Gemini 2015/Projekty/Veronika

Gemini Projekt je cesta - prostředek, jak si osvojíš základní postupy a metody plánovacího procesu. Zpracování Projektu není triviální záležitostí, a proto Ti budeme pomáhat, seč nám síly budou stačit. Věříme, že když budeš postupovat zodpovědně, kriticky a nad jednotlivými částmi se budeš zamýšlet, výsledek bude stát za to.

Pracovní list slouží k vyplnění jednotlivých kroků plánování Tvého Projektu. Jako teoretický podklad pak slouží skripta. Každý z vás má k dispozici svůj osobní pracovní list (dostaneš se na něj přes stránku odevzdávání úkolů).

Sumář zadání:

V rámci projektu je potřeba...

1. … stručně představit Tvůj oddíl. (Dubnový víkend)
2. … provést analýzu Tvého oddílu (Hodnocení kvality). (Mezi dubnovým a květnovým víkendem)
3. … na základě analýzy a vize vybrat jednu oblast, na kterou se chceš zaměřit. (Mezi dubnovým a květnovým víkendem, Květnový víkend)
4. … popsat Tvůj sen - vizi, jaký chceš mít oddíl. (Mezi dubnovým a květnovým víkendem, Květnový víkend)
5. … vytyčit si jasné cíle, kterých chceš v dané oblasti dosáhnout (Do 30. 6. jistota, do Předakce deadline)
6. … sepsat postupy, které jsi zkoušel a s jakým výsledkem. Ideálně obohať o důvod úspěchu či neúspěchu. (Do 30. 6. jistota, do Předakce deadline)
7. … sepsat limity, které máš. (Do 30. 6. jistota, do Předakce deadline)
8. … ke každému cíli vymyslet maximum možných prostředků (Do 30. 6., do Předakce deadline) a pak vybrat jen ty vhodné a efektivní. (Léto)
9. … vytvořit časovou osu, na které budou zaneseny jednotlivé prostředky - aktivity, které vedou k daným cílům, se zodpovědnou osobu a předpokládaným výstupem. (Léto)
10. … celý projekt na konci léta před několika Castory, Polluxy a instruktory obhájit. (Léto)

Řádně promyšlený Projekt, který bude šitý na míru Tvému oddílu (se zapracovanými nápady, podněty), zrealizuješ po ukončení letní části.

Úkoly

Úkoly mezi víkendy:

1. Proveď hodnocení kvality pro svůj oddíl (jednotku) s ostatními členy vedení. Prodiskutujte s ostatními členy vedení doporučení pro váš oddíl/jednotku vzešla z hodnocení kvality, podrobte je kritickému pohledu a zkuste vybrat prioritní oblasti, kterým by ses mohl/a v Projektu věnovat. (bod 2 v seznamu výše)
2. Promysli si, které oblasti z vašich vybraných priorit k řešení by ses chtěl v Projektu věnovat. (bod 3 v seznamu výše)
3. Seznam se s vizí podle hodnocení kvality a podrob ji kritickému pohledu. Je to za Tebe popis kvalitního oddílu? Něco chybí - přebývá? Doplňuj, škrtej. Tuto diskusi proveď také s oddílovou radou (celou, nebo alespoň s většinou členů) v návaznosti na předchozí úkol. Výstupem by měl být soupis tvrzení, která podle tebe popisují oddíl, který bys chtěl mít - nebo v něm fungovat a zároveň, který ti pomůže stanovit si oblast, které se chceš věnovat. (bod 4 v seznamu výše)

Úkoly po druhém víkendu (s termínem do 30. 6. na jistotu, do léta deadline):

1. Popiš zvolenou oblast, kterou budeš řešit, jasnými cíli tak, abys ji celkově podchytil. (bod 5 v seznamu výše)
2. Sepiš si, co jsi již ty osobně nebo někdo další z vedení oddílu (případně společně) v tomto školním/skautském roce v této oblasti zkoušel(i) a s jakým výsledkem. (bod 6 v seznamu výše)
3. Promysli si svoje limity, které tě napadnou, při přemýšlení o realizaci Tvého Projektu. (bod 7 v seznamu výše)
4. Sepiš si maximum různých prostředků, které by Ti mohly pomoci dosáhnout tvých cílů. (bod 8 v seznamu výše)

