Gemini 2017/Výprava/Vendy

Moje výprava v několika lidských větách

V několika lidských větách... :D No, dle domluvy je moje výprava Přípravné setkání Patrol leaderů a servisáků před Středoevropským jamboreem. Níže můžete vidět harmonogram akce a jak bude vypadat. Dle předpokladů se setkání bude účastnit něco kolem 80 lidí ve věku 18+.

Program Přípravného setkání

Pátek

Příjezd + večeře 19:00 – 20:00 Přivítání + organizační věci ohledně víkendu 20:00 – 20:30 -přivítání, organizační záležitosti víkendu, harmonogram, představení týmu + role

Seznamovačky 20:30 – 22:00

Volný večer 22:00 – 0:00 -program dle chuti každého, např. hospoda

Večerka 0:00

¬Sobota

Budíček 8:00 – 8:05

Snídaně + hygiena 8:05 – 8:30

Úvod 8:30 – 9:30 -o CEJi, o českém kontingentu, jaká je úloha vedení kontingentu na akci + řešení problémů, jaké oblasti vedení obstarává (Komunikace/Propagace + mail, Finance, Program, Registrace)

Co obnáší jet jako PL a IST 9:30 – 9:50

Pauza + krátká aktivita 9:50 – 10:30 -pohybová aktivita Kontingentní předměty 10:30 – 11:30 -představení kontingentních předmětů (nášivka a tričko), zpětná vazba + připomínky

Dotazy 11:30 – 12:00

Oběd 12:00 – 12:30

Polední klid, volno 12:30 – 13:00

Oddělený program pro IST a PL 13:00 – 14:00

              PL – řešit se bude International day (co všechno chceme jiným zemím představit, jak budou vypadat stánky Českého kontingentu, kdo s kým 
                   bude)
              IST – řešit se bude záložní program (kdyby náhodou Maďaři nebyli schopní cokoliv dělat, bude mít Český kontingent záložní plány)

Velká hra + velké skupinové foto 14:00 – 15:00 - teambuildingo-seznamovací aktivita

Czech party 15:00 – 16:00 -příprava programu pro celé Jamboree, všichni společně vymyslí, co by nemělo chybět a jak by měla vypadat

Dotazy a problémy (např. s patrolou/prací) 16:00 – 17:00

Večeře + volný program 17:00 – 0:00 -program dle chuti každého, např. hospoda

Večerka 0:00

Neděle

Budíček 8:30 – 8:35

Snídaně 8:35 – 9:00

Velká simulační hra příprav CEJe + nabídka spolupráce s námi 9:00 – 10:30 -účastníci rozděleni do skupin, každý z nich je vedení kontingentu, simulace příprav kontingentu – musí se starat o komunikaci, komunikovat s Maďary, spustit registraci, odjet na akci, komunikovat s ústředím, postarat se o program, atd.

Úklid +Odjezdy 10:30 - 12:00

Konec 12:00

Vize

PL a IST budou informovaní o všem ohledně fungování akce a organizaci na akci. Samotné přípravné setkání se jim bude líbit a budou se chtít potkat znovu. Na akci samotné budou fungovat bez problému a budou vědět, jak a kdy se co bude dít. V případě problémů budou vědět, na koho se obrátit a kdo jim bude moci pomoct. Akci si všichni užijí a budou chtít jet příště znovu.

Cíle

• účastníci se dozví, jak probíhají přípravy velké akce a co všechno obsahuje
• účastníci osobně poznají vedení kontingentu
• účastníci se společně zapojí do vymýšlení International day a Czech party, vytvoří něco společně
• účastníci se navzájem poznají a navážou kontakt
• účastníci se dozvědí veškeré informace, které potřebují vědět ohledně akce

Indikátory

- účastníci budou o přípravném víkendu chodit se svými problémy přímo ke konkrétním lidem, které budou mít na starost danou sekci. Po tomto víkendu budou své problémy taktéž směřovat ke konkrétním lidem. Na víkendu se vyřeší přes 70% všech problémů (což můžeme později porovnat s počtem příchozích mailů s problémy od účastníků).

- účastníci si s námi budou povídat o organizaci akce a budou za námi chodit se svými problémy. Alespoň 10 účastníků bude mít chuť se s námi na akci o tom pobavit a budou se zajímat.

- Czech párty bude obsahovat většinu věcí, které vymysleli účastníci akce a International day bude zorganizován samotnými účastníky. Na samotném přípravném víkendu se vymyslí veškeré programy na ID a organizátoři Czech party získají alespoň 15 podmětů k programu Czech party.

- účastníci se budou mezi sebou bavit a diskutovat. Po konci víkendu uvede alespoň 80% účastníků ve zpětné vazbě, že byl pro ně víkend užitečný a že poznali mnoho nových lidí.

- účastníci budou psát organizátorům málo emailů, jelikož budou vědět veškeré info už z víkendu. Viz. první indikátor.

