak na místě bude plně vybavená kuchyňka, tak si tam můžeš klidně něco uvařit.

A to je od nás všechno, kdybys měl jakékoliv dotazy, neváhej nám napsat. :) Už se na tebe moc těšíme!

Tým CEJ 2018

Místo pro táboření

Teď si nejsem jistá, zda mám poslat ten formulář a nebo místo, kde chci Přípravné setkání realizovat. A tak pošlu tu druhou možnost. Když tak mě opravte, prosím. :)

Přípravné setkání plánuji zrealizovat v Pardubickém Skautském cetru Vinice - tam jak jsme byli na 1: víkendovce. Klubovna je velmi dobře situována uprostřed České republiky a je skvěle sociálně zajištěna skvělou kuchyní i koupelnami, společně se skvělou místností s projektorem a s velkou zahradou. Zde je odkaz: https://skauti-pardubice.cz/scv/