Úkoly v létě (ale klidně je můžeš mít promyšlené/sepsané již předem):

1. Vyber vhodné prostředky ze svého seznamu. (bod 8 v seznamu výše)
2. Sestav “akční plán” - jak svých cílů dosáhneš. (bod 9 v seznamu výše)
3. Připrav si představení svého projektu na závěrečnou obhajobu. (bod 10 v seznamu výše)
4. Předveď 15 promakaných minut a ukaž proč, co a jak chceš dělat. (bod 10 v seznamu výše plus prezentační dovednosti)

Dokončení Projektu

1. To již záleží jen a jen na Tobě. Projektu jsi věnoval nemalé úsilí, dostal jsi spoustu podnětů, slyšel mnoho různých názorů a teď nastává fáze realizace, improvizace v mezích plánu a … pocit úspěchu, když se Ti podaří dosáhnout toho, co jsi chtěl. Až teď končí celý proces plánování - zhodnocením a promýšlením případných dalších kroků.

Návod k použití pracovního listu

Návod k použití: Text obsahuje zadání úkolů a příklady jejich plnění. Teorii najdeš ve speciálních skriptech zde (stejný materiál dostaneš na květnovém víkendu po přednášce z plánování). Můžeš si ho libovolně upravovat, doplňovat či promazávat. kurzíva označuje příklady Modrá barva označuje místa s tvými dílčími úkoly. Jinými slovy, co je modré, to je potřeba vyplnit. Tedy dopsat tam vlastní informace a úvahy.

Představení

V rámci projektu je potřeba stručně představit Tvůj oddíl. (dubnový víkend)

Jméno oddílu:	Poutníci 45.
Počet členů:	109
Chlapecký / dívčí / koedukovaný:	smíšený oddíl
Výchovná kat / věk. koedukovaný:	všechny věkové kategorie
Zaměření:	žádné speciální
Vedení:	vůdce, zástupce vůdce, oddílová rada z aktivně i neaktivně vedoucích
Moje role:	Vedoucí družinky, člen OR
Představení oddílu ve dvou SMS (stručné a výstižné):	Křesťanský oddíl fungující vedle farnosti, se kterou spoulupracujeme a nikdy jsme ani nemuseli dělat nábory, máme spíš opačný "problém." Dětí asi 85, vedoucích v radě 25 - většina má aktivní funkci v oddíle.

Analýza současného stavu

V rámci projektu je potřeba provést analýzu Tvého oddílu (Hodnocení kvality). (mezi dubnovým a květnovým víkendem)

NEJDŮLEŽITĚJŠÍ VÝSTUPY Z HODNOCENÍ KVALITY ZA TVŮJ ODDÍL: Jako nejdůležitější body pro zlepšení funkce našeho oddílu nám HK vypočítalo: Více se ohlížet za činností oddílu a vytvořit si dlouhodobou vizi Dlouhodobější a systematičtější reflexi oddílové rady se zpětnou vazbou Přidat do programu akci zaměřenou na mezinárodní rozměr skautingu Dále ná vyšlo možné zlepšení v: Motivace u vedoucích a rádců k tomu, aby šli dobrým příkladem Vzdělávat rádce jak v rámci oddílu, tak je i vysílat na rádcovské kurzy mimo středisko Cíleně rozvíjet spolupráci ve vedení oddílu tak, aby se stala přirozenou Podporovat získávání zkušeností vůdce oddílu Pořádat min. jednou za tři týdny výpravu a min. 6× ročně vícedenní výpravu (s přespáním) Využít symbolický rámec i ke zprostředkování výchovných cílů

DOPORUČENÍ VZEŠLÁ Z HODNOCENÍ KVALITY, NA NICHŽ JSTE SE S ODDÍLOVOU RADOU SHODLI: Zařadit do programu více akcí zaměřených na mezinárodní rozměr skautingu a celkově se účastnit více mimooddílových akcí. (pracujeme na spolupráci s německými skauty - zatím jednání vedoucích - a teď posíláme starší děti na Intercamp, ale cíl vidíme zapojit celý oddíl) Posílení motivace vedoucích Pořádat více družinových výprav - což vyplývá z motivace vedoucích družinek Posílat vedoucí na RK a vzdělávací kurzy (je u nás standard u vedoucího ČLK + zdravoťák, ale ne u všech) Rozvíjet spolupráci v oddíle a zapojení všech rovnoměrně Vizi oddílové rady dělat nechceme a zpětná vazba probíhá v každé družince, což nám vyhovuje. Vůdce máme ani ne rok, takže si myslíme, že zkušenosti aktivně získává.