Seznam úkolů a k nim přiřazení lidé

Členové týmu:

Vendy – šéfka akce, na akci kontroluje, aby vše probíhalo podle plánu, stará se o problémy a potřeby účastníků, představuje Jamboree a Český kontingent

Sunny – zástupkyně šéfky, zastupuje Vendy v rámci potřeby, má na starosti finance a kontroluje program, na akci šéfka programu a představuje sekci Finance

Lung – má na starosti registraci, posílá informace účastníkům, na akci vaří, pomáhá s programem a představuje sekci Registrace

Biff – má na starosti registraci, posílá informace účastníkům, na akci vaří, pomáhá s programem a představuje sekci Registrace

Flo – má na starosti komunikaci přes Instagram, na akci dává o akci vědět v průběhu celého víkendu, pomáhá s programem a představuje sekci Komunikace/Propagace

Twiggi – má na starosti komunikaci přes Facebook, na akci dává o akci vědět v průběhu celého víkendu, pomáhá s programem a představuje sekci Komunikace/Propagace

Profesor – grafik, na akci vaří, prezentuje Kontingentní předměty a pomáhá s programem

Úkoly:

Pátek

Přivítání + organizační věci ohledně víkendu – Vendy

Seznamovačky – Twiggi + Flo

Sobota

Budíček – Lung

Úvod – Vendy (+ představení jednotlivé sekce každým šéfem)

Co obnáší jet jako PL a IST – Sunny

Pauza + krátká aktivita – Twiggi + Flo

Kontingentní předměty – Profesor

Dotazy – Vendy

Oběd – Lung + Biff + Profesor

Oddělený program pro IST a PL – Vendy a Sunny

Velká hra + velké skupinové foto – Twiggi + Flo

Czech party – Vendy

Dotazy a problémy – Vendy

Neděle

Budíček – Biff

Velká simulační hra příprav CEJe + nabídka spolupráce s námi – vymýšlí Vendy + Sunny, realizace všichni

Úklid +Odjezdy – Twiggi + Flo

__________________________________________________________________________________

Biff, Lung a Profesor vymýšlí jídelníček (co bude k obědu) a realizují ho

Twiggi a Flo připravují aktivity (1 seznamovačku, 1 běhací a 1 temabuildingo-seznamovací) a organizují společnou fotku a na závěr zorganizují úklid

Všichni si připraví svou krátkou prezentaci ohledně svých sekcí

Biff a Lung si vymyslí originální rozcvičky

Vendy si připraví prezentaci a seznam věcí, o kterých chce mluvit v úvodu, připraví si program ohledně Czech party

Sunny si připraví proslov ohledně PL a IST

Profesor připraví prezentaci ohledně kontingentních předmětů

Vendy a Sunny si připraví oddělený program s PL a IST a vymýšlí velkou simulační hru, do které následně všechny zasvětí

Jídelníček a pitelníček

Jídelníček

Pátek:

Večeře: vlastní

Sobota:

Snídaně: vlastní

Svačina: vlastní

Oběd: gulášová polévka + špagety s rajčatovou omáčkou, sýr

Svačina: vlastní

Večeře: vlastní

Neděle:

Snídaně: vlastní

Svačina: vlastní

Pitelníček

V průběhu celé akce bude neustále k dispozici voda se šťávou

Vybavení na akci

S sebou: spacák, karimatku, jídlo, peníze, jídelní misku + příbor, hrneček, hygienu, ručník, pyžamo, oblečení na ven i na dovnitř, baterku, zápisník a tužku, šátek.

Pozvánka

1. email

Ahoj, velmi nás těší, že do dobrodružství jménem Středoevropské jamboree jdeš s námi! :) Dovol, abychom tě pozvali na Přípravné setkání určené pro všechny patrol leadery a členy servis týmu, abychom se navzájem poznali a abychom se dozvěděli něco víc ohledně akce samotné.

Přípravné setkání se bude konat o víkendu 6. - 8.4 2018, zapiš si to prosím do svého diáře a rozhodně doraž. ;) Bližší informace očekávej někdy v polovině března. V nich se dozvíš podrobnější informace ohledně místa setkání a organizace víkendu.

Měj se moc krásně a budeme se na tebe těšit!

Tým CEJ 2018

2.email

Ahoj, víkend už se nám pomalu blíží a my ti posíláme poslední várku informací. Víkend 6. - 8.4. 2018 společně strávíme ve Skautském centru Vinice v Pardubicích (K Vinici 2666). Centrum bude otevřeno od 19 hodin, naplánuj si tedy svůj příjezd něco mezi 19 a 20 hodinou, ve 20:00 začíná již program. Setkání nám bude končit v neděli ve 12 hodin.

A na co bys neměl zapomenout? :) Rozhodně si s sebou vezmi spacák, karimatku, skautský šátek, 130 Kč, přezuvky, tužku a papír na poznámky, pohodlné oblečení na ven i na dovnitř, jídlo na celý víkend kromě sobotního oběda, ten ti uvaříme. Můžeš se těšit na špagety s rajčatovou omáčkou. ;) V sobotu večer bude možnost zajít na večeři do místní restaurace. Jinak na místě bude plně vybavená kuchyňka, tak si tam můžeš klidně něco uvařit.

A to je od nás všechno, kdybys měl jakékoliv dotazy, neváhej nám napsat. :) Už se na tebe moc těšíme!

Tým CEJ 2018

Místo pro táboření

Teď si nejsem jistá, zda mám poslat ten formulář a nebo místo, kde chci Přípravné setkání realizovat. A tak pošlu tu druhou možnost. Když tak mě opravte, prosím. :)

Přípravné setkání plánuji zrealizovat v Pardubickém Skautském cetru Vinice - tam jak jsme byli na 1: víkendovce. Klubovna je velmi dobře situována uprostřed České republiky a je skvěle sociálně zajištěna skvělou kuchyní i koupelnami, společně se skvělou místností s projektorem a s velkou zahradou. Zde je odkaz: https://skauti-pardubice.cz/scv/