Další typy analýzy (které ale nebudeme dělat)

Plusy a mínusy – kromě Hodnocení kvality může být příkladem všeobecně známá analýza plusů a mínusů. Ta spočívá v zamyšlení se nad tím, co je silnou a co je slabou stránkou našeho oddílu.

SWOT analýza – dalším možným typem analýzy je SWOT analýza, neboli analýza silných stránek, slabých stránek, příležitostí a hrozeb.

Výběr oblasti k řešení

V rámci projektu je potřeba na základě analýzy vybrat jednu oblast, na kterou se chceš zaměřit. (mezi dubnovým a květnovým víkendem)

Výběr by měl být relevantní a odůvodnitelný. Proč právě tato oblast? K výběru pomůže analýza a určení si priorit. Jestliže jsi udělal poctivě svůj Gemini domácí úkol – hodnocení kvality s oddílovou radou – máš relevantní vstup pro výběr oblasti zájmu.

Doporučení od hodnocení kvality

Nástroj HK umí podle vnitřně nastavených důležitostí vyhodnotit, čemu by ses v rámci oddílu měl věnovat. Příkladem může být třeba tento výstup:

Priority

Každý oddíl má omezené „zdroje“. Nejčastěji omezují čas na schůzkách a akcích, energii vedoucích, finance… Proto je potřeba se rozhodnout, co je pro Tvůj oddíl a i pro Tebe osobně uskutečnitelné. Zkuste společně vybrat takovou oblast, kterou chcete rozvíjet, jejíž řešení je a) naléhavé, b) uskutečnitelné, c) pro Tebe osobně něčím zajímavé a rozvíjející. Poslední kritérium je důležité, protože jedině tak Tě bude práce na Projektu bavit.

Hitparáda

V případě, že máš (máte) více kandidátů na rozvojovou oblast, je potřeba vybrat tu, která má nejzásadnější dopad na Tvůj oddíl. Můžeš o tom diskutovat, hlasovat, ptát se jiných, studovat, čerpat ze své zkušenosti... Ve stanovení priorit může vydatně pomoct i přemýšlení nad VIZÍ – viz další krok. Je tedy užitečné dělat tyto dva kroky společně. Jedním z možných výstupů může být třeba takto formulovaný obecný záměr: „Oddíl zajišťuje na svých akcích bezpečnost.“

OBLASTI K ŘEŠENÍ, KTERÉ PŘIPADAJÍ V ÚVAHU (A PROČ): Akce i mimo oddíl, akce s mezinárodním rozměrem Tím že máme velký oddíl a hodně svých vlastních akcí, chtěli bychom oddíl otevřít i dalším možnostem a umožnit dětem seznámit se se skautem v našem okolí, ale i v zahraničí. Motivace vedoucích Na motivovanosti vedoucích stojí program v družinkách a nasazení dětí ve skautingu, což je úplný základ všeho a je to velmi důležité. Čím lepším příkladem vedoucí dětem půjdou, tím více jim můžeme do života dát. Vzdělávat rádce jak v rámci oddílu, tak je i vysílat na jiné kurzy I když máme většinu vedoucích s ČZ a zdravoťákem, neplatí to u všech, zvláště u nových vedoucích se to nechává vyplynout jak budou chtít. Největší problém je s vúdcovskou zkouškou, kterou z našeho oddílu mají asi je tři lidé.

TVOJE VYBRANÁ OBLAST: Já se chci zaměřit na akce mimo oddíl. Aby děti ze skauta poznaly maximum a neuzavřely se jenom v oddíle. Tím, že oddíl funguje ve spolupráci s farností, se děti vídají často i mimo skauta a tak si myslím, že je důležité, aby poznaly, jak to chodí jinde, a hlavně aby poznaly jiné skauty z okolí, z celých Čech i ze zahraničí.

TVŮJ ZÁMĚR: Na spolupráci se zahraničím už někteří vedoucí z rady pracují a už se dokonce uskutečnily i dvě návštěvy německé strany na našich akcích. Stále je to ještě ale spíše v domlouvací fázi. Chtěla bych tedy tento proces podporovat a i se nějak zapojit. Hlavně bych ale chtěla více zapojit oddíl do českého skautingu. Využívat všechny možné skvělé akce, které jsou chystány po celé ČR a možná i s oddílem sami něco naplánovat pro ostatní. :-)Máme v oddíle pravidlo, že každá družinka se musí jednou za rok zúčastnit nějaké akce mimo středisko, ale ať se to připomíná jak chce, splní to jen asi 30% družin. Chtěla bych tedy dosáhnout alespoň toho, aby družinky plnily tento plán a zajímaly se i o dění mimo náš oddíl.

O co mi jde I: Vize

V rámci projektu je potřeba popsat Tvůj sen – vizi, jaký chceš mít oddíl. (mezi dubnovým a květnovým víkendem; květnový víkend)

O co mi jde? Nejzásadnější otázka, a přesto tak často opomíjená. Co bych měl jako vedoucí skautského oddílu vlastně chtít? K čemu bych měl svůj oddíl směrovat? Co je mojí vizí – snem? Každá správná vize by měla vycházet z poslání. Tedy něčeho, co definuje smysl existence dané skupiny lidí – organizace. Skauti ve svém poslání v zásadě říkají: Vychovávejme skauty tak, aby byli schopní, spokojení a užiteční.

Posláním Junáka je podporovat rozvoj osobnosti mladých lidí, jejich duchovních, mravních, intelektuálních, sociálních a tělesných schopností tak, aby byli po celý život připraveni plnit povinnosti k sobě samým, bližním, vlasti, přírodě a celému lidskému společenství v souladu s principy a metodami, stanovenými zakladatelem skautského hnutí, lordem R. Baden-Powellem a zakladatelem českého skautingu, prof. A. B. Svojsíkem.

Role naplňování poslání: Každá buňka, každý oddíl v naší organizaci má určitou roli v tomto procesu. Všichni musíme být dobře sladěni, ať táhneme stejným směrem. Střediska se snaží vytvářet co nejlepší materiální, legislativní... podmínky pro výchovnou činnost oddílů a oddíly jsou hlavními nositeli skautského poslání.

Pro lepší představu o tom, co chci, je dobré si uvědomit, jak na tom teď aktuálně jsem. Můžeš směle vycházet z výstupů Tvého hodnocení kvality.

Hodnocení kvality a vize oddílu

V naší organizaci existuje bezmála 2500 oddílů, které mají svá specifika. Nicméně v principu se až tak moc nelišíme. Všichni se snažíme o to stejné – vychovávat mládež oddílu svěřenou. Existuje centralizovaná představa kvalitního oddílu, která je popsána níže. Pro definici Tvojí vize doporučujeme z ní vycházet a třeba jen mírně upravit Tvým podmínkám. Při definování vize (obecně při plánování) se často ptej proč? Proč je tohle důležité? Komu to prospěje? Jakou to má vazbu na poslání? Opravdu to pomáhá k lepší výchově mladého člověka? Opravdu je to skautské?

Kvalitní oddíl podle nástroje Hodnocení kvality:

KATEGORIE LIDÉ

- vede schopný, plnoletý a kvalifikovaný vůdce, který má svého kvalifikovaného zástupce a vychovává si své nástupce; v oddíle je dostatek vedoucích	Struktura vedení oddílu
- má vedoucí, kteří jsou schopní a zodpovědní, znají děti v oddíle, jsou pro oddílovou činnost motivováni a průběžně se vzdělávají	Vzdělávání a dovednosti vedoucích
- má dostatečnou členskou základnu, která se zdravě vyvíjí (zastoupeny všechny „ročníky“, děti z oddílu brzy neodchází, zajištěn přechod mezi věkovými kategoriemi)	Členská základna a její zdravý vývoj
- má přátelskou atmosféru a mezi dětmi a vedoucími jsou vztahy založené na důvěře. Má oddílové tradice a rituály. Vedení jde dobrým příkladem a je motivované pro oddílovou činnost	Vztahy a atmosféra v oddíle

KATEGORIE ŘÍZENÍ A PLÁNOVÁNÍ

- má oddílovou radu, která se pravidelně schází a plní svou roli	Oddílová rada
- má stanovené cíle, k jejichž dosažení dostatečně dopředu plánuje a připravuje program, používá zpětnou vazbu	Plánování

KATEGORIE PROGRAM A ČINNOST

- využívá všechny prvky skautské metody (slib a zákon, učení se aktivní činností, družinový systém, osobní rozvoj, symbolika, symbolický rámec, pobyt a činnost v přírodě, podpora mladších dospělými, služba)	Skautská metoda
- má pestrý a smysluplný program, který děti baví, přiměřený věkové kategorii svých členů směřující k jejich všestrannému rozvoji	Program
- pravidelně pořádá akce včetně tábora, kterých se členové účastní. Mimo vlastních akcí se účastní i oficiálních skautských závodů a akcí jiných oddílů, střediska, okresu, kraje či celostátních.	Akce

KATEGORIE PŮSOBENÍ NAVENEK

- vytváří a udržuje dobré vztahy s rodiči svých členů, veřejností a zástupci obce, školy či místní komunity v místě působení, včas, vhodně a pravidelně informuje o oddílové činnosti	Spolupráce s rodiči a místní komunitou
- cítí zodpovědnost za středisko, jehož je členem (účast na vedení střediska, na přípravě akcí střediska…)	Součást střediska

KATEGORIE ZÁZEMÍ

- má k dispozici pro svoji činnost dostatečné materiální a finanční zázemí, má pro své fungování zajištěnou klubovnu, má kam jet na letní tábor	Technické zázemí
- hospodárně nakládá se svěřeným či zapůjčeným majetkem, do jeho pořizování či údržby jsou zapojeny děti	Šetrnost a úcta k majetku
- zajišťuje na svých akcích bezpečnost	Bezpečnost
- vede evidenci a docházku členů oddílu, dbá na ochranu osobních údajů, včas odevzdává registraci. Zaznamenává historii oddílu (kronika, web…), vhodným způsobem komunikuje se členy oddílu	Administrativa a komunikace

TVOJE VIZE: Z hodnocení kvality nám náš oddíl vyšel jako VELMI DOBRÝ, což nás moc potěšilo. Je pravda, že jsou v něm snad všichni spokojení a nemusíme řešit mnoho problémů. Moje vize tedy je, že akorát zlepšíme slabá místa, která hlavně vidím v motivaci vedoucích (radost z vedení, účast na maximu akcí, dobrý příklad pro děti) a budeme otevřenější k světu. A to jak v tom, že budeme přijímat a učit ostatní, tak my budeme vyjíždět a poznávat skauting jinde. Dál doufám, že právě díky motivaci se další vedoucí budou chtít vzdělávat a budou pokračovat až k vůdcovské zkoušce.

O co mi jde II: Cíle

V rámci projektu je potřeba si vybranou oblast popsat jasnými cíli. (do 30.6 jistota, do léta deadline)

Aby každý člen oddílové rady (nebo týmu, který na tom bude pracovat) nestavěl jiný vzdušný zámek, je potřeba si ono „o co nám jde“ z předchozího kroku trochu víc vyjasnit.

Pro stanovení cílů Ti pomohou následující otázky:

• Jak se pozná, až to bude hotové?
• Co se změní?
• Kdy to chceme mít hotové?
• Pro koho je ten cíl zajímavý?

Na začátek se můžeš inspirovat těmito výrazy:

• Děti znají / vědí / rozumí, že...
• Děti umí vyrobit / použít...
• Rádci umí vyjmenovat / vysvětlit...
• Vedoucí umí naplánovat / zorganizovat…
• Na každé akci se stane, že…
• Na žádné akci se nestane, že…
• Na akci budou mít všichni členové oddílu…

Nejspíš Ti ale nebudou stačit na všechno, co budeš chtít ve svých cílech popsat.

SMART

Provařený akronym pěti (původně anglických) slov může pomoct v ujasnění si cíle.

• Je cíl dostatečně specifický (nejsou tam neurčitá, obecná slova? nejsou tam výrazy, které mají různý výklad?...) - specific
• Je cíl měřitelný? (kolik z cílové skupiny, kolik máme vydělat, kolikrát… - můžeme cíl změřit?) - measurable
• Je cíl ambiciózní? (je to atraktivní, přitažlivý cíl? je to ta správná výzva? budeme ji chtít naplnit? a je realistický, dosažitelný?) - attractive
• Je cíl relevantní? (vztahuje se k naší vizi? není to jen cíl pro cíl?) - relevantní
• Je cíl termínovaný? (víme, do kdy jej máme zvládnout?) - Time-bound

Více o zkratce SMART a dalších možných významech jednotlivých písmenek

Prostředek versus cíl

Dále je důležité si uvědomit, že cíl není činnost, ale výsledný stav.

Skautky na táboře postaví stan. => Prostředek

Všechny skautky na konci tábora umí postavit stan. => Cíl, ke kterému je asi nejpraktičtější prostředek postavit stan.

Příklad možných cílů:

Do konce roku 2014...

1. Všichni vedoucí umí ošetřit běžné poranění (říznutí, krvácení, krvácení z nosu, alergickou reakci...).
2. Všichni vedoucí umí přivolat záchrannou službu.
3. Všichni vedoucí mají autoritu.
4. V situaci, kdy vedoucí zvedne ruku, tak během 15 sekund celý oddíl stojí u vedoucího a je potichu.
5. Na všech akcích je přítomna vybavená lékárnička.
6. Všichni členové ví, co mají dělat, když se ztratí…
7. Ve chvíli, kdy na táboře ve 3:00 probudíme jakéhokoliv rádce, tak bude schopný z paměti říci číslo na krizovou linku Junáka…
8. Za dva roky budou mít všichni členové vedení platný zdravotnický kurz.
9. Za tři roky budeme mít více kvalitních zájemců o pozici zdravotníka na táboře.

MOJE CÍLE: Celý oddíl se zúčastní nějaké mezinárodní akce a nadpoloviční většina dětí i vedoucích akci budou hodnotit kladně nebo budou chtít zúčastnit a příštího ročníku. (jestliže se koná) Každá družina se během roku zúčastní mimooddílové akce (závod, nějaký kurz, výprava s jiným oddílem atd.) a nadpoloviční většina dětí i vedoucích akci budou hodnotit kladně nebo se budou chtít zúčastnit a příštího ročníku. (jestliže se koná) Vedoucí budou děti motivovat k poznávání i jiných skautů a oddílů v okolí děti získají alespoň přibližný přehled o počtu středisek, oddílů a umístění po našem městě. Vedoucí budou aktivně jezdit na kurzy - základ pro každého čekatelky do tří let vedení V dohledné době (max dva roky) uspořádat akci pro ostatní oddíly, na které se náš oddíl bude prezentovat skautům z okolí. Akce se poté zúčastní alespoň třetina našeho oddílu.

Realita I: Dosavadní zkušenost

V rámci projektu je potřeba sepsat postupy, které jsi zkoušel a s jakým výsledkem. Ideálně obohať o důvod úspěchu či neúspěchu. (do 30. 6. jistota, do léta deadline)

Nestavíš na zelené louce. Určitě jsi už někdy něco zkoušel, co by mohlo vést ke splnění Tvého záměru. Jak se Ti to podařilo? Pouč se z chyb, které jsi dříve udělal. Využít můžeš následující tabulku:

Co jsme zkoušeli	Výsledek	Důvod	Příště jinak?
Simulačka	Propadák - nic neuměli - nebavilo je to - nic si z toho neodnesli	- viděli to poprvé, - moc dlouhý (v kuse tři hodiny) - moc věcí (nových)	- přednáška předem - rozfázovat - zaměřit se na míň

Co jsme zkoušeli	Výsledek	Důvod	Příště jinak?
Motivovat vedoucí družinek, aby navštívili alespoň jednu mimooddílovou akci ročně Komunikace s Němci ze spřáteleného oddílu	60% úspěšnost - pár družin na závody - kluci - přátelská mezioddílová utkání - starší skauti na Intercamp - do organizace se zapojilo minimum lidí	- lenost - málo prosazované na radách, malý důraz - ti co se ale zúčastnili byli myslím nadšení - problém je u některých vedoucích, kteří zkrátka nic nenaplánovali :/ - děti na to ještě nejsou zvyklé, tak za to ani samy nebojují - jazyková bariéra - pasivita z obou stran	- Vtloukat to línějším vedoucím do hlavy :D - Více o tom s dětmi mluvit - Snažit se najít co nejatraktivnější akce, aby byl větší zájem - navzájem pro sebe obě strany připraví program

Realita II: Omezené zdroje

V rámci projektu je potřeba sepsat limity, které máš. (do 30. 6. jistota, do léta deadline)

Ačkoliv by bylo krásné nebýt ničím omezen (limitován), tak to v reálném světě nechodí.

TVOJE ZDROJE: Kolik času do toho můžeš-chceš investovat? Myslím, že v tomto případě je nejúčinnější průběžně zjišťovat od známých a kamarádů, kdo, kdy, co a kde pořádá a jednou za čas internet. :) Bude to chvilka ke chvilce. Nějaký čas to spíš vždy zabere před radou, abych si uspořádala informace a mohla je jednoduše předat dál. Kolik financí do toho můžeš-chceš investovat? Kdyby bylo potřeba, oddíl může dotovat, ale myslím, že to není potřeba. Až se ale odhodláme a něco uspořádáme sami, určitě něco přispěje. S tím nebude problém. Kolik pomocníků na danou aktivitu máš? Jsem sama, kdyby bylo potřeba, pomáhá mi náš vůdce, který to "měl na starosti" dříve.

Akční plán I: Prostředky

V rámci projektu je potřeba ke každému cíli vymyslet maximum možných prostředků. (do 30. 6. jistota, do léta deadline)

V rámci projektu je potřeba z navržených prostředků vybrat jen ty vhodné a efektivní. (léto)

V první fázi je potřeba ze sebe dostat co nejvíce cest, jak Tvých cílů dosáhnout.

Například pro cíl "Všichni vedoucí umí ošetřit běžné poranění," by prostředky mohly vypadat takto:

• Nastudování si, jaké jsou běžné úrazy na výpravách.
• Nákup příruček první pomoci a předání je rádcům.
• Do klubovny si vyvěsíme plakát s návodem, jak ošetřit základní zranění.
• Praktický nácvik.
• Simulačka.
• Nechat rádce vypracovat program pro mladší členy na téma ošetření.
• Přednáška od zdravotní sestry - doktora.
• Naučné video…
• Nastavit termín, kdy si tyto informace znovu zopakujeme.

PROSTŘEDKY: Poprosit vedoucí, kteří navštívili nějakou akci, aby ostatním na radě/ mailem v konferenci sdělili jaké to bylo, dali zpětnou vazbu atd. Ostatní tak budou do budoucna vědět, co od této akce čekat a uvědomí si, že ostatní jiné družiny zapojují i mimo oddíl. Jednotliví vedoucí budou předané informace zprostředkovávat své družině (př. pomocí programu) Já sama si budu podrobněji zjišťovat info o akcích a budu osobně informovat ostatní členy oddílu. Na každé radě se proberou možnosti nadcházejících akcí, na které by bylo možné jet. Na tyto akce bude přispívat oddíl ( př. cestovné, startovné atd) Domluvíme si společnou výpravu s jiným oddílem a navážeme tak bližší vztah. Odměnit vedoucí, kteří se skupinkou splnili požadavek alespoň jedné akce za rok (př. sleva poplatku na tábor) K zorganizování akce s možností přihlášení i skautů mimo oddíl se přihlásí několik zkušených vedoucích a vezmou si na pomoc skupinu nejstarších skautů. Př zábavné odpoledne pro vlčata a světlušky / začarovaný les atd

Akční plán II: Časový plán

V rámci projektu je potřeba vytvořit časovou osu, na které budou zaneseny jednotlivé prostředky - aktivity, které vedou k daným cílům, se zodpovědnou osobu a předpokládaným výstupem. (léto)

Ve druhé fázi je potřeba vybrat ty vhodné a přínosné prostředky (nejvhodnější, nepřínosnější a ideálně nejméně náročné – maximalizovat efekt prostředků, za nejméně času a vložených zdrojů). Tyto prostředky dát na časovou osu, promyslet jejich dramaturgii (ať už v krátkodobém měřítku – aby si lidé odpočinuli, střídaly se programy – tak dlouhodobém – aby se stále na radách neřešilo jedno téma dokola, …), obohatit o zodpovědnou osobu (garanta) a o popis předpokládaného výstupu.

Příkladem může být:

Prostředek	Termín	Garant	Výstup
Nastudování si, jaké jsou běžné úrazy na výpravách.	Duben 2014	Standa	Seznam nejčastější úrazů.
Nákup příruček první pomoci a předání je rádcům.	Duben 2014	Standa	Všichni vedoucí mají příručku první pomoci a nákup je v pořádku proplacen.
Přednáška od zdravotní sestry - doktora.	Tábor 2014	Medvěd	Proběhne přednáška od zdravotní sestry na témata od Standy.
Praktický nácvik (light verze).	Tábor 2014	Medvěd	Témata si procvičíme v klubovně.
Nechat rádce vypracovat program pro mladší členy na téma ošetření.	Říjen 2014	Stopař (a rádcové)	Proběhnuté programy pro skauty vedené rádci.
Nastavit termín, kdy si tyto informace znovu zopakujeme.	Říjen 2014	Stopař	V kalendáři nastaveno opakování, kdy si vždycky tyto informace zopakujeme.
Simulačka.	Listopad 2014	Medvěd	Vyzkoušíme, jak si to kluci pamatují.

Prostředek	Termín	Garant	Výstup
Proplácení nebo dotování akcí	Vydání pravidel na říjnové radě, kde bude jasně dané, co a kolik procent z výdajů akce bude oddíl proplácet.	Jirka - vůdce	pro děti a vedoucí nebude takový problém finanční stránka. Vedoucí budou jasně vědět, jak počítat s rozpočtem takové akce.
Harmonogram prezentování navštívených akcí	Na říjnové radě vedoucí seznámíme s tím, že budou navštívené akce oddílu prezentovat.	Já	Vedoucí budou, kdy jsou s prezentací na řadě a budou moct prezentaci s družinou připravit.
Prezentace navštívených akcí od vedoucích	na společných celooddílových akcích (4 za rok) Do 14-ti dnů se prezentaci potvrdíme.	Já	Ostatní tak budou do budoucna vědět, co od této akce čekat a uvědomí si, že ostatní jiné družiny zapojují i mimo oddíl. Budou chtít případně akci také navštívit
průběžné zjišťování akcí v okolí	kontrola, projetí internetu před radou každý měsíc	Já	Info a nabídky možných termínů pro ostatní

Kontrolní body

Nezapomeň do Tvého plánu zaznamenat kdo, kdy, co zkontroluje (ideální jsou pravidelné schůzky, kde si řeknete aktuální status plnění úkolů) a nakonec závěrečné vyhodnocení.

Vyhodnocení

Po důkladné přípravě je čas na realizaci a po ní je nezbytnou součástí také vyhodnocení. Způsobem se velmi podobá hodnocení, které jsi dělal v kapitole Zkušenost.

• Podívej se na tvoje cíle a vyhodnoť je.
• Promluv si ostatními, kteří ti pomáhali, jestli se vám dobře spolupracovalo.

Výstupem by měl být set doporučení, co příště jinak, a co ponechat. Pak jen nezapomeň na poplácání po rameni a vrhnout se do dalšího kola. Nezapomeň, že závěr může být silným prostředkem k záměrům typu:

• Oddílová rada je motivovaná.
• Oddílová rada umí rozvíjet oddíl.
• Oddílová rada umí projektově řídit oddíl...

Čím víckrát zažijete společný úspěch, tím pro oddíl lépe! :)

Závěr

Tento materiál vznikl jakožto podklad pro Castory a jejich oddíly. Měl by sloužit jako pomoc a nabídnutí jednoho směru uvažování. Představ si, že jsi malíř, který maluje obraz svého oddílu. Na tobě je, aby byl tento obraz tím pravým. Tento dokument je jen hrubá skica, která by ti mohla pomoci, abys nezačínal na prázdném papíře. Zacházej s ním, jak uznáš za vhodné. V případě jakýchkoliv dotazů se neváhej obrátit na svého konzultanta.

Hodně štěstí a úspěšných plánů pro tvůj oddíl!

Gemini tým a katedra plánování

©Lucky a Modrák 2014-2015

---